Administratief medewerker Opleidingsbeheer
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Je dienst
Dienst Vorming, Training en Onderzoek (VTO) versterkt de vakbekwaamheid, veiligheid en inzetbaarheid van alle medewerkers door kwaliteitsvolle vormingen en trainingen aan te bieden. De dienst volgt hiervoor de tendensen in de brandweerwereld nauwgezet op. Zo bouwen we aan een lerende organisatie die elke dag klaarstaat om burgers professioneel, veilig en efficiënt te helpen.
De dienst bestaat uit de cel Opleidingsbeheer, de cel Beleidsondersteuning en de cel Instructie.
- Jij werkt voor de cel Opleidingsbeheer. Deze cel focust op de ontwikkeling van kennis en vaardigheden van alle medewerkers. De cel Opleidingsbeheer werkt opleidingstrajecten uit en organiseert attest-, brevet- en getuigschriftopleidingen in samenwerking met de provinciale brandweerschool of andere partners.
- De cel Instructie focust op permanente opleiding en coördineert alle interne oefeningen. De medewerkers ondersteunen de instructeurs met opleidingsmaterialen en ontwikkelen oefensystematiek en didactische tools.
- De staf Beleidsondersteuning bepaalt de focus van het vormingsaanbod en monitort opleidingstrajecten. De medewerkers bewaken de kwaliteit van vormingen. Ze verrichten onderzoek binnen de brandweeropleiding en optimaliseren en vernieuwen het vakgebied
Je functie
Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de planning en de organisatie van opleidingen voor alle medewerkers van de zone.
- Je krijgt opleidingsdossiers toegewezen die je van A tot Z opvolgt: je overlegt met de vakofficier om de doelgroep te bepalen, je stelt een locatie voor, je zoekt helder publiek en reserveert materiaal bij de uitleendienst …
- Je past de juiste regelgeving en procedures toe bij je dossiers.
- Je legt contacten om opleidingen optimaal uit te werken, bijvoorbeeld met een rijschool over het behalen van een rijbewijs C of met een leverancier voor een opleiding kraanbediening of een opleiding hoger redder.
- Je organiseert opleidingen ook op praktisch vlak: je reserveert opleidingslokalen, je legt cursusmateriaal klaar, je voorziet juiste kledij …
Je zorgt voor een klantvriendelijk en kwalitatief onthaal voor alle medewerkers van de zone en voor lesgevers.
- Je geeft informatie en beantwoordt praktische vragen over opleidingen, zowel rechtstreeks als via telefoon of mail.
- Je verwerkt documenten en formulieren zoals aanvragen voor een terugbetaling van rijexamens of aanvragen om een persoonlijke opleiding te volgen.
- Je volgt het online inschrijvingsplatform nauwgezet op en verwerkt inschrijvingen.
Je hebt een gevarieerd administratief takenpakket.
-
Administratief medewerker Opleidingsbeheer
Il y a 3 jours
Gent, Gent, Belgique Sotecnisol S.L. Temps plein 24 000 € - 29 000 € ContratAdministratief medewerker OpleidingsbeheerAfstandswerk mogelijkAdministratief en technisch personeelDienst Vorming, Training en Onderzoek (VTO) versterkt de vakbekwaamheid, veiligheid en inzetbaarheid van alle medewerkers door kwaliteitsvolle vormingen en trainingen aan te bieden. De dienst volgt hiervoor de tendensen in de brandweerwereld nauwgezet op. Zo...
-
Remote Administratief Medewerker Opleidingsbeheer
Il y a 3 jours
Gent, Gent, Belgique Sotecnisol S.L. Temps plein 24 000 € - 29 000 € ContratSotelisol S.L. zoekt een Administratief medewerker Opleidingsbeheer om de planning en organisatie van opleidingen voor alle medewerkers van de zone te verzorgen. Je werkt mee aan opleidingsdossiers, coördineert met vakofficieren en bewaakt de naleving van procedures.De functie omvat logistieke opleidingsvoering, contact met opleiders en leveranciers, en het...
