coördinator administratie
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van afwisseling en verantwoordelijkheid?
Hou jij ervan om collega’s administratief te ondersteunen en ervoor te zorgen dat alles vlot verloopt?
Zoek je een veelzijdige functie waarin je jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en initiatief kunt inzetten?
Dan is deze vacature als office coördinator misschien wel jouw volgende uitdaging.
Als office coördinator ben jij een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse administratieve werking vlot verloopt en ondersteunt verschillende interne diensten.
Je bent een echte organisatorische duizendpoot: je houdt overzicht over uiteenlopende taken, schakelt gemakkelijk tussen prioriteiten en zorgt ervoor dat collega’s op jou kunnen rekenen.
Jouw taken:
- Je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende interne diensten, waaronder preventie, materiaaldienst en directie.
- Je bereidt documenten voor, beheert gegevens en volgt administratieve processen nauwgezet op.
- Je bewaakt het overzicht en zorgt ervoor dat afspraken en acties correct worden opgevolgd.
- Je denkt actief mee over efficiëntere werkwijzen en neemt initiatief om processen te verbeteren.
- Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal van bezoekers en collega's.
- Je bent het aanspreekpunt voor praktische zaken rond het gebouwbeheer, zoals orde, netheid en voorraadbeheer.
- Je organiseert de interne postverdeling en beheert het economaat.
- Je zorgt ervoor dat vergaderzalen netjes en gebruiksklaar zijn.
- Je verzorgt praktische bestellingen, zoals kantoormateriaal en visitekaartjes.
Wat vragen wij van je:
- Je beschikt over een bachelordiploma of hebt relevante ervaring binnen administratie, office management of een ondersteunende functie.
- Je houdt van variatie en vindt het fijn om verschillende taken en verantwoordelijkheden te combineren.
- Je spreekt vlot Nederlands, extra talenkennis is een groot pluspunt.
Wat bieden we je:
Je komt terecht in een dynamische organisatie waar medewerkers centraal staan en waar ruimte is voor persoonlijke groei.
Je krijgt de kans om jouw talenten verder te ontwikkelen binnen een professionele omgeving met een sterke teamgeest.
Daarnaast bieden we jou:
- een voltijdse functie, met mogelijkheid tot deeltijds werk in overleg;
- een aantrekkelijk loonpakket afgestemd op jouw ervaring;
- een uitgebreid opleidingsaanbod en begeleiding via een persoonlijk groeitraject;
- een inspirerende werkplek met een uniek uitzicht over de haven van Zeebrugge;
- toegang tot een moderne fitnessruimte op de werkplek;
- 32 vakantiedagen dankzij het volgen van het collectief bouwverlof;
- een warme werksfeer met ruimte voor teamactiviteiten, sportieve initiatieven en informele momenten.
construct.torhout@actief.be _ 050/151020 _ WhatsApp: 0471/661976
-
Coördinator administratie
Il y a 2 jours
Zeebrugge, West-Vlaanderen, Belgique Ctrl-F Nv Temps plein 34 000 € - 46 000 € ContratEn tant que coordinateur administratif, vous veillez au bon fonctionnement de l'équipe administrative. Vous encadrez vos collègues, contrôlez la qualité des processus et vous assurez que tout se déroule correctement et efficacement.Vous alliez un rôle de coaching à une approche pratique : vous dirigez l'équipe, mais participez également activement...
-
coördinator administratie
Il y a 2 jours
Zeebrugge, West-Vlaanderen, Belgique Actief Construct Torhout Temps plein 25 668 € - 35 712 € ContratOverviewBen jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van afwisseling en verantwoordelijkheid? Hou jij ervan om collega’s administratief te ondersteunen en ervoor te zorgen dat alles vlot verloopt? Zoek je een veelzijdige functie waarin je jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en initiatief kunt inzetten? Dan is deze vacature als office...
