Administratief Medewerker

In deze rol als Administratief Medewerker bij WeKonnekt neem je de dagelijkse administratie van het bedrijf in handen, binnen een context van mooie, high-end bouwprojecten. Je werkt nauw samen met de zaakvoerder, de business & office manager en het team, en zorgt voor een vlotte en correcte opvolging van offerte tot facturatie tot opgeleverd project.

WeKonnekt ontwerpt, installeert en onderhoudt technische installaties op maat, van domotica, audio & video, beveiliging tot netwerken, voor zowel particuliere als professionele bouwprojecten. Eén partner voor alle technieken, van het eerste ontwerp tot lang na de oplevering. We brengen meer comfort en minder zorgen in elk project door transparante coördinatie, slim projectmanagement en volledige ontzorging. We nemen ook bestaande of vastgelopen projecten over en brengen er structuur en voortgang in terug. WeKonnekt is gevestigd in Lummen.

Jouw uitdaging

Je krijgt een veelzijdige rol waarin je overzicht houdt en zorgt dat niets tussen de plooien valt, zodat het team zich kan focussen op klanten en projecten. Je werkt rechtstreeks samen met Robin, onze zaakvoerder, en Marij, onze business & office manager.

Een greep uit je takenpakket:

• Je houdt de facturatie op rolletjes — je verwerkt aankoopfacturen en koppelt ze aan de juiste projecten, maakt verkoopfacturen op en volgt betalingen en herinneringen op.
• Je zorgt voor verzorgde offertes en complete projectdossiers — je werkt offertes uit en maakt ze op in onze huisstijl, en houdt projectdossiers, documenten en bestellingen up-to-date.
• Je bent de schakel met boekhouding en personeelsadministratie — je bent het aanspreekpunt voor onze boekhouder, levert de gegevens aan voor de loonadministratie en beheert de personeelsdossiers.
• Je houdt het kantoor draaiende — je beheert de algemene mailbox en telefoon, plant afspraken in, plaatst bestellingen en zorgt voor een vlotte algemene administratie.

Wie jij bent

• Je hebt ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur met facturatie en/of boekhouding.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, en houdt van een goed geordende administratie.
• Je bent cijfermatig sterk en werkt vlot met Excel en boekhoud- of facturatiesoftware.
• Je communiceert helder en vriendelijk, mondeling en schriftelijk, met klanten, leveranciers en collega’s.
• Je werkt zelfstandig, plant je werk goed en bewaakt deadlines.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Affiniteit met techniek of de bouwsector is een plus, maar geen must.

Waarom WeKonnekt

• Een klein, gedreven team met korte lijnen: je werkt rechtstreeks en nauw samen met Robin en Marij — geen bureaucratie, wel directe impact op het reilen en zeilen van het bedrijf.
• Een afwisselende job waarin het resultaat van jouw werk meteen zichtbaar is.
• Projecten waar kwaliteit telt: je werkt binnen high-end bouwprojecten waar afwerking en klantbeleving centraal staan.
• Ruimte om mee te denken: heb je ideeën om processen slimmer of eenvoudiger te maken, dan luisteren we graag.

Ons aanbod

• Een vaste job in een groeiend bedrijf, met duidelijke verantwoordelijkheden.
• Een grondige inwerking in onze tools en processen.
• Voltijds of deeltijds: het regime bespreken we graag samen.
• Een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen.
• Samenwerking met ervaren professionals binnen een gespecialiseerde omgeving, op een aangename werkplek in Lummen.