Operations Officer
Il y a 4 jours
Zeebrugge, West-Vlaanderen, Belgique
UNIQUE TECHNICUM
Temps plein
45 000 € - 60 000 € Contrat
Gratuit avec email ou Google
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Gratuit avec email ou Google
Veiligheid en productkwaliteit
- Permanent controleren en corrigeren van het naleven van de veiligheids- en kwaliteisinstructies op het schip alsook de genomen en besproken tegenmaatregelen (laten) toepassen.
- Vaststellen van ongevallen en schadegevallen. Opmaken van de bijhorende ongevallen- of schaderapporten binnen een bepaalde timeframe. Vooral administratief opvolgen van het aantal ongevallen/incidenten.
- Optreden als ambassadeur en coach om een efficiënte samenwerking te garanderen.
Organisatie
- Het opmaken van een takenverdeling - ploegbezetting voor een scheepsoperatie aan de hand van standaard R/V's
- Inschatten en behandelen van dagelijkse operationele problemen, inspelen op voortdurend veranderende omstandigheden. Opvolgen en sturen van operaties tijdens 1 shift. Last minute risk analyse uitvoeren.
- Meedenken over de verbetering van de operaties, formuleren van opmerkingen en voorstellen.
- Duidelijke communicatie van alle relevante info naar ceelbaas, foreman, collega's OO en hiërarchische lijn.
- Aanwezig zijn op premeeting voor aanvang scheepsoperatie samen met Chief Officer.
Managen van medewerkers
- Aansturen van de taakverdeling van de havenarbeiders via hiërarchische lijn op basis van de lijsten vanuit de planning. CB/FM assisteren met de nodige info (gebruik take 5, volgen van SOP).
- In samenspraak met CB/FM de marine manager inlichten in geval van afwijkingen
Rapportering
- Opmaken van correcte en complete rendements- en kwaliteitsrapporten (volume, werktijden, rendementen, kwaliteit, algemeen verloop) op basis van informatie van de planningsmedewerker en de eigen controles op het schip.
- Signaleren van zware en/of structurele problemen aan Duty Terminal Manager/ Terminal Manager / Marine Manager
Administratie
- Per shift verwerken van de loonadministratie (kostenallocatie) op basis van de voorbereiding door de medewerker dispatch
- Opvolging van de informatieflow en -uitwisseling via TOS (Terminal Operating System)/ Webportal/ Webfocus
- Controleren van de informatie naar klanten. Hiertoe nauw samenwerken met de planners en de chef markeerders.
- Afwerken van de administratieve taken die voortvloeien uit alle operaties (dossier, schademelding aan klanten, correcte invulling van de arbeidsongevallen,...)