Office assistant sectorfederatie 4/5de

Il y a 3 jours

Gent, Gent, Belgique MANPOWER Temps plein 26 000 € - 34 000 € Contrat

Ben jij graag het eerste aanspreekpunt binnen een organisatie? Dan kan deze functie als office assistant perfect bij jou passen.

  • Als office assistant sta je mee in voor het onthaal en ben je verantwoordelijk voor het beantwoorden van vragen via telefoon en e-mail.
  • Je zorgt ervoor dat leden, bezoekers en externe contacten snel en correct worden verder geholpen.
  • Daarnaast ondersteun je het beheer van ledengegevens, volg je administratieve processen op en hou je belangrijke informatie overzichtelijk en actueel.
  • Ook facilitaire taken behoren tot jouw verantwoordelijkheden.
  • Je ondersteunt het dagelijks kantoorbeheer, bestelt benodigdheden, onderhoudt contacten met leveranciers en helpt mee om een aangename werkomgeving te garanderen.
  • Verder bied je administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen, plan je vergaderzalen in, volg je dossiers op en spring je flexibel bij waar nodig.
  • Af en toe vertegenwoordig je de organisatie tijdens evenementen en ontvang je deelnemers op een professionele en gastvrije manier.
  • Dankzij jouw organisatietalent en servicegerichte aanpak loopt alles achter de schermen op wieltjes.