Management- & Ontwerpassistent

Il y a 1 semaine

Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique CTRL-F NV Temps plein 35 000 € - 45 000 € Contrat

Vous souhaitez faire la différence tant sur le plan administratif que créatif ? Vous avez envie d'être l'interlocuteur privilégié de vos collègues et de la direction ?

Responsabilités

  • Vous apportez un soutien administratif, organisationnel et opérationnel au CCO.
  • Vous êtes responsable des agendas, des rendez-vous et du bon déroulement des réunions.
  • Vous préparez des documents, des présentations et des rapports, et en assurez le suivi minutieux.
  • Vous servez de point de contact pour les relations tant internes qu’externes.
  • Vous faites preuve de flexibilité et vous adaptez facilement aux demandes ponctuelles et aux changements de priorités.
  • Vous participez activement à la réflexion sur l’optimisation des processus au sein de l’organisation.
  • Vous contribuez à la rédaction, à la structuration et à la mise à jour des documents commerciaux, des fiches de projet et des portfolios.
  • Vous veillez à ce que les devis, les dossiers d’appel d’offres et de candidature soient impeccables, tant sur le fond que sur la forme, à l’aide d’outils tels qu’InDesign et Photoshop.

Qualifications

  • Vous avez une expérience pertinente dans un rôle administratif, de support ou graphique.
  • Vous êtes familiarisé avec les plans d’architecture et comprenez les différents stades des projets de construction.
  • Vous maîtrisez la planification, l’organisation et la gestion multitâche.
  • Vous travaillez de façon précise, autonome et prenez des initiatives.
  • Flexibilité et capacité à basculer entre plusieurs tâches sont vos points forts.
  • Vous possédez d'excellentes compétences communicationnelles et faites preuve de professionnalisme.
  • Vous maîtrisez le néerlandais et le français; la connaissance de l’anglais est un plus.
  • Vous avez des compétences solides sur MS Office et Adobe (InDesign, Photoshop, Illustrator).
  • Vous faites preuve de discrétion, de fiabilité et avez un œil expert pour la mise en page.