Labo-ondersteuner chemische labo’s Campus Diepenbeek

Campus Diepenbeek voor een job in DIEPENBEEK

Gewijzigd sinds: 2 dagen

• Tijdelijke job (met optie vast)
• Deeltijds - 28 uren per week
• Startdatum: zo spoedig mogelijk starten

Talenkennis

• Of gelijkwaardig door ervaring

• Of gelijkwaardig door ervaring
• Master: Chemie
• Academische bachelor: Biochemie

Werkervaring

• Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Functieomschrijving

Bij UCLL zet je jouw ambitie in beweging…

“Wij zoeken een Moving Mind die het verschil maakt, achter de schermen en daarbuiten.”

Bij UCLL krijg je het vertrouwen om je job vorm te geven binnen een helder kader en om te groeien op een manier die past bij jouw levensfase, ritme en ambitie. Met 1800 collega's verspreid over 8 campussen in Limburg en Vlaams-Brabant, vormen we een warme, ambitieuze leer- en werkomgeving. Wat ons verbindt? De erkenning dat we nooit 'af' zijn. Daarom blijven we in beweging, als een gemeenschap van Moving Minds die samen maatschappelijke impact blijven maken. Bij UCLL krijg je de ruimte om je werk vorm te geven én impact te maken op de werking van onze organisatie en het succes van onze studenten.

Over de dienst: Je hebt een gecombineerde opdracht binnen de campusdienst van campus Diepenbeek en de bacheloropleidingen Chemie en Biomedische Laboratoriumtechnologie

Jouw rol: Labo-ondersteuner chemische labo’

Wat doe je?

Je werkt mee aan het labobeheer van de chemische labo’s op campus Diepenbeek en draagt zo bij aan de kwaliteitsvolle werking van UCLL. Dit doe je als volgt:

• Verzamelen, verwerken en verspreiden van gegevens en/of informatie met betrekking tot de toegewezen opdracht in de daartoe voorziene systemen:
  • Beheer van het volledige bestelproces: beheren van de voorraadnoden, opvragen van offertes bij leveranciers, aanvragen van bestelbonnen, controleren van leveringen en controle op goedkeuring van facturen volgens de geldende afspraken en procedures geldend binnen UCLL.
  • Beheren van de verbruiksvoorraden en aanvullen en controleren van de voorraad gangbare chemicaliën, inclusief bijhouden van inventarissen
  • Draaiboeken zelf opmaken, onderhouden en afstemmen met de betrokken collega’s en diensten over de praktische noden
  • Documenteren van procedures of praktische werkinstructies
• Advies geven over en toezien op het juist gebruik van de geldende procedures en/of systemen door medewerkers
  • Gebruikers begeleiden in het correct aanvragen van bestellingen en gebruik van apparatuur.
  • Collega’s ondersteunen en begeleiden in het correct labobeheer
  • Correct advies geven over en toezien op veiligheid, hygiëne en duurzaamheid binnen de chemische labo’s.
  • Nauwe samenwerking met de laboverantwoordelijken
• Verantwoordelijk voor het zelfstandig plannen, uitvoeren en/of opvolgen van complexe, administratieve en operationele taken en ondersteunen van medewerkers en leidinggevenden met betrekking tot het eigen domein, met de nodige discretie
  • Organisatie chemisch afval: controle op voorraad afval in de labo’s en afvalzone, correcte sortering en etikettering van het afval, tijdig contact opnemen met de afvalophaler voor de afvoer en afspraken maken met het leveranciersonthaal en techniekers voor de voorbereiding van de ophaling.
  • Operationele labo-ondersteuning, zoals klaarzetten van labo-opstellingen voor practica, klein onderhoud van apparatuur, voorbereiden van oplossingen, reagentia en materialen, assisteren (en studenten begeleiden) in de labo’s bij gebruik van complexe apparatuur, aansluiten van gassen, basisonderhoud van eenvoudige apparatuur (reiniging en eenvoudige check), plannen en opvolgen van het klein en groot onderhoud/herstellingen van apparatuur, ondersteunen bij het opruimen en resetten van labo’s na gebruik, …
  • Behandelen van het volledige bestelproces (incl. in SAP): kritisch verwerken van de aankoopaanvragen en beheren van de nodige voorraad in de labo’s, opvragen van de nodige offertes, aanvragen van de bestelbonnen en plaatsen van de bestelling, ontvangst nemen van de levering en controleren van de leveringsbron, communicatie naar de collega i.v.m. levering, controle van de facturen voor goedkeuring, up to date houden van de info op de communicatiekanalen.
• Aanbrengen van verbetervoorstellen en initiatief nemen om de interne processen en procedures binnen het domein te optimaliseren.
• Zichzelf continu op de hoogte houden van de evoluties en ontwikkelingen binnen het eigen domein en de daarin voorziene systemen

Wie ben jij?

“Wij zoeken een Moving Mind die het verschil maakt, achter de schermen en daarbuiten.”

• Je hebt bij voorkeur een bachelor- of masterdiploma in een biochemische en/of chemische discipline.
• Ervaring in chemische labo’s i