Maintenance Works Preparation Officer Brussel

LE TRAVAIL

En tant que Maintenance Works Preparation Officer, tu joues un rôle clé dans la préparation des travaux de maintenance et de renouvellement. Tu traduis les besoins techniques et les plans à long terme en dossiers clairs et exécutables ainsi qu’en une planification réaliste. Tu veilles ainsi à ce que les travaux puissent être réalisés en toute sécurité, de manière bien coordonnée et dans les délais, tout en limitant au maximum l’impact sur l’exploitation.

• Tu prépares les travaux de maintenance et de renouvellement au niveau de la Works Capacity sur notre réseau ferroviaire, en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles et techniques, afin qu’ils puissent être exécutés directement sur le terrain.
• Tu rédiges des dossiers de travaux complets et clairs en collectant, analysant et consolidant les informations provenant du terrain et des différents systèmes.
• Tu élabores et assures le suivi de la planification opérationnelle, en tenant compte des règles de sécurité, des ressources disponibles et des éventuels conflits (comme les mises hors service ou la rareté de certaines ressources).
• Tu assures le suivi des données et des demandes et tu les maintiens à jour dans les outils spécialisés (tels que UPM, Prodigis, SAP…), afin que chacun travaille sur la base d’informations fiables.
• Tu identifies les problèmes opérationnels et contribues à leur résolution avec les parties concernées, en privilégiant des solutions pragmatiques.
• Tu rédiges des documents opérationnels (tels que des instructions de chantier, des roadbooks et des plans de chantier) clairs et adaptés à la situation locale.
• Tu coordonnes les aspects administratifs et logistiques des chantiers, comme la réservation du matériel, des machines, l’accès au site et les mesures de sécurité.
• Tu entretiens un dialogue continu avec l’ensemble des partenaires internes et externes impliqués et adaptes la préparation des travaux sur la base des retours du terrain.

TES MISSIONS

• Tu prépares les travaux de maintenance et de renouvellement au niveau de la Works Capacity sur notre réseau ferroviaire, en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles et techniques, afin qu’ils puissent être exécutés directement sur le terrain.
• Tu rédiges des dossiers de travaux complets et clairs en collectant, analysant et consolidant les informations provenant du terrain et des différents systèmes.
• Tu élabores et assures le suivi de la planification opérationnelle, en tenant compte des règles de sécurité, des ressources disponibles et des éventuels conflits (comme les mises hors service ou la rareté de certaines ressources).
• Tu assures le suivi des données et des demandes et tu les maintiens à jour dans les outils spécialisés (tels que UPM, Prodigis, SAP…), afin que chacun travaille sur la base d’informations fiables.
• Tu identifies les problèmes opérationnels et contribues à leur résolution avec les parties concernées, en privilégiant des solutions pragmatiques.
• Tu rédiges des documents opérationnels (tels que des instructions de chantier, des roadbooks et des plans de chantier) clairs et adaptés à la situation locale.
• Tu coordonnes les aspects administratifs et logistiques des chantiers, comme la réservation du matériel, des machines, l’accès au site et les mesures de sécurité.
• Tu entretiens un dialogue continu avec l’ensemble des partenaires internes et externes impliqués et adaptes la préparation des travaux sur la base des retours du terrain.

TON PROFIL

Tu disposes d’un diplôme de bachelier ou d’une expérience équivalente.

Tu possèdes une expérience démontrable dans une fonction administrative ou technico-administrative, idéalement dans le secteur industriel ou de la construction.

COMPÉTENCES Techniques

• Tu maîtrises les outils de la suite Microsoft Office.
• La connaissance de SAP et d’outils de reporting (tels que Power BI) constitue un atout.
• Tu possèdes une expérience dans la préparation et/ou la planification de projets.
• Tu es familiarisé(e) avec la gestion de projets dans un rôle de support.

COMPÉTENCES Comportementales

• Tu es proactif(ve) et prends des initiatives.
• Tu es orienté(e) solutions.
• Tu travailles facilement en équipe.
• Tu es orienté(e) client.

CONNAISSANCES Linguistiques

• Tu maîtrises parfaitement le français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• La désignation dans cette fonction bilingue est soumise à la possession de l’article 8 en néerlandais. Si tu ne le possèdes pas encore, tu devras l’obtenir dans le délai fixé par l’organisation.

INFRABEL SOUHAIT QUE LA DIVERSITÉ DE LA SOCIÉTÉ SE REFLECHIT DANS SES EMPLOYÉES

Infrabel souhaite que la diversité de la société se reflète dans ses employé.es. Tes talents et ton enthousiasme sont