Tijdelijke High Executive Assistant
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Tijdelijke High Executive Assistant - 8 maanden
Gewijzigd sinds: 2 dagen
Deze internationale organisatie is actief in de financiële dienstverlening en vermogensbeheer. Ze combineert een sterke Europese aanwezigheid met een focus op duurzame en toekomstgerichte investeringen.
Functieomschrijving
- Beheren en coördineren van de agenda van de CEO.
- Optreden als centraal aanspreekpunt en gatekeeper voor toegang tot de CEO.
- Voorbereiden van briefings, dossiers en achtergrondinformatie voor vergaderingen en evenementen.
- Ondersteunen van zowel interne als externe meetings.
- Organiseren van complexe internationale zakenreizen.
- Coördineren van logistiek, deelnemers, agenda's, actiepunten en opvolging van vergaderingen.
- Minstens 5 jaar ervaring in high-level administratieve ondersteuning binnen een veeleisende omgeving.
- Sterke organisatorische vaardigheden en talent voor prioriteiten stellen.
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
- Zeer goede kennis van Microsoft Office.
- Vloeiend in Nederlands en Engels, Frans is een plus.
- Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
- Comfortabel in de omgang met senior management en externe partners.
- Vergaderingen praktisch organiseren.
- Contracten administratief beheren.
- De doorstroming van informatie verzekeren.
- Administratieve dossiers samenstellen.
- Een verslag opstellen van een vergadering.
- Een tijdelijke functie in een gereputeerde financiële instelling.
- Home office indien gewenst.
- Extralegale voordelen.
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
BNP Paribas Fortis voor een job in BRUSSEL
-
Tijdelijke High Executive Assistant
Il y a 7 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Michael Page International (Belgium) Temps plein 65 000 € - 90 000 € ContratJe hebt ervaring als Executive Assistant binnen een professionele omgeving Je bent Nederlandstalig, je kan werken in Brussel Over onze klant Deze internationale organisatie is actief in de financiële dienstverlening en vermogensbeheer. Ze combineert een sterke Europese aanwezigheid met een focus op duurzame en toekomstgerichte...
-
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique World Aquatics Temps plein 55 000 € - 75 000 € ContratTelos Impact in Brussels seeks an Executive Assistant to the CEO to provide organizational and administrative support, manage calendars, coordinate meetings, and ensure smooth daily operations in a fast-paced environment.The role requires 3+ years’ EA experience, exceptional organizational and written/verbal communication skills, discretion, and fluency in...
-
Senior Executive Assistant to CCO — Hybrid
Il y a 2 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Belgie Vacature Temps plein 70 000 € - 95 000 € ContratBelgie Vacature is seeking a Senior Executive Assistant to support the Chief Commercial Officer in a leading Belgian organisation. You will manage complex priorities, coordinate strategic meetings, and build strong relationships with senior stakeholders in a fast-paced, discreet environment.Based in Brussels, the role offers hybrid work (2–3 days...
-
Executive Assistant
Il y a 1 jour
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique Wppmedia Temps plein 40 000 € - 60 000 € ContratAbout WPP Media WPP is the trusted growth partner for the world’s leading brands. With exceptional talent, trusted data and intelligence, and world class partnerships - all united by our pioneering agentic marketing platform, WPP Open - we help clients navigate change, capture opportunity, and deliver transformational growth. WPP Media is WPP's AI driven...
-
Freelance Executive Assistant
Il y a 2 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Bright Plus Brussel Temps plein 65 000 € - 75 000 € ContratJOB DESCRIPTION For an international organization in Brussels, we are looking for an Executive Assistant who wants to make an impact at executive level and contribute to strategic decision‑making. Are you a true trusted advisor with a hands‑on mindset? Your responsibilities as Executive Assistant You prepare executive and management meetings, including...
-
Freelance Executive Assistant | BRUSSEL
Il y a 1 jour
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique Bright Plus Temps plein 55 000 € - 75 000 € ContratDescriptionVoor een internationale organisatie in Brussel zoeken we een Executive Assistant die impact wil maken op directieniveau en meebouwt aan strategische beslissingen.Ben jij een echte trusted advisor met een hands-on mentaliteit? Solliciteer vandaag nog.Jouw takenpakket:Je bereidt directie- en managementvergaderingen inhoudelijk voor, inclusief...
-
Executive Assistant
Il y a 2 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique EPSA Temps plein 52 000 € - 75 000 € ContratWe are seeking an experienced Executive Assistant to support the C-Level leadership team of an international organization based in Brussels. This is a predominantly administrative and coordination-focused role. The majority of the position involves managing executive calendars, organizing meetings and travel arrangements, coordinating communications,...
-
Office Coordinator
Il y a 1 jour
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique AK Public Affairs Temps plein 35 000 € - 50 000 € ContratOffice Coordinator & Executive Assistant AK Public Affairs is a Brussels-based strategic advisory firm supporting technology-enabled clients in shaping EU policy and making their voice heard in Brussels.We combine high-impact public affairs and communications strategies with deep technical,policyand politicalexpertise. Behind the work is a close-knit,...
-
Executive Assistant
Il y a 1 jour
Brussel Hoofdstad, Brussel Hoofdstad, Belgique World Aquatics Temps plein 55 000 € - 75 000 € ContratYOUR ROLEThe Executive Assistant is primarily responsible for providing organizational and administrative support to the CEO. Working closely with the CEO, the role coordinates calendars, organizes strategic meetings, and ensures the smooth running of the day-to-day activities. This is a handson, high-ownership role for someone structured, proactive, and...
-
Executive Assistant
Il y a 5 jours
Brussel, Brussel-Hoofdstad, Belgique JPMorganChase Temps plein 60 000 € - 90 000 € ContratJob Description This is an opportunity to take over the role of Executive Assistant for Corporate Responsibility (CR) department, which oversees the development and implementation of the firm's CR agenda and initiatives by crafting goals, policies, and initiatives that align with the firm's business strategies and operational objectives and support...
