Un employé d’administration

Missions :

Dans le cadre du travail au sein de l’équipe pluridisciplinaire, vos tâches régulières sont les suivantes :

• Accueil physique et téléphonique des résidents, des familles, des visiteurs et du personnel ;
• Assurer une gestion administrative et un suivi quotidien des requêtes des résidents ;
• Être l’intermédiaire entre le visiteur et la direction/chef de service ;
• Assurer un support administratif pour les résidents de la Résidence-Service ;
• Constitution et suivi des dossiers administratifs : dossier individuel du résident et du personnel ;
• Création et mise à jour de documents ;
• Gestion des demandes des interventions techniques ;
• Assurer quotidiennement le relevé des absences ;
• Gestion des autorisations de médicaments ;
• Affichage au sein de la MRS et de la RS ;
• Création de bons de commandes et vérification de ceux-ci ;
• Rédaction des courriers divers à la demande de la direction ;
• Distribution du courrier aux différents services et aux résidents ;
• Rédaction de procès-verbaux des réunions ;
• Classement et archivage ;
• Gestion des différentes salles (réunion, familles, polyvalente, formation..) ;