Assistant(e) administratif(ve) mi-temps: Chantier/construction

Taken en responsables en

• GESTION DE CHANTIERS
• Création et ouverture des dossiers chantiers (imputations, documents administratifs, etc.).
• Demande et classement des plans d'impétrants via GenOs.
• Réalisation des démarches administratives : arrêtés de police, demandes de prix, prises de rendez-vous, etc.
• Gestion des déclarations ONSS et communication des informations nécessaires au service RH (DUC, Check In At Work).
• Constitution et libération des cautionnements.
• Rédaction et suivi de courriers divers (prolongations de délais, constatations, demandes spécifiques, etc.).
• Encodage et suivi des états d'avancement sur base des métrés et quantités réalisées.
• Établissement des déclarations de créances et de la facturation associée.
• Réalisation de tableaux comparatifs et de suivi.
• Suivi hebdomadaire des intempéries sur chantiers.
• Calcul et suivi des délais d'exécution.
• Gestion administrative complète des chantiers, de l'ouverture jusqu'aux réceptions provisoire et définitive.
• Suivi quotidien de la facturation chantier.
• Gestion administrative et financière des associations momentanées.
• Organisation et tenue à jour des dossiers administratifs.
• Accueil des visiteurs et gestion des contacts.
• Déclaration et suivi des sinistres chantiers et véhicules en collaboration avec la direction administrative et financière.
• Gestion des commandes de fournitures et de matériel de bureau.
• Préparation des documents nécessaires aux réunions de planning et aux comités de direction.
• Rédaction et suivi de courriers divers.
• Traitement, tri et distribution du courrier entrant.
• Gestion des envois postaux quotidiens.
• Archivage des dossiers clôturés et gestion des archives.
• Préparation et suivi des dossiers de soumission et de candidature.
• Rédaction d'offres destinées aux clients privés.
• Réalisation de tableaux comparatifs de prix et de quantités.
• Collecte et gestion des documents administratifs nécessaires aux appels d'offres (attestations, certificats, documents bancaires, etc.).
• Rédaction et suivi des courriers liés aux offres et soumissions.

Profiel kandidaat

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Access, Outlook) ainsi que des outils internet.
• Bonne compréhension des cahiers des charges et des procédures liées aux marchés.
• Excellente maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Aisance avec les chiffres et les données administratives.
• Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion et professionnalisme.
• Sens des responsabilités et respect des délais.
• Excellentes capacités rédactionnelles et communicationnelles.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec différents intervenants.
• Bon sens des priorités et aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Organisation efficace du travail et gestion rigoureuse des tâches quotidiennes.
• Rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails.
• Autonome et proactif(ve) dans la gestion de ses missions.
• Organisé(e) et méthodique.
• Polyvalent(e) et capable de s'adapter à des tâches variées.
• Esprit d'équipe et attitude positive.
• Fiable, consciencieux(se) et orienté(e) solutions.
• Bachelier en comptabilité ou en secrétariat de direction.
• Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans dans une fonction similaire.

Geboden wordt

• Une expérience professionnelle au sein d'une entreprise solide et reconnue dans le secteur de la construction.
• Une fonction variée combinant gestion administrative, suivi de chantiers et coordination avec différents intervenants.
• Un environnement de travail convivial où l'esprit d'équipe et l'entraide occupent une place importante.
• Une collaboration étroite avec les équipes de terrain, les conducteurs de chantier et les services internes.
• Un cadre de travail stable offrant autonomie et responsabilités.
• Des projets variés permettant de développer continuellement vos compétences.
• Une rémunération attractive en adéquation avec votre expérience et vos compétences.
• Un package salarial complété par des avantages extralégaux .
• Un horaire de travail favorisant un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.