Office Manager
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Office Manager - Mi-temps (50%) - Bruxelles (H/F/X)
Notre client est un service financier international, actif dans un environnement dynamique et exigeant. Dans le cadre de son développement, il recherche un(e) Office Manager à mi-temps (50%) pour assurer la gestion administrative et organisationnelle du bureau et apporter un support direct à la Direction Générale.
Office Manager - Mi-temps (50%) - Bruxelles (H/F/X)
En tant qu'Office Manager à mi-temps (50%) vous :
- Coordonnez l'organisation quotidienne du bureau afin d'assurer un fonctionnement fluide ;
- Gérez les tâches administratives courantes et assurez le suivi des documents ;
- Accueillez les visiteurs et orientez les interlocuteurs vers les personnes concernées ;
- Organisez les réunions, les réservations et les besoins logistiques associés ;
- Suivez les fournitures et les services nécessaires au bon fonctionnement des espaces de travail ;
- Préparez les communications administratives destinées aux équipes et aux partenaires ;
- Maintenez les informations pratiques du bureau à jour pour faciliter le quotidien des collaborateurs ;
- Veillez à la bonne coordination des demandes internes liées à l'administration du bureau.
En tant qu'Office Manager à mi-temps (50%) vous :
- Possédez au minimum un Bachelier ;
- Avez un minimum de 2 années d'expérience dans une fonction similaire ;
- Maîtrisez parfaitement le français et avez un très bon niveau d'anglais. Une connaissance intermédiaire du néerlandais est aussi demandée ;
- Faites preuve de discrétion ainsi que d'une grande rigueur ;
- Communiquez clairement avec les équipes, les visiteurs et les partenaires ;
- Utilisez les outils bureautiques pour soutenir l'organisation du bureau ;
- Le format mi-temps correspond à votre projet professionnel et/ou personnel actuel et représente un choix réfléchi sur le long terme.
Ce que propose notre client:
- Un contrat à durée indéterminée à mi-temps, à 50 % ;
- Une rémunération attractive, composée de nombreux avantages extra-légaux ;
- Un environnement prestigieux.
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Office manager
Il y a 1 jour
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique VLAAMSE UNIVERSITEITEN EN HOGESCHOLEN RAAD Temps plein 55 000 € - 75 000 € ContratFunctieomschrijving Als office manager sta je in voor het goede verloop van financiële, human resources, administratieve en organisatorische processen binnen de organisatie van de Vlaamse Hogescholenraad. Je staat in voor het organiseren van de operationele processen binnen de organisatie, de ondersteuning van de secretaris-generaal en het opvolgen,...
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Office manager
Il y a 1 jour
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique NOEL FRANKLIN Temps plein 40 000 € - 56 000 € ContratHou je van structuur en neem je graag verantwoordelijkheid in een dynamische omgeving? In deze rol zorg je voor overzicht, organisatie en een vlotte interne werking. Je bent de spil die administratie, planning en processen samenbrengt en optimaliseert. Een functie met veel thuiswerk, en autonomie. Spreekt dit jou aan? Lees dan zeker verder!De functie...
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Office manager
Il y a 2 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Axis.eu Temps plein 42 000 € - 62 000 € ContratJoin our dynamic team as an Office Manager, where your leadership skills will shine! You'll be at the forefront of maintaining a smooth and efficient office environment, from overseeing reception to ensuring compliance with safety regulations.You'll manage onboarding processes, coordinate events, and work closely with diverse teams to drive continuous...
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Office Manager
Il y a 2 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique EY Temps plein 36 000 € - 54 000 € ContratThe Global Public Policy (EMEIA) team, based in three different locations across Europe (Brussels, Berlin and London), helps to enhance EY’s brand, reputation and license to operate while supporting EY client teams in the market by focusing on EU public policy and regulatory issues that affect our business, our profession and the broader capital...
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Office Manager
Il y a 3 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Bright Plus Temps plein 35 000 € - 52 000 € ContratBen jij een organisatorisch talent dat graag de touwtjes in handen neemt? Werk je nauwkeurig, communiceer je vlot in het Nederlands en Frans en hou je ervan om zelfstandig te werken binnen een kleine, dynamische organisatie? Dan is deze functie bij Fedbeton misschien wel iets voor jou.Je takenpakket is gevarieerd en omvat onder meer:Facturatie,...
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Office manager
Il y a 3 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Axis Group - HR Advisor Temps plein 55 000 € - 75 000 € ContratJoin our dynamic team as an Office Manager, where your leadership skills will shine! You’ll be at the forefront of maintaining a smooth and efficient office environment, from overseeing reception to ensuring compliance with safety regulations. You’ll manage onboarding processes, coordinate events, and work closely with diverse teams to drive continuous...
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Front Office Manager
Il y a 2 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique ibis, ibis Styles, ibis budget Temps plein 55 000 € - 90 000 € ContratDescription de l'entreprise Rejoignez un hôtel membre du réseau Accor, dont le groupe réunit plus de 45 marques, 5 500 hôtels, 10 000 restaurants et destinations lifestyle. Ici, nous croyons en vous et en ce que vous apportez. Les opportunités de développement et d'évolution sont nombreuses. Chaque geste, chaque sourire, chaque action, contribuent à...
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Junior Office Manager
Il y a 2 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Vulcain Engineering Group | Belgium Temps plein 33 000 € - 38 000 € ContratWe are looking for a Junior Office Manager to oversee and support administrative operations across our BENE entities of the Vulcain Engineering Group, based in Brussels. Reporting directly to the HR Manager of Vulcain Engineering Belgium and collaborating closely with the Operations and administrative teams across subsidiaries of Vulcain Group, you will play...
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Office Manager Brussel
Il y a 2 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique B2Ai - CAAN - Ensemble vzr Temps plein 36 000 € - 52 000 € ContratHet kantoor heeft expertise en referenties in (gezondheids)zorg-, sport- en cultuurcentra, scholen, kantoren, commerciële, residentiële, mixed-use, en stedenbouwkundige projecten in heel België en daarbuiten.Voor de versterking van ons team zijn we op zoek naar Als officemanager zorg je mee voor de vlotte dagelijkse werking van ons Brusselse...
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Office Manager
Il y a 4 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique itsme® Temps plein 32 000 € - 46 000 € Contrati tsme® has fundamentally changed how people lead their digital lives in Belgium, but we are not stopping there! Do you want to be a driving force to help expand on this success story as part of a talented team that is making a positive impact on society? Then keep on reading, you’ll probably like what you’ll see. We are itsme®, one of Europe’s...