Administratief medewerker secretariaat
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Bedrijfsvoorstelling
De dienst secretariaat ondersteunt de politieke organen en administratieve diensten op een kwalitatieve en efficiënte wijze zodat het bestuur en de administratie optimaal kunnen functioneren. Voor deze dienst zijn we momenteel op zoek naar een nieuwe collega
Functie
Als administratief medewerker secretariaat kom je terecht in het team dat verantwoordelijk is voor het besluitvormingsproces (college van burgemeester en schepenen, gemeenteraad, …). Je werkt intensief mee aan dit proces voor alle entiteiten van stad Hasselt en de daarbij horende ICT-toepassingen. Je houdt vinger aan de pols wat betreft de wettelijke verplichtingen die hieraan verbonden zijn.
Naast het besluitvormingsproces, ben je ook verantwoordelijk voor een aantal andere administratieve processen zoals het initiatiefrecht van raadsleden, het behandelen van vragen in het kader van eerherstel, de viering van laureaten van de arbeid, bijhouden van handleidingen van de dienst, ….
Jouw uitdagingen
- Je beheert de besluitvormingssoftware zodat die up-to-date blijft, zorgt ervoor dat we hierbij blijven voldoen aan de meest recente wettelijke voorschriften.
- Je kan zelfstandig duidelijke interne communicatieberichten opstellen.
- Je leert op korte termijn de beheerderskant van de software door en door kennen en kan hierdoor op een vlotte manier wijzigingen doorvoeren op vraag van je (interne) klanten.
- Om deze uitdagingen aan te gaan, heb je voeling met het decreet lokaal bestuur, volg je mogelijke nieuwe ontwikkelingen op de voet en zorg je ervoor dat ze op de meest efficiënte manier geïmplementeerd worden.
Profiel
- Klantgericht optreden: Je luistert naar de wensen van de (interne) klant en probeert daar zo goed mogelijk op in te spelen, zonder dat de oplossing de (interne) regelgeving in de weg komt te staan. Je denkt pro-actief na over de impact van wijzigingen voor je klanten en informeert hen hier tijdig over. Je durft nieuwe oplossingen voor te stellen aan je klanten en aan het bestuur. Goed kunnen uitleggen waarom iets ‘niet’ kan, is een must voor deze functie.
- Objectieven behalen: Je bent een planner en zorgt dat alles tijdig klaar is. Je bent een echte initiatiefnemer. Je denkt oplossingsgericht.
- Samenwerken: Je werkt nauw samen met jouw collega’s van de dienst secretariaat, ICT, communicatie en bouwt een extern netwerk met je collega’s bij andere (centrum) steden.
Aanbod
- Departement transversaal - Dienst Secretariaat
- Onbepaalde duur (Contractueel)
- Jobtime: 100% (38/38)
- Schaal: C1-C2-C3
- Je bruto maandloon bedraagt minimum 2714 euro (3 anc in C1) en maximum 4038 euro (27j anc in C1)
Selectievoorwaarden
- Je hebt bij voorkeur al enkele jaren ervaring in een administratieve functie.
- Je hebt bij voorkeur ervaring met taken met juridische achtergrond en hebt interesse in nieuwe ontwikkelingen op ICT-vlak.
- Je hebt oog voor interne communicatie en kan hiervoor zelfstandig vlotte teksten voorbereiden.
- Je bent flexibel: je bent bereid om af en toe ’s avonds of in het weekend te werken.
Bijkomende informatie
- CV-screening
- Verkennend gesprek op 15 oktober 2026
- Verdiepend gesprek met inhoudelijke case op 23 oktober 2026
-
Administratief Medewerker Secretariaat – Besluitvorming
Il y a 2 jours
Limburg, Luik, Belgique Stad Hasselt Temps plein 30 000 € - 45 000 € ContratStad Hasselt zoekt een administratief medewerker secretariaat die het besluitvormingsproces ondersteunt voor het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad, en die de wettelijke voorschriften bewaakt in samenwerking met ICT en communicatie.Je beheert de besluitvormingssoftware, stelt duidelijke interne berichten op en voert wijzigingen door op...
-
Commercieel Administratief Medewerker
Il y a 2 jours
Limburg, Luik, Belgique SD Worx Jobs Temps plein 26 000 € - 35 000 € ContratBen jij klantgericht, administratief sterk en heb je een commerciële mindset?Voor onze klant, gevestigd in Heusden-Zolder zijn we op zoek naar een Commercieel Administratief Medewerker die mee zorgt voor een vlotte ondersteuning van onze klanten en accountmanagers.Toevallig de persoon die wij zoeken? Lees dan zeker verder!Wie zoeken we?Wat verwachten wij...
