Allround administratief bediende

Il y a 2 jours

Merchtem, Vlaams-Brabant, Belgique DS Units Temps plein 30 000 € - 36 000 € Contrat
  • Beroepengroep : Administratie en boekhouding / Secretariaat, kantoorwerk en administratie van het personeel
  • Aantal jaren ervaring : Minstens 2 jaar ervaring

Beschrijving van de functie

DS Units is een groeiend en ambitieus bedrijf gespecialiseerd inmodulaire bouwoplossingen op maat.#you name it, we build it.

Binnen onze dynamische KMO zijn we op zoek naar eenallround administratief talent dat houdt van structuur, verantwoordelijkheid en afwisseling. Iemand die graag het overzicht bewaart, initiatief neemt en energie haalt uit ondersteunen en organiseren.

AlsAllround Administratief Medewerker ben jij hetkloppend hart van onze organisatie. Je combineertoffice management, HR-ondersteuning en planning in één gevarieerde functie. Geen dag is dezelfde, en net dat maakt deze job zo boeiend.

Je werkt nauw samen met verschillende collega's en bent een echte spilfiguur binnen DS Units.

  • Algemene administratie (voertuigkeuringen, post, pakketten, .)
  • Plaatsen van bestellingen en opvolgen van facturen & betalingen
  • Beantwoorden van inkomende telefoons
  • Ontvangst van klanten, leveranciers en bezoekers
  • Ondersteuning bij events en beurzen
  • Waken over orde, netheid en kantoorbenodigdheden
  • Opvolging van offertes en klantaanvragen
  • En ja.ook het bestellen van broodjes ;)

HR-ondersteuning

  • Verzamelen en verwerken van urenstaten en prestaties
  • Dagelijkse opvolging van aanwezigheden en ziekmeldingen
  • Beheer en opvolging van vacatures (online plaatsen, gesprekken inplannen, .)
  • Opmaken van contracten en administratieve onboarding
  • Inplannen en opvolgen van opleidingen
  • Opmaak en opvolging van de transportplanning
  • Je bentsterk georganiseerd en houdt van structuur
  • Je werktnauwkeurig en zelfstandig, maar ook graag in team
  • Je bentproactief, flexibel en oplossingsgericht
  • Je schakelt vlot tussen verschillende taken en prioriteiten
  • Ervaring in administratie, HR of planning is een plus
  • Je voelt je thuis in eenKMO-omgeving met korte communicatielijnen

Taalvaardigheden

Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

  • Eenveelzijdige functie met verantwoordelijkheid
  • Eensleutelrol binnen een groeiende en ambitieuze KMO
  • Autonomie en ruimte voor initiatief
  • Korte communicatielijnen en een no-nonsense cultuur
  • Marktconforme verloning
  • 12 ADV-dagen (40u-week)
  • Een collegiale werksfeer waar samenwerken centraal staat