Administratief Bediende

Administratief Bediende – The Fashion Store

Het logstieke team is op zoek naar een nauwkeurige en gedreven administratieve bediende.

Je komt terecht in een dynamische retailomgeving waar administratie een belangrijke rol speelt in de dagelijkse werking van onze winkels. Als administratief medewerker zorg je ervoor dat gegevens correct verwerkt worden, dossiers en documenten nauwgezet opgevolgd worden en collega’s steeds kunnen rekenen op een efficiënte administratieve ondersteuning.

Je werkt samen met verschillende afdelingen en hebt regelmatig contact met onze winkels. Dankzij jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail draag je bij aan een vlotte en professionele werking van The Fashion Society.

Jouw taken

• Verwerken, controleren en opvolgen van administratieve gegevens en documenten.
• Ondersteunen van de dagelijkse administratieve werking van The Fashion Store.
• Opvolgen van dossiers, aanvragen en interne administratie.
• Verwerken en controleren van gegevens in onze systemen.
• Opstellen en bijhouden van rapporteringen en administratieve overzichten.
• Werken met Microsoft Excel en andere digitale tools.
• Beantwoorden en opvolgen van administratieve vragen van winkels en interne collega's.
• Verzorgen van een correcte communicatie met verschillende afdelingen.
• Signaleren van fouten of afwijkingen en zorgen voor een correcte opvolging.
• Meewerken aan het optimaliseren en structureren van administratieve processen.

We zijn op zoek naar iemand die graag administratief werkt, nauwkeurig is en energie krijgt van een gevarieerd takenpakket.

Daarnaast Verwachten We Dat Je

• Een eerste ervaring hebt binnen een administratieve functie.
• Nauwkeurig en gestructureerd werkt en oog hebt voor detail.
• Zelfstandig kan werken, maar ook graag samenwerkt met collega's.
• Goed overweg kan met Microsoft Office, in het bijzonder Excel.
• Vlot bent met digitale systemen en nieuwe software snel onder de knie hebt.
• Communicatief sterk bent en op een professionele manier met collega's en winkels kan samenwerken.
• Stressbestendig en flexibel bent wanneer prioriteiten veranderen.
• Zowel Nederlands als Frans goed beheerst, zowel mondeling als schriftelijk.
• Positief, energiek en proactief ingesteld bent.
• Affiniteit hebt met retail, fashion of onze winkels.

Dit is een plus

• Ervaring binnen retail of een winkelorganisatie.
• Ervaring met ERP- of andere administratieve systemen.
• Een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is.
• Een aangename werksfeer binnen een enthousiast en gedreven team.
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en mee te groeien met de organisatie.
• Een aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met netto onkosten en maaltijdcheques.
• Personeelskorting in onze winkels.
• Een functie waarin jouw administratieve expertise rechtstreeks bijdraagt aan de dagelijkse werking van onze organisatie.

Zin om ons team te versterken?

Ben jij een nauwkeurige administratieve professional die graag werkt in een dynamische retailomgeving? Hou je ervan om structuur te brengen, zaken correct op te volgen en collega's administratief te ondersteunen?

Dan kijken we ernaar uit om jou te leren kennen