Uitstroomcoördinator (m/v/x) M/V/X

Fedasil kent materiële hulp toe aan verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang ("Opvangwet" van 12 januari 2007). Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.

Voor de Coördinatiecel van de directie Operationele Diensten

Als Uitstroomcoördinator draagt u bij aan het beheer, implementatie en opvolging van de begeleidingstrajecten van verzoekers internationale bescherming met betrekking tot uitstroom uit het opvangnetwerk. U ontwikkelt en implementeert monitoring en analyse van gegevens over uitstroom. U creëert tools voor de rapportering en ondersteuning van de taken van de Operationele Diensten binnen het Agentschap.

U biedt methodologische ondersteuning aan de directie Operationele Diensten.

U draagt algemeen bij tot de doelstellingen van de directie Operationele Diensten.

De Coördinatiecel van de Operationele Diensten heeft een gevarieerd en uitgebreid takenpakket, namelijk:

• Instaan voor het beheer van het netwerk met de opvangpartners
• Versturen van instructies en communicaties naar het opvangnetwerk
• Opzetten en beheren van projectoproepen gelinkt aan de opvang van verzoekers om internationale bescherming
• Coördineren van de samenwerking binnen de directie Operationele Diensten
• Monitoren van de data met betrekking tot de Operationele Diensten
• Antwoorden op urgenties en externe vragen met betrekking tot de Operationele Diensten

Op dit moment bestaat de coördinatiecel uit een 2-talig team dat nauw samenwerkt met collega’s binnen de directie Operationele Diensten en met andere bevoegde interne diensten (dienst jongeren, medische dienst, dienst procesbeheer, regio’s, data&analyse…) en externe diensten (kabinet Asiel & Migratie, opvangpartners, experten organisaties,…).

U werkt binnen de directie Operationele diensten, onder de supervisie van de verantwoordelijke van de Coördinatiecel.

U speelt een actieve rol bij het opzetten van een monitoringsysteem voor de uitstroom uit het opvangnetwerk. Dit houdt onder andere het volgende in:

• Profielen van bewoners met betrekking tot uitstroom in kaart brengen;
• Toewijzingen aan een open terugkeerplaats (OTP) en Dublinplaats analyseren
• Het analyseren van de impact van uitstroommaatregelen
• Het monitoren van het recht op materiële hulp

U analyseert gegevens van de begunstigden van Fedasil om tot een algemeen overzicht te komen van de stand van de procedure, het recht op opvang en de doelgroep voor uitstroom.

U geeft input, creëert tools om aan monitoring te doen en biedt ondersteuning aan collega’s, afgestemd op de noden van het opvangnetwerk. Samen bestuderen jullie oplossingen voor operationele uitdagingen.

Om resultaten te bereiken, werkt u nauw samen met de betrokken interne diensten. Daarnaast bevordert u de samenwerking met de asielinstanties en belangrijke actoren/organisaties. U onderzoekt hoe samenwerking tot betere en efficiëntere resultaten kan leiden.

U rapporteert problemen die bij monitoring aan het licht komen en bereidt verbeteracties voor die worden overgemaakt aan de directie Operationele Diensten.

U draagt bij aan de ontwikkeling van instructies die impact hebben op het verblijf en de uitstroom van verzoekers in de opvang en op verzoekers die niet in de opvang verblijven.

U draagt actief bij aan de verwezenlijking van de strategische missies van de directie Operationele Diensten.

U neemt deel aan diverse dienstsvergaderingen.

U heeft een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, waarden en doelgroep. Voor meer info: raadpleeg www.fedasil.be

U bent houder van een universitairdiploma.

U beschikt over een relevante professionele ervaring.

U beschikt over goede analytische vaardigheden, u kunt de informatie beoordelen op een kritische manier en bent in staat om op een gestructureerde manier beslissingen te nemen.

U werkt autonoom en nauwgezet.

U ben sterk in statistische berekeningen, u vertaalt data snel en eenvoudig in grafische weergaven.

U heeft een grondige kennis van het Officepakket (in het bijzonder Excel).

U bent communicatief, diplomatisch en resultaatsgericht in de samenwerking met de interne diensten. U kan op een eenvoudige en klantvriendelijke manier het belang van monitoring vertalen naar deze diensten.

U kan een ondersteunende en coach