Marine & Island Coordinator

Voor een van onze klanten zijn wij op zoek naar een Marine & Island Coordinator Watch (MIC Watch) voor een langlopend project in België.

Als MIC Watch maak je deel uit van het Marine & Island Coordination Team en ondersteun je de dagelijkse coördinatie van maritieme activiteiten en werkzaamheden op en rond het energy eiland offshore te Belgie.

Je werkt nauw samen met de Marine & Island Coordinator Lead, de MIC Assistant, Package Managers, HSE en verschillende aannemers. Je speelt een belangrijke rol in de administratieve opvolging, de planning van scheepsbewegingen en personeelsverplaatsingen, en het correct beheren van operationele gegevens in het coördinatiesysteem Offshare.

Ben jij administratief sterk, georganiseerd en geïnteresseerd in logistiek en maritieme operaties? Dan is dit een mooie kans om bij te dragen aan een uitdagend offshore- en eilandproject.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Ondersteunen van het Marine & Island Coordination Team bij de dagelijkse coördinatieactiviteiten.
• Beheren, controleren en actualiseren van operationele gegevens in het coördinatiesysteem Offshare.
• Correct registreren en opvolgen van schepen en personeel in het systeem.
• Controleren van binnenkomende informatie en documentatie van aannemers op volledigheid en juistheid.
• Ondersteunen bij de planning en coördinatie van scheepsbewegingen en personeelsvervoer van en naar offshore projectlocaties.
• Administratief ondersteunen bij vergunningen, toegangsrechten en goedkeuringen voor schepen.
• Deelnemen aan dagelijkse coördinatievergaderingen en opstellen van notulen en actielijsten.
• Signaleren en escaleren van onjuistheden, afwijkingen en operationele aandachtspunten aan het MIC-team.
• Zorgen voor een nauwkeurige en tijdige verwerking van alle operationele informatie.
• Indien nodig, ondersteuning bieden bij werkzaamheden op de werf in België.

Wij zoeken een kandidaat die gestructureerd en nauwkeurig werkt, sterk is in administratie en graag samenwerkt met verschillende partijen.

Daarnaast beschik je over:

• Ervaring in een administratieve, logistieke, maritieme of operationeel coördinerende functie.
• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.
• Een gestructureerde en systematische werkhouding.
• Een goed begrip van logistieke en operationele processen.
• Goede communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden.
• Een teamgerichte instelling en een proactieve houding.
• Het vermogen om nieuwe systemen, procedures en werkwijzen snel aan te leren.
• Vloeiende kennis van het Nederlands én Engels.
• In het bezit van een EU-paspoort.
• Beschikbaar voor een freelanceopdracht in Oostende (standplaats), België.

Locatie: Oostende, België

Einddatum: 31 december 2027, met mogelijkheid tot verlenging