-
logistiek administratief medewerker
Il y a 2 jours
Limburg, Luik, Belgique Randstad Belgium Temps plein 27 000 € - 38 000 € ContratJe geeft administratieve ondersteuning aan de logistieke magazijnen, zodat magazijnmedewerkers hun dagelijkse activiteiten efficiënt en veilig kunnen uitvoeren.Je vormt de onmisbare schakel tussen chauffeurs, magazijnmedewerkers en interne afdelingen, zoals transport, productie, labo, R&D en boekhouding.Daarnaast heb je ook dagelijks contact met...
-
Administratief medewerker beleidsondersteuning
Il y a 2 jours
Limburg, Luik, Belgique Zorgtoppers Temps plein 24 000 € - 30 000 € ContratIntegro zoekt ... Integro, met 9 zorgcampussen verspreid in Limburg, is een toonaangevende speler in de ouderenzorg in Limburg. Wij versterken dagelijks de levenskwaliteit van zorgbehoevende ouderen – met oog voor hun waardigheid én voor het werkgeluk van onze medewerkers, de ‘Zorgtoppers’. Deze Zorgtoppers zijn het kloppend hart van onze organisatie:...
-
Freelance Administratief
Il y a 2 jours
Limburg, Luik, Belgique Freelanceoffice Temps plein 33 000 € - 48 000 € ContratFreelance Administratief & Planning Medewerker Voor een opdracht van lange duur bij een bedrijf in de bouwsector, zoeken wij een Freelance Administratief & Planning Medewerker met kennis van software pakketten specifiek voor de bouw. Jouw takenpakket: administratie en planning Ondersteuning bij planning Opvolgen en controleren van inkomende...
-
Administratief Fleet Medewerker | Tijdelijke Vervanging
Il y a 2 jours
Limburg, Luik, Belgique Glowi Jobs Temps plein 22 320 € - 29 016 € ContratGlowi Jobs is op zoek naar een Administratief Medewerker Fleet ter vervanging tijdens zwangerschapsverlof. De opdracht loopt van 1 november 2026 tot en met augustus 2027, met een afwisselend takenpakket en veel contacten binnen een dynamische en mensgerichte organisatie.Je beheert de administratieve opvolging van het bestel-, leverings- en innameproces van...
-
Facility Administratief Medewerker Tijdelijk Maaltijdcheques
Il y a 2 jours
Limburg, Luik, Belgique Glowi Jobs Temps plein 28 000 € - 38 000 € ContratGlowi zoekt een Administratief Medewerker Facility om het team te versterken bij onderhoudsprojecten aan gebouwen en infrastructuur. Je zorgt voor vlotte administratieve processen en draagt bij aan een veilige, georganiseerde werkomgeving.Je werkt nauw samen met externe firma’s en onderaannemers, ondersteunt leveranciersselectie en bewaakt facilitaire...
-
Facility Administratief Medewerker
Il y a 2 jours
Limburg, Luik, Belgique Glowi Jobs Temps plein 23 436 € - 32 364 € ContratGlowi zoekt een Administratief Medewerker Facility om de organisatie te ondersteunen bij onderhoudsprojecten aan gebouwen en infrastructuur. Je zorgt voor vlotte administratieve processen en draagt bij aan een veilige en georganiseerde werkomgeving.Je werkt nauw samen met externe firma's, onderaannemers en interne afdelingen, en ondersteunt bij selectie van...
-
Administratief Medewerker
Il y a 4 jours
Limburg, Luik, Belgique Syfco Temps plein 32 000 € - 42 000 € ContratAls Administratief Medewerker maak je deel uit van een gedreven team dat elke dag inzet op een vlotte en correcte werking. Je zorgt ervoor dat administratieve processen – van maandafsluitingen tot personeelsadministratie – tijdig en nauwkeurig verlopen. Dankzij jouw ondersteuning blijft de dagelijkse organisatie soepel draaien en draag je actief bij aan...
-
Administratief medewerker Facility
Il y a 2 jours
Limburg, Luik, Belgique Glowi Jobs Temps plein 28 000 € - 38 000 € ContratAls Administratief Medewerker Facility bij Glowi (hoofdkantoor) ondersteun je de organisatie bij het efficiënt en correct uitvoeren van onderhoudsprojecten aan gebouwen en infrastructuur. Je zorgt ervoor dat administratieve processen vlot verlopen en draagt bij aan een veilige en georganiseerde werkomgeving.Je biedt administratieve ondersteuning bij...
