Administration Officer regio Gent

Il y a 1 jour

SintMartensLatem, Gent, Belgique Gerantis Temps plein 32 000 € - 42 000 € Contrat

Functieomschrijving

Als Administration Officer ben je de administratieve draaischijf van het kantoor en sta je mee in voor het administratieve beheer van gebouwen in mede-eigendom.

Je takenpakket is veelzijdig en afwisselend:

  • Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal van onze klanten en leveranciers.

  • Je behandelt binnenkomende telefoons, verstrekt de nodige informatie en verbindt door indien nodig.

  • Je beheert meerdere mailboxen en zorgt voor een foutloze opvolging ervan.

  • Je staat in voor de verwerking van binnenkomende en uitgaande post.

  • Je bent verantwoordelijk voor het opvragen en verzamelen van een aantal voor de werking relevante gegevens.

  • Je voert allerlei (klanten)gegevens in volgens duidelijke instructies.

  • Je ziet toe op een correct administratief klassement.

  • Je biedt administratieve ondersteuning aan je collega's van Property Management en Accounting.

  • Je voert boekhoudkundige basistaken uit : inboeken van aankoopfacturen, bankafschriften,...

  • Je helpt de klant met eenvoudige technische zaken (bv. storingen lift).

  • Je ziet erop toe dat het kantoor steeds voorzien is van kantoormaterialen, koffies, water,...

  • Je communiceert helder en vlot met klanten, leveranciers en verschillende afdelingen binnen de groep.

In dit profiel herken jij je:

  • Je hebt een diploma in een administratieve en/of boekhoudkundige richting, of hebt gelijkwaardige competenties door ervaring.

  • Je hebt minstens 2 jaar relevante ervaring als administratief (boekhoudkundig) bediende, bij voorkeur in de vastgoedsector.

  • Je spreekt en schrijft foutloos Nederlands. Engels en/of Frans zijn een plus.

  • Je vindt het fijn om met klanten en partners te communiceren en doet dit op een heldere en open manier.

  • Je bent een organisatietalent en voert je taken dan ook procesmatig en nauwkeurig uit.

  • Samenwerken met collega's geeft je energie en tegelijkertijd neem je ook vlot eigenaarschap over nieuwe uitdagingen in je takenpakket.

  • De meest courante Office-toepassingen hebben geen geheimen voor jou.

  • Je wordt warm van onze missie om de meest betrouwbare en professionele partner van al onze klanten te worden.

Bij ons krijg je:

  • Een fijne werksfeer in een team van gedreven, professionele en toegewijde collega's.

  • Een 'on the job' training van een senior collega en alle kansen om door te groeien binnen Gerantis.

  • Een veelzijdige job waarin geen enkele dag dezelfde is.

  • Een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen.

  • Een contract in een 40u-stelsel, met 12 extra betaalde verlofdagen (ADV).