Administratief medewerker Sociale Zaken

Il y a 4 jours

SintAgathaBerchem, Brussel-Hoofdstad, Belgique Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Agatha-Berchem Temps plein 21 000 € - 28 000 € Contrat

Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Agatha-Berchem voor een job in SINT-AGATHA-BERCHEM

Gewijzigd sinds: 4 dagen

  • Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)
  • Voltijds
  • Contract van bepaalde duur

Talenkennis

  • Secundair onderwijs

Werkervaring

  • Ervaring: niet van belang

Functieomschrijving

Alsadministratief medewerker en receptionist(e) van de afdeling Sociale Zaken bent u verantwoordelijk voor het ontvangen van bezoekers en het uitvoeren van algemene secretariële taken.

  • Eenvoudige administratieve dossiers opvolgen;
  • Instaan voor het onthaal, de informatie en doorverwijzing van personen;
  • Gegevens centraliseren, coderen, classificeren en archiveren;
  • Telefoonoproepen en e-mails afhandelen;
  • De nodige documenten en informatie opzoeken, verzamelen en doorsturen voor de voorbereiding en behandeling van administratieve dossiers;
  • Documenten opstellen op basis van gegeven instructies en met toepassing van bestaande procedures;
  • Databases aanmaken en regelmatig bijwerken;
  • Logistieke ondersteuning bieden aan de dienst.

Als lokale openbare instelling ontwikkelt onsOCMW diverse diensten voor de meest kwetsbaren in de gemeente. Wij nodigen je dan ook uit om een organisatie te vervoegen die zich toespitst op het implementeren van constructieve oplossingen opdat onze burgers een leven zouden kunnen leiden dat beantwoordt aan de menselijke waardigheid.

  • In het bezit zijn van een diploma hoger secundair onderwijs (HSO)
  • Zin voor orde en nauwkeurigheid;
  • Zelfstandig kunnen werken en in teamverband;
  • Veelzijdigheid, nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Openheid en contactvaardigheid;
  • Vloeiend gebruik van IT-tools (Office);
  • Goede spelling en goede communicatieve vaardigheden;
  • Zin voor discretie, vertrouwelijkheid en respect voor de hiërarchie;
  • Samenwerken – teamspirit hebben;
  • Resultaat gericht werken met veel aandacht voor kwaliteit;
  • Goed kunnen communiceren;
  • Zich aanpassen.

Taal

  • Nederlands en/of Frans of tweetalig NL/FR, wat een pluspunt vormt.
  • Een Selor Art 8 & 10 of Art 9§2 taalbrevet (of bereid een dergelijk brevet te halen)
  • Personen onthalen
  • Administratieve dossiers samenstellen
  • Personen doorverwijzen volgens hun vraag
  • Documenten of informatie klasseren
  • Telefonisch onthaal verzorgen
  • Personen onthalen
  • Administratieve dossiers samenstellen
  • Personen doorverwijzen volgens hun vraag
  • Documenten of informatie klasseren
  • Telefonisch onthaal verzorgen

Persoonlijke vaardigheden

  • Verantwoordelijkheid
  • Samenwerken
  • Een voltijds tijdelijk contract van 3 maanden (38u week)
  • Een aantrekkelijk en evolutief loon in overeenstemming met je ervaring - anciënniteit kan in aanmerking worden genomen;
  • Extralegale voordelen: maaltijdcheques, MIVB-abonnement (Brupass - Brupass XL);
  • Flexibele werktijden en een voordelig verlofsysteem;
  • De mogelijkheid om opleidingen te volgen die verband houden met de functie;
  • Reële zelfstandigheid en een verantwoordelijke functie binnen een dynamisch OCMW;
  • Gepassioneerde en daadkrachtige diensten in een open werksfeer die het nemen van initiatieven bevordert;
  • Een aangename arbeidsomgeving binnen een met het openbaar vervoer of via de Ring van Brussel vlot bereikbaar ecodynamische bestuur.

Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Agatha-Berchem

Plaats tewerkstelling

Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Sint-Agatha-Berchem DE SELLIERS DE MORANVILLELAAN 91 1082 SINT-AGATHA-BERCHEM

Gelijk kansen en diversiteit

Diversiteit ligt het OCMW van Sint-Agatha-Berchem na aan het hart met focus op gelijke kansen, gelijke behandeling en gelijke toegang tot de selecties voor alle kandidaten met de mogelijkheid om aan de slag te gaan in een omgeving waar eenieder zich volop kan ontwikkelen en zijn of haar talenten en vaardigheden maximaal kan vaoriseren.

De dienst HRM staat garant voor een objectieve selectieprocedure uitgaande van competenties, los van leeftijd, geslacht, etnische herkomst, handicap, geloofsovertuiging of culturele identiteit.

Ter zake kan de praktische organisatie van het examen binnen redelijke grenzen worden aangepast voor kandidaten die officieel erkend zijn als personen met een beperking en daarvan bij de inschrijving voor het examen het schriftelijk bewijs voorleggen.

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.