Onthaalmedewerker / administratieve duizendpoot
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
- Professioneel beantwoorden van de binnenkomende telefonische oproepen in 1ste lijn
- Plannen van afspraken / ondertekeningsdata in de dossiers
- Bijstand aan collega’s / de notaris door in hun opdracht telefoons uit te voeren (met verslaggeving)
- Ontvangst van de cliënt (ikv de ondertekening van de akte / het binnenbrengen van stukken / de niet-geagendeerde bezoeken)
- Identificatie van de cliënt / aanmaak van de bijhorende fiches in ons actalibra - SDPpakket / creatie van de dossiers (digitaal en op papier) / 1ste geschreven communicatie met de cliënt
- Opvolging van te ontvangen stukken in de dossiers
- Opzoekingen pre-akte doen in de dossiers
- Uitvoeren van losse administratieve opdrachten: opmaak attesten, invullen formulieren, doorsturen kopies van akten, varia scantaken
- Opmaak van volmachtakten
- Bachelor met de klemtoon op onthaal / kantoororganisatie
- Ervaring niet noodzakelijk
- Courante informaticatoepassingen onder de knie
- Communicatief met verantwoordelijkheidszin (discretie) en een cliëntgerichte attitude
- Ook kunnen fungeren als contactpersoon voor de Franstalige cliënt
- Positief ingestelde teamspeler
Je rol
- Professioneel beantwoorden van de binnenkomende telefonische oproepen in 1ste lijn
- Plannen van afspraken / ondertekeningsdata in de dossiers
- Bijstand aan collega’s / de notaris door in hun opdracht telefoons uit te voeren (met verslaggeving)
- Ontvangst van de cliënt (ikv de ondertekening van de akte / het binnenbrengen van stukken / de niet-geagendeerde bezoeken)
- Identificatie van de cliënt / aanmaak van de bijhorende fiches in ons actalibra - SDPpakket / creatie van de dossiers (digitaal en op papier) / 1ste geschreven communicatie met de cliënt
- Opvolging van te ontvangen stukken in de dossiers
- Opzoekingen pre-akte doen in de dossiers
- Uitvoeren van losse administratieve opdrachten: opmaak attesten, invullen formulieren, doorsturen kopies van akten, varia scantaken
- Opmaak van volmachtakten
- Bachelor met de klemtoon op onthaal / kantoororganisatie
- Ervaring niet noodzakelijk
- Courante informaticatoepassingen onder de knie
- Communicatief met verantwoordelijkheidszin (discretie) en een cliëntgerichte attitude
- Ook kunnen fungeren als contactpersoon voor de Franstalige cliënt
- Positief ingestelde teamspeler
Je profiel
- Professioneel beantwoorden van de binnenkomende telefonische oproepen in 1ste lijn
- Plannen van afspraken / ondertekeningsdata in de dossiers
- Bijstand aan collega’s / de notaris door in hun opdracht telefoons uit te voeren (met verslaggeving)
- Ontvangst van de cliënt (ikv de ondertekening van de akte / het binnenbrengen van stukken / de niet-geagendeerde bezoeken)
- Identificatie van de cliënt / aanmaak van de bijhorende fiches in ons actalibra - SDPpakket / creatie van de dossiers (digitaal en op papier) / 1ste geschreven communicatie met de cliënt
- Opvolging van te ontvangen stukken in de dossiers
- Opzoekingen pre-akte doen in de dossiers
- Uitvoeren van losse administratieve opdrachten: opmaak attesten, invullen formulieren, doorsturen kopies van akten, varia scantaken
- Opmaak van volmachtakten
- Bachelor met de klemtoon op onthaal / kantoororganisatie
- Ervaring niet noodzakelijk
- Courante informaticatoepassingen onder de knie
- Communicatief met verantwoordelijkheidszin (discretie) en een cliëntgerichte attitude
- Ook kunnen fungeren als contactpersoon voor de Franstalige cliënt
- Positief ingestelde teamspeler
Wij Bieden
- Voltijds of deeltijds contract van onbepaalde duur
- Correcte verloning
- Voordelen eigen aan de sector: maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, CAO-premie en ecocheques
- Soepele verlofmogelijkheden
- Moderne tools om in aangename omstandigheden te kunnen werken op het kantoor
-
Onthaalmedewerker / administratieve duizendpoot
Il y a 3 jours
Middelkerke, West-Vlaanderen, Belgique Jobat Temps plein 26 000 € - 38 000 € ContratKleinschalig allround notariskantoor met doorgroeimogelijkhedenJobomschrijvingJe rolProfessioneel beantwoorden van de binnenkomende telefonische oproepen in 1ste lijnPlannen van de afspraken / ondertekeningsdata in de dossiersBijstand aan collega's / de notaris door in hun opdracht telefoons uit te voeren (met verslaggeving)Ontvangst van de cliënt (ikv de...
-
Administratief Medewerker BuSO – Eerste Contactpunt
Il y a 7 jours
Middelkerke, West-Vlaanderen, Belgique BUSO TER STREPE Temps plein 28 000 € - 36 000 € ContratBUSO Ter Strepe zoekt een enthousiaste administratieve duizendpoot voor onze school in Middelkerke. Je bent het eerste aanspreekpunt voor leerlingen, ouders, externe partners en collega's en ondersteunt zowel leerling- als personeelsadministratie.Daarnaast behandel je onthaalactiviteiten, beheer van briefwisseling en praktische ondersteuning aan de directie....
-
Secretariaatsmedewerker
Il y a 7 jours
Middelkerke, West-Vlaanderen, Belgique BUSO TER STREPE Temps plein 28 000 € - 36 000 € ContratOnze school voor Buitengewoon Secundair Onderwijs (BuSO), opleidingsvorm 3 (OV3), zoekt een administratieve, enthousiaste en empathische duizendpoot.Je bent het eerste aanspreekpunt voor leerlingen, ouders, externe partners en collega's. Binnen onze school bereiden we jongeren met een specifieke onderwijs -en opvoedingsbehoefte voor op integratie in het...
-
Onthaalmedewerker / administratieve duizendpoot
Il y a 5 jours
Middelkerke, Flanders, Belgique Notariskantoor Verhaeghe Isabelle Temps pleinJe rol -Professioneel beantwoorden van de binnenkomende telefonische oproepen in 1ste lijn -Plannen van afspraken / ondertekeningsdata in de dossiers -Bijstand aan collega’s / de notaris door in hun opdracht telefoons uit te voeren (met verslaggeving) -Ontvangst van de cliënt (ikv de ondertekening van de akte / het binnenbrengen van stukken / de...
