Trade Fair

What you do

Projectmanagement en beursorganisatie

Je organiseert beursdeelnames van voorbereiding tot afbouw en evaluatie. Je stelt planningen en budgetten op en bewaakt deadlines en kosten. Je vertaalt interne behoeften naar concrete acties en oplossingen. Je anticipeert op knelpunten en stuurt bij waar nodig.

Aansturing van interne en externe partners

Je bent het aanspreekpunt voor beursorganisatoren, standenbouwers en leveranciers. Je vraagt offertes op, vergelijkt ze en volgt bestellingen en leveringen op. Je stuurt externe partners aan en bewaakt gemaakte afspraken. Je stemt af met interne afdelingen zoals Sales, Marketing en Logistics.

Logistieke en praktische organisatie

Je organiseert het transport, de opslag en de levering van beursmaterialen. Je coördineert de standinrichting, productdisplays, promotiematerialen en catering. Je volgt technische en administratieve vereisten op. Je controleert of alle materialen volledig en tijdig beschikbaar zijn. Je steekt zelf de handen uit de mouwen bij de voorbereiding en bent waar nodig ter plaatse tijdens de opbouw, uitvoering en afbouw.

Who you are

Je hebt ervaring in beursorganisatie, eventmanagement, projectcoördinatie of een vergelijkbare functie. Je bent organisatorisch sterk en beheert moeiteloos meerdere projecten tegelijk. Je communiceert vlot en weet collega's en externe partners op een constructieve maar kordate manier aan te sturen. Je bent stressbestendig, oplossingsgericht en schakelt snel bij onverwachte situaties. Je werkt nauwkeurig, kostenbewust en bent administratief sterk. Je bent hands-on en steekt zelf de handen uit de mouwen waar nodig. Je hebt een zeer goede professionele kennis van het Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Je neemt initiatief, denkt vooruit en zorgt ervoor dat zaken vooruitgaan. Je bent communicatief sterk, krijgt mensen mee en durft hen aan te spreken op gemaakte afspraken. Je werkt zelfstandig, maar bent ook een betrokken teamspeler die samenwerking belangrijk vindt.

What to expect from us

Een voltijdse functie in een financieel stabiel, groeiend familiebedrijf met internationale reikwijdte. Werken in een innovatief bedrijf dat voortdurend investeert in nieuwe producten, installaties en vooral zijn werknemers Flexibele werkuren om een goeie work life balans te garanderen, vrij in te plannen verlof en de mogelijkheid om van thuis te werken na een grondige on-the-job opleiding. Een stimulerende werkomgeving die ruimte biedt voor eigen initiatief. De mogelijkheid tot voortdurende ontwikkeling en groei dankzij zowel interne, als externe opleidingen. Leuke bedrijfsevenementen. Last but not least: fantastische gepassio(e)neerde collega’s die er elke dag voor gaan