Administrative Support Officer

Il y a 3 jours

Diegem, Vlaams-Brabant, Belgique Jobat Temps plein 26 000 € - 36 000 €/an

Je komt terecht in een groeiende organisatie waar menselijkheid centraal staat.

Jobomschrijving

Ben jij op zoek naar een veelzijdige administratieve functie?

Van administratieve ondersteuning en vergaderorganisatie tot documentbeheer en office support: als Administrative Support Officer ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie. Zie jij jezelf in deze rol?

Jouw taken

  • Je draagt bij aan een vlotte kantoorwerking, je ontvangt de bezoekers, beheert de vergaderzalen en zorg voor de catering.
  • Je ondersteunt de dagelijkse werking van de organisatie en zorgt voor een vlotte opvolging van administratieve processen.
  • Je staat in voor de opmaak, het beheer en de opvolging van documenten, templates en goedkeuringsprocessen.
  • Je organiseert vergaderingen, coördineert reis- en reservatieaanvragen en ondersteunt bij presentaties en rapporteringen.
  • Je bewaakt administratieve workflows en biedt praktische ondersteuning aan partners en collega's. Je zorgt ook voor de administratieve voorbereiding bij audits.
  • Je ondersteunt finance, legal en compliance bij factuuropvolging en documentenbeheer.