-
Coördinator Administratie
Il y a 4 jours
Zeebrugge, West-Vlaanderen, Belgique Randstad Temps plein 32 000 € - 52 000 € ContratRandstad in Zeebrugge zoekt een enthousiaste Coordinator administratie die als spil fungeert in het administratieve team. Je begeleidt en coacht medewerkers, stroomlijnt processen en bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening.In deze rol ontwikkel je organisatorische kracht en draag je bij aan continue verbetering van de operationele administratieve...
-
Office Coördinator: Allround Administratie
Il y a 1 jour
Zeebrugge, West-Vlaanderen, Belgique Actief Construct Torhout Temps plein 25 668 € - 35 712 € ContratActief Construct Torhout zoekt een office coördinator die organisatorisch talent combineert met nauwkeurigheid en initiatief. Je ondersteunt diverse interne diensten en zorgt ervoor dat de dagelijkse administratie vlot verloopt.Je bewaakt processen, bereidt documenten voor, ontvangt bezoekers en beheert gebouwgerelateerde zaken zoals orde, netheid en...
-
Administratie Coördinator: Leidinggeven
Il y a 4 jours
Zeebrugge, West-Vlaanderen, Belgique Absolute Jobs Temps plein 31 000 € - 48 000 € ContratAbsolute Jobs in Zeebrugge zoekt een Coördinator Administratie die verantwoordelijkheid neemt voor de dagelijkse organisatie van de administratieve afdeling en het team ondersteunt bij operationele vraagstukken.Je coördineert en begeleidt medewerkers, bewaakt kwaliteit en tijdige verwerking van facturatie en berekeningen, en werkt hands-on mee waar nodig....
-
VSC Administratief Coördinator
Il y a 2 jours
Zeebrugge, West-Vlaanderen, Belgique Absolute Professionals Temps plein 30 000 € - 45 000 € ContratEen toonaangevend uitzendbureau is op zoek naar een VSC Administratief Coördinator in Zeebrugge. In deze functie ben jij verantwoordelijk voor een strakke administratie, het coördineren van processen, en communicatie met internationale partners. Je ondersteunt een team van 6 à 7 medewerkers en zorgt voor een vlotte samenwerking tussen interne diensten en...
-
VSC administratief bediende
Il y a 2 jours
Zeebrugge, West-Vlaanderen, Belgique Absolute Professionals Temps plein 30 000 € - 45 000 € ContratVoor onze klant zijn wij op zoek naar een VSC Administratief Coördinator die energie haalt uit structuur brengen, organiseren en het overzicht bewaren.Jij bent de spilfiguur die ervoor zorgt dat alles achter de schermen vlot draait binnen het wagenpark. Je hoeft geen technische expert te zijn, maar wel iemand die graag dingen regelt, opvolgt en...
-
Administrative Operations Coordinator
Il y a 4 jours
Zeebrugge, West-Vlaanderen, Belgique Absolute Professionals Temps plein 28 000 € - 36 000 € ContratAbsolute Professionals in België zoekt een gedreven coördinator voor de dagelijkse organisatie van de Administratieve afdeling. Je ziet toe op correcte, tijdige en kwalitatieve uitvoering en bent het aanspreekpunt voor collega’s.Je coördineert en begeleidt medewerkers, ondersteunt bij calculaties, facturatie en verlofaanvragen, en denkt mee over...
-
Coordinator facturatie
Il y a 4 jours
Zeebrugge, West-Vlaanderen, Belgique Absolute Jobs Temps plein 31 000 € - 48 000 € ContratJe staat mee in voor de dagelijkse organisatie van de administratieve afdeling en zorgt ervoor dat de werkzaamheden correct, tijdig en kwalitatief worden uitgevoerd.Je bent een aanspreekpunt voor je collega's en ondersteunt hen waar nodig bij uiteenlopende administratieve en operationele vraagstukken.Jouw verantwoordelijkheden:Je coördineert en begeleidt de...