Secrétaire Bruxelles
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Date de clôture des candidatures
21/09/26
Employeur
FARES asbl - Bruxelles
Rue haute, 290 / 807a
1000 Bruxelles
FARES asbl - Bruxelles
Description de l’ASBL, institution
Le FARES asbl a pour mission de coordonner la prévention et le contrôle de la tuberculose en Région wallonne et en Région bruxelloise. Cette mission est opérationnalisée grâce à une équipe médico-sociale répartie sur 5 antennes locales (= Centres de Prévention de la Tuberculose – CPT) et à une équipe centrale (EC) localisée à Bruxelles.
Travailler au FARES c’est mettre l’Humain à l’intersection de trois valeurs clés : l’engagement, la santé pour tou.tes et l’empathie.
Poste à pourvoir
Mission principale :
- Vous assurez le suivi administratif des cas de tuberculose pour la Région de Bruxelles Capitale: déclarations, encodage, courriers, follow-up, cadastre (TRACE in Wal, TUBER, déclarations des laboratoires et des mutuelles, contact avec les administrations communales) et archivage
- Vous assurez le secrétariat de l’équipe centrale et de la direction (permanence, courriers, impressions, gestion de la photocopieuse, encodage, suivi de factures, etc.)
- Vous soutenez les infirmières du CPT Bruxelle (administratif, enregistrement éventuel des patients à la consultation)
- Vous apportez votre aide pour les rapports, l’organisation et l’intendance des réunions
- Vous gérez le stock de la substance active dans le test cutané de la TB et collaborez pour les autres commandes spécifiques du service
- Vous venez en soutien des autres CPT en fonction des besoins
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
- Diplôme de secrétariat - niveau bachelier, idéalement secrétariat médical
- Maitriser les outils informatiques et bureautiques nécessaires : Excel, Word, Outlook principalement.
- Faire preuve de compétences rédactionnelles obligatoires en français (orthographe, rédaction courrier)
- Travailler de manière rigoureuse et consciencieuse
- Assurer une communication professionnelle efficace avec les collègues et les différents partenaires en faisant preuve d’assertivité (confidentialité, langage professionnel, démarche constructive)
- Organiser son temps, prioriser et planifier ses tâches
- Travailler de manière autonome tout comme en équipe
- Gérer le stress et les imprévus
- Connaître et appliquer les procédures internes
- Une expérience en secrétariat dans le secteur médical est un atout
- Être bilingue FR/NL est un atout
Date de clôture des candidatures : 21/09/26
Plus d'infos : www.fares.be/emploi/secretaire
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Secrétaire médical TB
Il y a 1 jour
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Fonds des Affections Respiratoires - FARES asbl Temps plein 32 000 € - 42 000 € ContratFONDS DES AFFECTIONS RESPIRATOIRES - FARES asbl recherche une Secrétaire pour le service de prévention de la tuberculose (H/F/X). Vous assurez le suivi administratif des cas et le secrétariat de la direction et de l’équipe centrale à Bruxelles.Vous soutenez les infirmières et contribuez à l’organisation des réunions, à l’encodage et à la...
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Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique MonASBL.be (operated by L'Agence pour le Non-Marchand) Temps plein 20 000 € - 27 000 € ContratFARES asbl - Bruxelles recrute un(e) secrétaire administratif(ve) pour assurer le suivi des dossiers de tuberculose et le secrétariat de l’équipe centrale. Vous serez chargé(e) de l’encodage, des courriers, du suivi des factures et de l’archivage, tout en soutenant les infirmières du CPT Bruxelles.Le poste requiert un diplôme de secrétariat et...
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Secrétaire de Direction
Il y a 3 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique ICHEC Alumni Temps plein 30 000 € - 40 000 € ContratSecrétaire de Direction / Assistant(e) Personnel(le)Secrétaire de Direction / Assistant(e) Personnel(le)À la recherche de la perle rare sur Bruxelles (Poste de confiance) Recherche d’une personne aux compétences de Secrétaire de Direction / Assistant(e) Personnel(le) pour accompagner au quotidien la gestion administrative de la Fondation Goldwasser...
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Secrétaire administratif bilingue FR/NL – Gestion
Il y a 1 jour
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Actiris Temps plein 28 000 € - 38 000 € ContratActiris, basé à Bruxelles, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) bilingue FR/NL pour renforcer son équipe administrative. Vous assurerez l'accueil téléphonique, renseignerez les clients et gérerez les agendas et rendez-vous.Vous êtes parfaitement bilingue FR/NL et avez une première expérience en administratif, avec une maîtrise d'Excel et...
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Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Fonds des Affections Respiratoires - FARES asbl Temps plein 32 000 € - 42 000 € ContratSecrétaire pour le service de prévention de la tuberculose(H/F/X)Le FARES asbl a pour mission de coordonner la prévention et le contrôle de la tuberculose en Région wallonne et en Région bruxelloise. Cette mission est opérationnalisée grâce à une équipe médico-sociale répartie sur 5 antennes locales (= Centres de Prévention de la Tuberculose...
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Chef de Projets Stratégiques PMO
Il y a 3 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Actiris Temps plein 46 000 € - 55 000 € ContratActiris, CPAS de Bruxelles, recherche un responsable de projets pour le Cabinet de la Secrétaire générale. Vous piloterez des projets stratégiques, réaliserez les documents de mise en œuvre et assurerez le reporting au sponsor et à la Secrétaire générale.Vous établirez les fiches projets, animerez les réunions, gérerez le budget et les délais,...
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Responsable Projets Stratégiques – Télétravail
Il y a 2 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles - OCMW van de Stad Brussel Temps plein 46 000 € - 55 000 € ContratLe CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un responsable de projets pour le Cabinet de la Secrétaire générale. Vous contribuerez au développement stratégique et organisationnel et assurerez le rôle de Project Manager Officer pour le Plan stratégique.Vous piloterez des projets, gérerez les budgets et préparerez les documents, avec une exigence de...
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Assistant(e) de Direction — Organisation
Il y a 3 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique ICHEC Alumni Temps plein 30 000 € - 40 000 € ContratICHEC Alumni recherche un(e) Secrétaire de Direction / Assistant(e) Personnel(le) pour soutenir au quotidien la gestion administrative de la Fondation Goldwasser Back à Bruxelles. Le candidat idéal est un(e) jeune diplômé(e) d'une école de gestion ou de secrétariat supérieur, capable de gérer des priorités avec organisation et rigueur.Ce poste...
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RESPONSABLE DE PROJETS
Il y a 3 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Actiris Temps plein 46 000 € - 55 000 € ContratFamille de métiers : Gestion d'entreprises, de services et de projet / Gestion d'entreprises non marchandesNombre d'années d'expérience : Minimum 5 ans d'expérience Description de l'entreprise Notre CPAS, celui de la ville de Bruxelles, est doté d'une politique d'action et de projets au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit d'engagement,...
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RESPONSABLE DE PROJETS
Il y a 2 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles - OCMW van de Stad Brussel Temps plein 46 000 € - 55 000 € ContratLe CPAS en quelques mots... Notre CPAS, celui de la ville de Bruxelles, est doté d’une politique d’action et de projets au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit d’engagement, d’inclusion, d’innovation, de respect et de solidarité. La raison principale qui motive nos collègues - environ 2800 - à y travailler est d’avoir la...
