HR Coordinator
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Opportunité
L’opportunité Nous recherchons un(e) RH Coordinator dynamique pour rejoindre notre département Ressources Humaines à temps partiel. Véritable point de contact pour nos collaborateurs, vous jouerez un rôle pivot dans la fluidité de nos processus administratifs, avec un focus majeur sur le recrutement de nos futurs talents.
Objectifs du rôle
Sous la supervision de la Direction RH, vous coordonnez les projets et procédures du département. Vous assurez un soutien au payroll, garantissez la qualité de la communication interne et agissez en tant qu’ambassadeur de la vision et des valeurs de notre entreprise.
Responsabilités et activités clés
- Recrutement & Onboarding (Priorité)
- Gestion du cycle de recrutement (publications, présélections, entretiens).
- Coordination complète de l’entrée et de la sortie des employés fixes et stagiaires.
- Gestion logistique : empreintes ACCESS, matériel (GSM, laptops, car policy).
- Gestion Administrative
- Gestion rigoureuse du chômage économique
- Communication Interne & Culture
- Animation de la communication : valves, affiches,
- Préparation des réunions sociales (CE, CPPT)
- Célébrations et reconnaissance : préparation du «Formiday», anniversaires
- Santé et Sécurité (Médical)
- Gestion administrative des certificats et contrôles médicaux.
- Organisation des visites médicales (embauche, reprise, annuelles) avec Mensura.
- Gestion des déclarations d’accidents de travail
Localisation
Bruxelles
Type de contrat
Temps partiel
Expérience
1 à 2 ans
Langues
Anglais, Français
Compétences requises
- Expertise : Une première expérience en RH ou en administration du personnel
- Recrutement : Vous avez un flair naturel pour identifier les bons profils et vendre l'image de marque de l'entreprise.
- Organisation : Capable de gérer des tâches variées avec rigueur
- Qualités humaines : Excellent communicateur, vous incarnez nos valeurs et restez proche des besoins des collaborateurs.
- Outils : Microsoft Office, canva
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HR Coordinator
Il y a 4 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Bird & Bird Temps plein 36 000 € - 48 000 € ContratAbout Bird & Bird Brussels With over 25 years of presence in Belgium, our Brussels team advises both Belgian and international clients across sectors including technology, communications, life sciences, financial services, automotive, energy, and more. We are known for our deep sector knowledge and innovative approach to legal challenges. At Bird & Bird, we...
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HR Coordinator
Il y a 6 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Bird & Bird Temps plein 36 000 € - 48 000 € ContratAbout Bird & Bird BrusselsWith over 25 years of presence in Belgium, our Brussels team advises both Belgian and international clients across sectors including technology, communications, life sciences, financial services, automotive, energy, and more. We are known for our deep sector knowledge and innovative approach to legal challenges.About Bird & Bird...
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HR Coordinator, 1000 Brussels
Il y a 4 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Bird & Bird Temps plein 45 000 € - 65 000 € ContratBuild on your HR expertise and have impact from day one with a wide range of responsibilities Join Bird & Bird Brussels and play a key role in shaping the employee experience in a leading international law firm Dynamic, innovative, and internationally renowned law firm advising clients across sectors including technology, communications, life sciences,...
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Brussels HR Coordinator — Global Law Firm
Il y a 4 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Bird & Bird Temps plein 36 000 € - 48 000 € ContratBird & Bird Brussels is seeking an HR Coordinator to support the full employee lifecycle. You will handle onboarding, payroll administration, leave management, and HR data accuracy across our Brussels office, while coordinating recruitment activities with the team.The ideal candidate has a higher education degree in HR or related field, strong IT skills...
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HR & Office Coordinator – Brussels (Brussels)
Il y a 16 heures
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Political Intelligence Temps plein 30 000 € - 40 000 € ContratPolitical Intelligence Brussels isseekinganproactive and organisedHR & Office Coordinatorto support both our people operations and the smooth running of our office. You will work closely with our HR Business Partner and Office Manager, playing a key role in ensuring an excellent employee experience and an efficient, well-functioning workplace. Are you a...
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PAYROLL & HR COORDINATOR
Il y a 7 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique LVMH Group Temps plein 42 000 € - 64 000 € ContratThe Payroll & HR Coordinator will support the Payroll & Benefits and Human Resources Business Partners with all tasks to support them with achieving the HR team’s strategic objectives and ensuring the effective, efficient and fully accurate payroll management for the full Louis Vuitton Benelux, Nordics & Poland population (8 countries).Job...
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PAYROLL & HR COORDINATOR
Il y a 7 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Gruppe Louis Vuitton Temps plein 42 000 € - 52 000 € ContratThe Payroll & HR Coordinator will support the Payroll & Benefits and Human Resources Business Partners with all tasks to support them with achieving the HR team’s strategic objectives and ensuring the effective, efficient and fully accurate payroll management for the full Louis Vuitton Benelux, Nordics & Poland population (8 countries). Missions Payroll...
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Hybrid HR Coordinator — Global Law Firm
Il y a 4 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Bird & Bird Temps plein 45 000 € - 65 000 € ContratBird & Bird Brussels is seeking an HR professional to shape the employee experience across onboarding, payroll, recruitment and engagement. You will work with Partners, Associates and Business Services, driving wellbeing, performance and development initiatives within a leading international law firm.The role offers exposure to multiple HR topics, a...
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HR & Office Coordinator: People, Payroll & Ops
Il y a 2 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Merito HR Solutions Temps plein 42 000 € - 56 000 € ContratMerito HR Solutions zoekt een polyvalente HR & Office Coördinator die zowel met mensen werkt als de administratie verzorgt. Je bent aanspreekpunt voor consultants over loon, vakantiedagen en timesheets en beheert wagenpark en leveranciers.Daarnaast coördineer je talentacquisitie, preboarding en onboarding van consultants, bewaak je deadlines en onderhoud...
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Brussels HR Coordinator — Onboarding, Payroll
Il y a 6 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Bird & Bird Temps plein 36 000 € - 48 000 € ContratBird & Bird Brussels is seeking an HR Coordinator to manage onboarding/offboarding, payroll administration, and personnel records. You will support recruitment and partner with the HR Manager on international HR initiatives in a dynamic, service-minded team.The ideal candidate holds a higher education degree in HR or related field, with Belgian payroll...
