Management Assistant
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
- A dynamic role with a competitive salary and exciting opportunities
- A dynamic role with a versatile range of tasks
About Our Client
Our client is a leading pharmaceutical company focused on innovative solutions in healthcare. With a strong emphasis on research, development, and international collaboration, the company contributes to improving quality of life for patients worldwide.
Job Description
Provide high-level administrative support to senior management and departmental teams
Manage calendars, schedule meetings, and coordinate travel arrangements
Prepare and edit correspondence, reports, presentations, and internal communications
Organize and support internal and external meetings, including taking minutes and following up on action items
Liaise with internal departments and external stakeholders in a professional and confidential manner
Assist in the preparation of documentation for regulatory submissions and audits
Support the planning and execution of company events, trainings, or conferences
Handle expense reporting, invoice processing, and budget tracking for the team
Ensure smooth day-to-day operations by proactively identifying and resolving administrative issues
The Successful Applicant
Minimum of 2 years' experience in an administrative or assistant role
Fluency in English (spoken and written) is required, with a good command of either French or Dutch
Strong organizational and multitasking skills
Excellent communication and interpersonal abilities
Discreet, professional, and able to handle confidential information
Detail-oriented with a proactive, hands-on mindset
Comfortable working in a fast-paced, international environment
Team player with a flexible and solution-driven attitude
What's on Offer
- A dynamic and creative work environment
- A competitive salary package complemented by extra-legal benefits.
- A permanent contract after a successful interim period.
- Opportunities for professional growth and development in the pharmaceutical sector.
- The chance to be part of innovative and exciting projects.
-
Management assistant
Il y a 1 jour
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique NOEL FRANKLIN Temps plein 20 000 € - 31 000 € ContratKlaar voor een veelzijdige en verantwoordelijke ondersteunende rol binnen een mensgerichte organisatie? In deze functie combineer je organisatie, discretie en proactiviteit in een dynamische businesscontext. Vanuit Brussel ondersteun je het management binnen een domein dat inzet op welzijn en duurzame groei.De functie inhoudSamen met collega’s instaan voor...
-
Management Assistant
Il y a 2 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique MetiSelect Temps plein 33 480 € - 44 640 € ContratAls Management Assistant ondersteun je de advocaten binnen de organisatie:Het takenpakket is gevarieerd en omvat:Voorbereiding en opvolging van de facturatieprocedure.Opvolging van de juridische verplichtingen van advocaten (zoals verplichtingen bij de balie).Organisatie van vergaderingen, zowel intern als extern, en reisbeheer.Zorgen dat alle documenten er...
-
Management assistant
Il y a 2 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique SPIEgroup Temps plein 32 000 € - 46 000 € ContratMots clés (ex : ingénieur commercial Paris)Autour de... (Veuillez sélectionner un code postal, une ville ou une adresse)Rue des Deux Gares 150 - 152 1070 BRUXELLES Durée indéterminéeSPIE Belgium aide ses clients d'une part à concevoir et réaliser leurs équipements techniques et d'autre part, à exploiter et assurer la maintenance de leurs...
-
Management Assistant – Brussel
Il y a 2 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK & KIR Temps plein 32 000 € - 52 000 € ContratJouw rolAls Management Assistant ben je een onmisbare schakel binnen ons kantoor. Je biedt uitgebreide administratieve en organisatorische ondersteuning aan onze advocaten en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot en professioneel verloopt.Jouw verantwoordelijkhedenDossier- en documentbeheerOpenen en opvolgen van dossiers in het...
-
Freelance Management Assistant
Il y a 2 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Yelski Temps plein 13 000 € - 20 000 € ContratYelski wil de beste oplossing bieden voor haar opdrachtgevers. Daarom werken we met een klein maar fijn team van freelancers die we daarbij inzetten. Vandaag is dat een nucleaire scale-up in Brussel. We vullen onze ploeg graag aan met jouw expertise. Lees mee, reageer via de knop hieronder of deel de opdracht met iemand voor wie de opdracht op het lijf is...
-
Management assistant
Il y a 4 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique SPIE Belgium Temps plein 38 000 € - 54 000 € ContratQui est spie Belgium ?SPIE Belgium aide ses clients d'une part à concevoir et réaliser leurs équipements techniques et d'autre part, à exploiter et assurer la maintenance de leurs installations.Qui est spie Belgium ?SPIE Belgium aide ses clients d'une part à concevoir et réaliser leurs équipements techniques et d'autre part, à exploiter et assurer la...
-
Management Assistant
Il y a 2 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Liedekerke Temps plein 33 000 € - 45 000 € ContratJoin Liedekerke as a Management Assistant and play a central role in the smooth day-to-day operation of our legal teams. You will combine matter administration, document preparation, planning and financial follow-up in a varied position offering autonomy, close collaboration with our lawyers and opportunities to develop your expertise.Your...
-
Management Assistant
Il y a 3 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique ING Temps plein 40 000 € - 60 000 € ContratPurpose of the role The Management Assistant supports the IT Leadership (ITL) and IT Area Leadership (ITAL) teams in organizing their daily operations efficiently. The role ensures professional, smooth, and well-coordinated support in calendar and meeting management, events, administrative processes, communication, and travel organization. By proactively...
-
Management Assistant expérimenté
Il y a 3 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Cyrius Partners Temps plein 36 000 € - 48 000 € ContratNotre client est une étude notariale de renom qui regroupe plus de 40 collaborateurs autour de plusieurs notaires associés. L'étude offre un large éventail de services en matière immobilière, familiale et patrimoniale, ainsi qu'en droit des sociétés.L'environnement de travail est professionnel, dynamique et innovant : l'étude est complètement...
-
Management Assistant
Il y a 3 jours
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Climacon Temps plein 33 000 € - 45 000 € ContratJoin Liedekerke as a Management Assistant and play a central role in the smooth day-to-day operation of our legal teams. You will combine matter administration, document preparation, planning and financial follow-up in a varied position offering autonomy, close collaboration with our lawyers and opportunities to develop your expertise.Your...
