Administrative Support Officer
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Je komt terecht in een groeiende organisatie waar menselijkheid centraal staat.
Jobomschrijving
Ben jij op zoek naar een veelzijdige administratieve functie?
Van administratieve ondersteuning en vergaderorganisatie tot documentbeheer en office support: als Administrative Support Officer ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie. Zie jij jezelf in deze rol?
Jouw taken
- Je draagt bij aan een vlotte kantoorwerking, je ontvangt de bezoekers, beheert de vergaderzalen en zorg voor de catering.
- Je ondersteunt de dagelijkse werking van de organisatie en zorgt voor een vlotte opvolging van administratieve processen.
- Je staat in voor de opmaak, het beheer en de opvolging van documenten, templates en goedkeuringsprocessen.
- Je organiseert vergaderingen, coördineert reis- en reservatieaanvragen en ondersteunt bij presentaties en rapporteringen.
- Je bewaakt administratieve workflows en biedt praktische ondersteuning aan partners en collega's. Je zorgt ook voor de administratieve voorbereiding bij audits.
- Je ondersteunt finance, legal en compliance bij factuuropvolging en documentenbeheer.