Office Manager
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Voor een onafhankelijk Belgisch horlogemerk zoeken we een Office Manager. Je brengt structuur in de dagelijkse werking en combineert logistiek en evenementen met personeelsadministratie, financiële opvolging en commerciële ondersteuning. Je rapporteert aan de Head of Operations en werkt nauw samen met de CEO en een klein, internationaal team. Je denkt vooruit, bewaakt deadlines en zorgt dat praktische en administratieve taken zorgvuldig worden afgewerkt.
Je verantwoordelijkheden:
- Logistiek en evenementen (50%): coördineren van nationale en internationale zendingen, inclusief exportdocumenten.
- Voorbereiden, verpakken en verzenden van horloges en opvolgen van verpakkingsmaterialen en garantiekaarten.
- Praktisch ondersteunen van beurzen en evenementen en verzorgen van attenties voor klanten en partners.
- HR en kantoorbeheer (20%): coördineren van loonadministratie, verlof, personeelsdossiers en onboarding.
- Beheren van kantoorbenodigdheden en organiseren van teamactiviteiten.
- Finance en administratie (20%): verwerken en opvolgen van aankoop- en verkoopfacturen in Billit, klantenbetalingen en openstaande rekeningen.
- Voorbereiden van tweewekelijkse betalingen en ondersteunen van de maandafsluiting met de externe accountant.
- Opvolgen van onkosten, contracten, verzekeringen en algemene administratie.
- E-commerce en commerciële ondersteuning (10%): geleidelijk opnemen van de dagelijkse opvolging van de webshop.
- Verbeteren van online processen en klantenervaring en ondersteunen van sales en marketing.
-
Office Manager
Il y a 3 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Rollo Temps plein 36 000 € - 54 000 € ContratKrijg jij energie van zaken regelen, problemen oplossen en zorgen dat een team vlot kan werken? Rollo.ai zoekt een Office Manager die de dagelijkse werking van ons kantoor in handen neemt. Je ziet wat nodig is, onderneemt actie en volgt zaken op tot ze opgelost zijn.Rollo.ai ontwikkelt AI-oplossingen en agents die bedrijven helpen hun dagelijkse processen te...
-
Office Manager
Il y a 4 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique RESSENCE Temps plein 45 000 € - 60 000 € ContratAt Ressence, we believe that good design goes beyond the product. It is also about how we think, work and interact with people.We are an independent Belgian watch brand with a curious mind, an understated character and an ambition to do things differently. We value creativity, precision, initiative and substance over status. Behind our watches is a small,...
-
Office Manager
Il y a 4 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Banque Internationale à Luxembourg SA Temps plein 42 000 € - 56 000 € ContratBij WeAreOne.world geloven we dat onze mensen het verschil maken. Een inspirerende werkomgeving waarin teams optimaal kunnen samenwerken, creëren en groeien, speelt daarin een belangrijke rol. Daarom zijn we op zoek naar een ervaren Office Manager die onze kantooromgeving naar een hoger niveau tilt. In deze rol combineer je people management met een sterke...
-
Office Manager
Il y a 4 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Flexibeton Roeselare NV Temps plein 22 000 € - 30 000 € ContratA2-diploma van gelijkwaardig, bij voorkeur met relevante werkervaring;uitstekende kennis van Office 365 en digitale tools;communicatief sterk in Nederlands, Engels en Frans;georganiseerd, nauwkeurig, discreet en betrouwbaar;Jouw functieontvangen van bezoekers en beheren van telefonie en mailbox;beheren van kantoorartikelen en vergaderfaciliteiten;boeken van...
-
Office Manager
Il y a 5 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique VVM Temps plein 22 000 € - 31 000 € ContratCareer Opportunities: Office Manager (529994)Bij VVM dragen we bij aan geweldige bouw- en infrastructuurprojecten. Altijd op zoek naar de beste en meest duurzame oplossingen voor onze klanten. We streven naar een inclusief team met een rijke diversiteit. In de overtuiging dat iedereen iets te bieden heeft. Binnen een bedrijfscultuur waar iedereen de ruimte...
-
Office Manager
Il y a 4 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Jobat Temps plein 40 000 € - 60 000 € ContratOnze klant is een gevestigde speler binnen de professionele dienstverlening en staat bekend om zijn hoogwaardige expertise, klantgerichte aanpak en mensgerichte bedrijfscultuur. Vanuit een modern kantoor in Antwerpen werken gedreven professionals dagelijks samen aan uitdagende dossiers en projecten. Om de verdere groei van de organisatie te ondersteunen,...
-
Finance & Office Manager
Il y a 4 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique UNIQUE ANTWERPEN OFFICE Temps plein 32 000 € - 52 000 € ContratVoor een familiaal bedrijf actief in de ontginning van bouwgrondstoffen zoeken we een administratief bediende finance die het reilen en zeilen op kantoor in goede banen leidt.Je komt terecht in een klein team, waar je een sleutelrol speelt in zowel de financiële opvolging als de dagelijkse organisatie van het kantoor.Jouw...
-
Office Manager
Il y a 21 heures
Antwerpen, Antwerpen, Belgique AJARI GEMS Temps plein 38 000 € - 48 000 € ContratA private company with a small and friendly team is looking for an enthusiastic and proactive colleague to join us.The Office Manager is responsible for the smooth and efficient day-to-day administration of the office, providing essential support to the Managing Directors, employees, clients, and suppliers. The role involves a broad range of administrative,...
-
Office Manager
Il y a 5 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Michael Page Temps plein 42 000 € - 56 000 € ContratVoor een professionele organisatie in Antwerpen zoekt onze klant een organisatorisch sterke Office & Workplace Manager. In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een vlot draaiende kantooromgeving én creëer je een optimale medewerkers- en bezoekerservaring.BedrijfsomschrijvingOnze klant is een gevestigde speler binnen de professionele...
-
Office Manager
Il y a 5 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Michael Page (Belgium) Temps plein 42 000 € - 62 000 € ContratVeel afwisseling tussen organisatie, administratie en people support.Een zichtbare rol met impact op de dagelijkse werking van het kantoor.Over onze klantOnze klant is een gevestigde speler binnen de professionele dienstverlening en staat bekend om zijn hoogwaardige expertise, klantgerichte aanpak en mensgerichte bedrijfscultuur. Vanuit een modern kantoor in...