-
Administratief medewerker
Il y a 22 heures
Gent, Gent, Belgique INDIGO Park Belgium Temps plein 28 000 € - 38 000 € ContratEen gestructureerde administratieve rol met impact op finance Als Administratief Bediende Finance & Accounting ondersteun je het finance team (accounting en controlling) bij een vlotte en correcte maandelijkse afsluiting. Jij zorgt ervoor dat financiële en administratieve gegevens tijdig verzameld, gecontroleerd en verwerkt worden, zodat collega’s kunnen...
-
Administratief medewerkers
Il y a 22 heures
Gent, Gent, Belgique HR.chitects Temps plein 32 000 € - 42 000 € ContratJouw takenpakketWaar jij dagelijks aan werktZorgen voor een vlotte verwerking van inkomende bestellingen en het nauwkeurig up-to-date houden van de klantendatabase.Beantwoorden van uiteenlopende vragen via mail en telefoon zodat leveranciers en klanten altijd snel verder geholpen zijn.Organiseren van interne vergaderingen en de volledige praktische...
-
Administratief Medewerker
Il y a 3 jours
Gent, Gent, Belgique Jobat Temps plein 30 000 € - 40 000 € ContratAbout this jobKlaar voor meer dan louter papierwerk? We zoeken een administratief medewerker die analytisch denkt, initiatief toont en mee bouwt aan betere processen voor Gent. Lees zeker verder.Jouw verantwoordelijkhedenVoor een klant regio Gent zijn we op zoek naar een administratief medewerker.Hoe ziet jouw takenpakket eruit?De opvolging, organisatie en...
-
Commercieel administratief medewerker
Il y a 2 jours
Gent, Gent, Belgique Michael Page Temps plein 32 000 € - 40 000 € ContratIn deze rol ben je de verbindende schakel tussen klanten, het salesteam en interne stakeholders. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve en commerciële opvolging waardoor processen efficiënt en klanten tevreden blijven.BedrijfsomschrijvingOnze klant is een toonaangevende speler binnen de farmaceutische sector, bekend om hun sterke focus op kwaliteit,...
-
Administratief medewerker facturatie
Il y a 3 jours
Gent, Gent, Belgique Jobat Temps plein 29 000 € - 36 000 € ContratVoor een stabiele en groeiende organisatie zoeken we een administratief medewerker facturatie. In deze rol zorg je voor een correcte en tijdige verwerking van facturen en ondersteun je het team bij diverse administratieve taken. Je werkt nauw samen met collega’s van administratie, finance en operations.Je komt terecht in een gestructureerde werkomgeving...
-
Administratief medewerker facturatie
Il y a 3 jours
Gent, Gent, Belgique ACTIEF INTERIM GENT Temps plein 28 000 € - 36 000 € ContratACTIEF INTERIM GENT voor een job in GENT Gewijzigd sinds: gisteren Interim met optie "vast werk" Voltijds Startdatum: zo spoedig mogelijk starten Contract van onbepaalde duur Talenkennis Secundair onderwijs Werkervaring Beperkte ervaring ( < 2 jaar ) Functieomschrijving Voor een stabiele en groeiende organisatie zoeken we een administratief medewerker...
-
Financieel administratief medewerker
Il y a 3 jours
Gent, Gent, Belgique Terberg Benschop B.V. Temps plein 32 000 € - 42 000 € ContratLocatie: Gent Ter versterking van ons kantoor in Gent zoeken wij een Financieel administratief medewerker. Wat ga je doen? Ben Je Een Administratieve Duizendpoot, Leergierig En Hou Je Van Afwisseling Dan Ben Je Bij Terberg Aan Het Juiste Adres. Je Zorgt Voor De Administratieve Afhandeling Van Volgende Taken Correcte en tijdige verwerking van de facturatie...
-
Technisch & Administratief Medewerker
Il y a 3 jours
Gent, Gent, Belgique Go4Jobs Maldegem Temps plein 28 000 € - 36 000 € ContratMaak kennis met een uitdagende en gevarieerde job als technisch & administratief medewerker. Jij wordt de steunpilaar van de zaakvoerder en het aanspreekpunt voor het team. Dankzij jouw organisatorisch talent en oog voor detail loopt alles achter de schermen op wieltjes.Een gemiddelde werkdag zit vol afwisseling. Je checkt en corrigeert tijdsregistraties,...