Freelance Bid Manager
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Freelance Bid Manager – Full-time
About Our Client
Our client is an engineering company based in Namur, Belgium.
Bid Pipeline Management & Monitoring
- Maintain a consolidated and up-to-date overview of all ongoing tender opportunities (RFIs, RFQs, RFPs) across business units.
- Develop and manage a structured bid tracking system (CRM or dedicated tool) to monitor:
- Opportunity status
- Submission deadlines
- Key milestones
- Responsibilities and deliverables
- Ensure pipeline visibility and reporting for relevant stakeholders.
- Proactively identify and elevate risks related to bid timelines or deliverables to Area Sales Managers and the Head of Sales.
Bid Coordination & Planning
- Collaborate closely with Area Sales Managers during the preparation of each tender response.
- Coordinate bid activities and allocate tasks among internal contributors.
- Manage communication and information flow between stakeholders involved in the proposal process.
- Monitor progress against agreed schedules and actively follow up on outstanding contributions.
- Ensure adherence to submission deadlines and internal governance requirements.
Proposal Development & Content Management
- Draft and manage common, corporate, and cross‑functional proposal sections, including:
- Company presentations
- References and case studies
- Qualifications and certifications
- Compliance documentation
- Structure, edit, format, and harmonize proposal content in accordance with customer requirements and tender specifications.
- Ensure consistency, quality, and professionalism across all bid documents.
- Maintain and continuously improve the bid knowledge library, including:
- Templates
- Standard responses
- Project references
- CVs
- Certifications
- Supporting documentation
Commercial Support
- Support commercial presentations and bid defense meetings when required.
- Assist sales teams in preparing customer-facing proposal materials.
- Contribute to improving bid processes, methodologies, and best practices.
Market Intelligence & Qualification
- Conduct ongoing monitoring of tender opportunities and procurement platforms.
- Support bid qualification activities by gathering and organizing relevant information.
- Monitor market developments and customer requirements to enhance proposal competitiveness.
- Provide insights and recommendations to improve future bidding strategies.
The Successful Applicant
Experience
- Proven experience in bid management, proposal management, tender coordination, or a similar commercial support role.
- Experience managing public and/or private sector tenders.
- Demonstrated ability to coordinate multiple deadlines and stakeholders simultaneously.
- Experience working in a fast‑paced, deadline‑driven environment.
Skills & Competencies
Technical Skills
- Strong proposal writing, editing, and document management skills.
- Experience with CRM systems and bid management tools.
- Advanced proficiency in Microsoft Office Suite, particularly Word, Excel, and PowerPoint.
- Excellent document formatting and presentation capabilities.
What’s on Offer
Freelance mission, full‑time.
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Freelance Bid Manager
Il y a 2 jours
Namen, Namen, Belgique Jobat Temps plein 50 000 € - 75 000 € ContratJobomschrijvingOur client is an engineering company based in Namur Belgium.Bid Pipeline Management & MonitoringMaintain a consolidated and up-to-date overview of all ongoing tender opportunities (RFIs, RFQs, RFPs) across business units.Develop and manage a structured bid tracking system (CRM or dedicated tool) to monitor:Opportunity statusSubmission...
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Freelance Bid Manager
Il y a 3 jours
Namen, Namen, Belgique Michael Page Temps pleinWat: Frequentie: Dagelijks Wekelijks Our client is an engineering company based in Namur Belgium Freelance Bid Manager Maintain a consolidated and up-to-date overview of all ongoing tender opportunities (RFIs, RFQs, RFPs) across business units. Develop and manage a structured bid tracking system (CRM or dedicated tool) to monitor: Opportunity...
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Freelance Bid Manager: Master Tenders
Il y a 4 jours
Namen, Namen, Belgique Michael Page International (Belgium) Temps plein 60 000 € - 90 000 € ContratMichael Page International (Belgium) is seeking a Freelance Bid Manager for a full-time contract in Namur, Belgium. The role focuses on bid pipeline management, coordination, and content development to support tender responses across business units.You will work closely with Area Sales Managers, manage deadlines, and maintain a knowledge library of templates...
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SALES & BID OFFICER
Il y a 2 jours
Namen, Namen, Belgique John Cockerill Temps plein 42 000 € - 64 000 € ContratEnvie de mettre votre expertise technique au service de projets innovants qui voyagent à travers le monde ? Chez Transurb, nous développons des simulateurs ferroviaires utilisés aux quatre coins du globe. Rejoignez Transurb Simulation comme Sales & Bid Officer ! Qui sommes-nous ? Transurb Simulation, filiale de John Cockerill Services, est un acteur...
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Bid & Proposal Lead — Tender Coordination
Il y a 3 jours
Namen, Namen, Belgique Michael Page Temps pleinMichael Page Belgium is op zoek naar een Freelance Bid Manager. Je onderhoudt een actueel overzicht van lopende tenderkansen en beheert een gestructureerde bid tracking-systeem.Je coördineert bidactiviteiten met Area Sales Managers en interne bijdragers, houdt voortgang bij en bewaakt deadlines. Je verzorgt content, referenties en certificeringen, en levert...
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SALES & BID OFFICER
Il y a 3 jours
Namen, Namen, Belgique Rely Temps plein 40 000 € - 55 000 € ContratSélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte:Envie de mettre votre expertise technique au service de projets innovants qui voyagent à travers le monde ? Chez Transurb, nous développons des simulateurs ferroviaires utilisés aux quatre coins du globe.🚀 Rejoignez Transurb Simulation comme Sales & Bid Officer!Qui sommes-nous...
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Freelance Project Manager
Il y a 5 jours
Namen, Namen, Belgique Michael Page International (Belgium) Temps plein 90 000 € - 130 000 € ContratVous avez de l'expérience dans le secteur ferroviaire / transport ? Vous êtes bien expérimenté(e) en gestion de projets ? À propos de notre client Notre cliente est une société spécialisée dans les solutions de mobilité destinées aux opérateurs de transport publics et privés. Description du poste Assurer la gestion end-to-end du projet de...
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Freelance Project Manager
Il y a 5 jours
Namen, Namen, Belgique Michael Page Temps plein 100 000 € - 140 000 € ContratNotre cliente est une société spécialisée dans les solutions de mobilité destinées aux opérateurs de transport publics et privés.Assurer la gestion end-to-end du projet de déploiementÊtre le point de contact privilégié avec le client et animer les réunions de suivi avec les différentes parties prenantes.Coordonner les activités entre les...
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Freelance Head of Data Architecture
Il y a 4 jours
Namen, Namen, Belgique EngiFlex Temps plein 90 000 € - 140 000 € ContratMission Dans le cadre d'une initiative sectorielle de valorisation de la donnée, nous recherchons un Chief Data Architect expérimenté pour définir et déployer un cadre de gouvernance des données ainsi qu'une architecture data partagée entre plusieurs organisations. La mission vise à structurer une gestion efficiente, harmonisée et interopérable des...
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Product Owner
Il y a 4 jours
Namen, Namen, Belgique EngiFlex Temps plein 65 000 € - 95 000 € ContratTâches et responsabilitésNous recherchons un Product Owner / Coordinateur Business Analyse pour piloter la gestion stratégique, fonctionnelle et opérationnelle d’une plateforme web dédiée au traitement dématérialisé des permis d’urbanisme publics et privés. Dans ce rôle, vous assurez à la fois l’ownership produit et la coordination de...
