Management- & Ontwerpassistent
Il y a 1 semaine
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique
CTRL-F NV
Temps plein
35 000 € - 45 000 € Contrat
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Vous souhaitez faire la différence tant sur le plan administratif que créatif ? Vous avez envie d'être l'interlocuteur privilégié de vos collègues et de la direction ?
Responsabilités
- Vous apportez un soutien administratif, organisationnel et opérationnel au CCO.
- Vous êtes responsable des agendas, des rendez-vous et du bon déroulement des réunions.
- Vous préparez des documents, des présentations et des rapports, et en assurez le suivi minutieux.
- Vous servez de point de contact pour les relations tant internes qu’externes.
- Vous faites preuve de flexibilité et vous adaptez facilement aux demandes ponctuelles et aux changements de priorités.
- Vous participez activement à la réflexion sur l’optimisation des processus au sein de l’organisation.
- Vous contribuez à la rédaction, à la structuration et à la mise à jour des documents commerciaux, des fiches de projet et des portfolios.
- Vous veillez à ce que les devis, les dossiers d’appel d’offres et de candidature soient impeccables, tant sur le fond que sur la forme, à l’aide d’outils tels qu’InDesign et Photoshop.
Qualifications
- Vous avez une expérience pertinente dans un rôle administratif, de support ou graphique.
- Vous êtes familiarisé avec les plans d’architecture et comprenez les différents stades des projets de construction.
- Vous maîtrisez la planification, l’organisation et la gestion multitâche.
- Vous travaillez de façon précise, autonome et prenez des initiatives.
- Flexibilité et capacité à basculer entre plusieurs tâches sont vos points forts.
- Vous possédez d'excellentes compétences communicationnelles et faites preuve de professionnalisme.
- Vous maîtrisez le néerlandais et le français; la connaissance de l’anglais est un plus.
- Vous avez des compétences solides sur MS Office et Adobe (InDesign, Photoshop, Illustrator).
- Vous faites preuve de discrétion, de fiabilité et avez un œil expert pour la mise en page.