Payroll & Administration Officer

Rejoignez l’IPG et participez à une gestion RH de qualité au service de la santé. L’Institut de Pathologie et de Génétique recherche un(e) Payroll & Administration Officer pour renforcer son équipe Ressources Humaines. Vous êtes passionné(e) par les chiffres, rigoureux(se) dans votre travail et appréciez le contact humain ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant où la qualité, le service aux collaborateurs et l’expertise RH sont au cœur des priorités ? Cette opportunité est faite pour vous

Votre mission

Au sein du département Ressources Humaines et sous la supervision du Directeur des Ressources Humaines, vous participez à la gestion complète de la paie et des avantages extra légaux ainsi qu’à l’administration du personnel. Vous êtes un interlocuteur de confiance pour les collaborateurs et veillez au bon déroulement des différents processus RH, dans le respect de la législation sociale et des procédures internes.

Vos responsabilités

Gestion de la paie

• Assurer le traitement des salaires en collaboration avec le secrétariat social.
• Encoder les données de paie et les informations administratives du personnel.
• Gérer les primes de fin d’année, pécules de vacances et primes sectorielles.
• Assurer la gestion du plan Cafétéria (Plan Flex’IPG)
• Mettre à jour les barèmes en fonction des indexations.
• Réaliser des simulations salariales.
• Assurer le suivi des avances et saisies sur salaire.

Administration du personnel

• Gérer les dossiers liés aux interruptions de carrière, aux mutuelles et aux congés-éducation.
• Assurer le suivi des titres-repas, écochèques et chèques cadeaux.
• Gérer les dossiers avec les Mutualités selon le type d’absence
• Assurer la gestion des contacts avec la médecine du travail (examens de surveillance de santé,
• Approuver les prestations des travailleurs intérimaires.
• Établir diverses attestations administratives.
• Planifier les contrats d’étudiants en collaboration avec les responsables de service.

Assurances et avantages sociaux

• Assurer les affiliations et modifications auprès des assurances.
• Participer au recalcul annuel des primes d’assurance.

Soutien au recrutement et à l’onboarding

• Préparer les contrats de travail et les formalités d’entrée et de sortie.
• Assurer le suivi administratif des nouveaux collaborateurs.
• Participer à leur accueil et à leur intégration.

Reporting et qualité

• Produire des statistiques RH et mettre à jour les tableaux de bord.
• Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers qualité du personnel.
• Participer à l’amélioration continue des processus RH.
• Participation à des projets transversaux (Vis ma Vie…).

Votre profil

• Vous disposez d’un diplôme de type bachelier/graduat ou d’une expérience équivalente.
• Vous avez une affinité marquée pour les chiffres.
• Vous portez un réel intérêt à la législation sociale.
• Vous maîtrisez la suite Microsoft Office.
• Une connaissance des logiciels RH et de Partena Level5 constitue un atout.
• Intégrité et sens de la confidentialité.
• Excellentes qualités relationnelles.
• Orientation service et sens du travail en équipe.
• Organisation, rigueur et fiabilité.
• Résistance au stress et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Notre offre

• Contrat à durée indéterminée
• Rémunération en fonction de votre expérience, ainsi qu'un package attractif comprenant :
• Plan cafétéria pour personnaliser certains avantages après 6 mois d'ancienneté
• Assurance de groupe & assurance invalidité
• 40h/semaine avec RTT
• Accès à une application bien-être (sport, relaxation, nutrition), Benefits@Work...