Management assistant

Il y a 2 jours

Antwerpen, Antwerpen, Belgique Le Grand & Associates Temps plein 28 000 € - 38 000 € Contrat
  • Je neemt het onthaal en het telefonisch contact professioneel voor je rekening, zodat elke cliënt direct een sterke eerste indruk krijgt
  • Inkomende en uitgaande communicatie verwerk en registreer je in elektronische dossiers, waardoor alle informatie overzichtelijk blijft
  • Agenda's beheer je proactief en je organiseert zowel interne als externe vergaderingen tot in de puntjes
  • Voorbereidingen van ereloonstaten, timesheets en facturatie handel je af, wat resulteert in een vlekkeloze administratieve opvolging
  • Daarnaast controleer je de voorraad kantoormateriaal en zorg je dat de facilitaire kant van de locatie probleemloos draait
  • Tot slot beheer je de archivering van vertrouwelijke stukken en optimaliseer je dit proces voor maximale efficiëntie