Trade Fair

Projectmanagement en beursorganisatie

• Je organiseert beursdeelnames van voorbereiding tot afbouw en evaluatie.
• Je stelt planningen en budgetten op en bewaakt deadlines en kosten.
• Je vertaalt interne behoeften naar concrete acties en oplossingen.
• Je anticipeert op knelpunten en stuurt bij waar nodig.

Aansturing van interne en externe partners

• Je bent het aanspreekpunt voor beursorganisatoren, standenbouwers en leveranciers.
• Je vraagt offertes op, vergelijkt ze en volgt bestellingen en leveringen op.
• Je stuurt externe partners aan en bewaakt gemaakte afspraken.
• Je stemt af met interne afdelingen zoals Sales, Marketing en Logistics.

Logistieke en praktische organisatie

• Je organiseert het transport, de opslag en de levering van beursmaterialen.
• Je coördineert de standinrichting, productdisplays, promotiematerialen en catering.
• Je volgt technische en administratieve vereisten op.
• Je controleert of alle materialen volledig en tijdig beschikbaar zijn.
• Je steekt zelf de handen uit de mouwen bij de voorbereiding en bent waar nodig ter plaatse tijdens de opbouw, uitvoering en afbouw.