Office Manager/ Sales/Admin/Support

Il y a 5 jours

SintPietersWoluwe, Brussel-Hoofdstad, Belgique Editx Temps plein 23 000 € - 32 000 € Contrat

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La fonction est ouverte uniquement à un.e salarié.e recherchant un CDI.

Le poste est situé sur Bruxelles Centre - quartier Schuman/Européen.

Le/la candidat.e devra avoir une aisance en français et en anglais.

A noter, vu qu'il s'agit aussi d'un rôle d'Office Manager, la fonction doit être assurée en agence et donc il n'y a pas de télétravail possible.

Contexte : mon client est en pleine croissance avec plus de 7 agences sur Bruxelles, il s'agit du renforcement des équipes internes.

Accueil physique et téléphonique
Responsable de la bonne tenue de l’agence, de l'ouverture et de la fermeture
Planning des permanences de l’agence
Relevé du courrier, gestion des affiches vitrines et des fournitures
Sales Support des de commerciaux "IN"
Back-up des autres sales support pendant leurs congés.
Responsable des demandes d’estimations via le site de la société + MAIL
Mise à jour et relance des prospects
Responsable des partages entre les agences franchisées
Dispatching des marketpulse particuliers & concurrents
Traitement des nouveaux dossiers (commande PEB, CE, RU, syndic et IBGE + encodage)
Encodage dans le logiciel : Mise en négociation/ clause suspensive suite au Tweet Out – offre contresignée
Envoie des offres acceptées aux notaires et à notre juriste interne
Demande des matrices cadastrales dès qu’une offre est acceptée
Suivi compromis/ actes dossiers attitrés
Mise en ligne des compromis de vente
Facturation vente des dossiers attitrés
Gestion de la boite générale de l'agence