Finance & Office Coordinator

Il y a 2 jours

SintJansMolenbeek, Brussel-Hoofdstad, Belgique SONHOUSE BRUSSELS Temps plein 28 000 € - 42 000 € Contrat

Fulltime – NL/FR/ENG – Koekelberg

Financiële, administratieve & HR-ondersteuning

Takenpakket

Financieel beheer

  • beheer van de invoice-account
  • controle van aankoopfacturen & opvolging van virtual invoices
  • opmaak van verkoopfacturen
  • follow-up van betalingen van verkoopfacturen
  • bespreking van betalingen met CFO & uitvoering ervan

Administratieve opvolging

  • update rapport ‘pipeline & orderportefeuille’
  • controle van timesheets + contact met het sociaal secretariaat
  • beheer Mastercard-afrekeningen: onderbouw opvragen
  • organisatie van (teambuilding) events
  • beheer van het algemene telefoonnummer en de centrale mailbox
  • aanspreekpunt voor huurders
  • gebouwbeheer

Profiel

  • nauwgezet
  • zin om bij te leren
  • pragmatisch
  • proactief
  • flexibel
  • NL & FR-talig
  • initiatiefnemer
  • communicatief vaardig