Administratief assistant

Il y a 4 jours

Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique UNIQUE Temps plein 20 000 € - 31 000 € Contrat
  • Dagelijkse administratieve ondersteuning van de afdeling, inclusief agendabeheer, klassement bijhouden, bestanden up-to-date houden en vergaderingen voorbereiden.
  • Telefonisch onthaal van onze leden verzorgen.
  • Ondersteuning bieden bij het beheer van federatiedossiers en notulen van vergaderingen opstellen.
  • Vertalen van nota's tussen Nederlands en Frans.
  • Assisteren bij het maken van PowerPoint-presentaties.
  • Samenwerken met collega's om de uitstekende dagelijkse werking van de afdeling te waarborgen.
  • Ondersteuning bieden aan de Gedelegeerd Bestuurder voor een effectieve werking van de beroepsvereniging.
  • Dossieropvolging: Je beheert dossiers van A tot Z, houdt alle betrokkenen op de hoogte en rapporteert tweewekelijks over de voortgang. Je verstuurt e-mails, reserveert zalen en informeert collega’s om ervoor te zorgen dat projecten soepel verlopen.
  • Administratieve en secretariële ondersteuning: Je organiseert vergaderingen en zorgt dat alle benodigde documenten en informatie beschikbaar zijn.
  • Flexibele organisatie van je werk: Je krijgt de vrijheid om zelfstandig te werken en je taken te organiseren, maar er wordt resultaat van je verwacht.