Portfoliopartner / Programmacoördinator

Inleiding

Het agentschap Digitaal Vlaanderen is op zoek naar een gedreven en bekwame Portfoliopartner om de dienst Portfolio Management Office & Organisatie te versterken.

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging waarbij je als Portfoliopartner meewerkt aan de transversale processen binnen het projectaanbod dat Digitaal Vlaanderen biedt aan onze partners? Dan ben jij misschien wel onze ideale kandidaat

Waar kom je terecht?

Digitaal Vlaanderen is het digitaliseringsagentschap van de Vlaamse overheid. We ondersteunen en begeleiden Vlaamse en lokale overheden in hun digitale transformatie en hun zoektocht naar de overheid van morgen. Voor hen ontwikkelen we hightech oplossingen, bouwstenen en platformen, van loket
- en frontoffice-oplossingen tot ICT, beveiliging en data. Digitaal Vlaanderen behoort tot de frontrunners van de digitalisering in Europa. Op het vlak van open gelinkte data en open datastandaarden zijn we toonaangevend. We zijn grensverleggend in het gebruik van AI en we voeren een innovatief, duurzaam en inclusief beleid. Dat maakt van ons één van de grootste en boeiendste werkgevers voor ICT-talent in Vlaanderen. En jij kan daar deel van uitmaken

Als Portfoliopartner kom je terecht in het team PMO binnen de afdeling Portfolio Management Office (PMO) & Organisatie binnen een team van portfoliopartners die elk toegewezen zijn aan één van de afdelingen binnen Digitaal Vlaanderen. Daarnaast bestaat het team uit enkele PMO-ondersteuners die mee de administratieve ondersteuning faciliteren en de portfolio mee beheren. De afdeling Portfolio Management Office (PMO) & Organisatie ondersteunt het agentschap op strategisch, tactisch en operationeel vlak en is verantwoordelijk voor het portfoliomanagement, HR, organisatiebeheer, de aankopen en het contractmanagement, boekhouding en begroting en juridisch advies en ondersteuning.

Jouw werkplek is ons kantoor in Brussel, maar er kunnen ook overlegmomenten in ons kantoor in Gent plaatsvinden. Uiteraard is het ook mogelijk om sommige dagen van thuis te werken.

Wat zal je moeten doen?

Als Portfoliopartner ondersteun je het management van je toegewezen afdeling bij de vertaling van strategische organisatie afspraken naar concrete acties en dit op volgende focusgebieden:

Budget & Finance

• Je beheert het budget van je toegewezen afdeling. De basis hiervoor is het jaarlijks ondernemingsplan van Digitaal Vlaanderen. Dit betekent dat je met input van product
  - en dienstverantwoordelijken een prognose bijhoudt van de verwachte uitgaven en deze aftoetst met de door het agentschap toegewezen budget en dit volgens de gevraagde maandelijkse, kwartaal
  - en jaarlijkse rapportering en het afsprakenkader van het portfoliomanagement van het agentschap.

  • Je analyseert de portfolio
    - en budgetrapportage van je dienst en geeft voorstellen aan de betrokken dienstverantwoordelijke waar nodig om te komen tot een matuur budgetbeheer binnen de agentschapsafspraken.
  • Je werkt hiervoor samen met zowel de verantwoordelijken van je betrokken dienst en van de betrokken producten en projecten alsook met je PMO collega’s, met de aankoopdienst en met het team financiële ondersteuning die de boekhouding en de begroting van het agentschap beheert.
  • Met je collega portfoliopartners bespreek je op zeer regelmatige basis de operationele uitwerking van de strategische beslissingen van Digitaal Vlaanderen en formuleren jullie samen voorstellen naar een verbeterde werking.

Portfoliomanagement