Administratief assistant
Il y a 4 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique
UNIQUE
Temps plein
20 000 € - 31 000 € Contrat
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
- Dagelijkse administratieve ondersteuning van de afdeling, inclusief agendabeheer, klassement bijhouden, bestanden up-to-date houden en vergaderingen voorbereiden.
- Telefonisch onthaal van onze leden verzorgen.
- Ondersteuning bieden bij het beheer van federatiedossiers en notulen van vergaderingen opstellen.
- Vertalen van nota's tussen Nederlands en Frans.
- Assisteren bij het maken van PowerPoint-presentaties.
- Samenwerken met collega's om de uitstekende dagelijkse werking van de afdeling te waarborgen.
- Ondersteuning bieden aan de Gedelegeerd Bestuurder voor een effectieve werking van de beroepsvereniging.
- Dossieropvolging: Je beheert dossiers van A tot Z, houdt alle betrokkenen op de hoogte en rapporteert tweewekelijks over de voortgang. Je verstuurt e-mails, reserveert zalen en informeert collega’s om ervoor te zorgen dat projecten soepel verlopen.
- Administratieve en secretariële ondersteuning: Je organiseert vergaderingen en zorgt dat alle benodigde documenten en informatie beschikbaar zijn.
- Flexibele organisatie van je werk: Je krijgt de vrijheid om zelfstandig te werken en je taken te organiseren, maar er wordt resultaat van je verwacht.