Secrétaire (H/F/X)
Il y a 5 jours
Genval, Waals-Brabant, Belgique
Groupement de Services d'Accompagnement - SAse \" La Mandoline \" c/o GrSA asbl
Temps plein
22 000 € - 33 000 € Contrat
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En collaboration avec la direction, le candidat aura pour fonction de:
1. Soutenir la gestion administrative:
- encodage Excel
- rédaction de comptes-rendus de réunion
- gestion des courriers sortants et entrants
- travaux de classement et d'archivage
2. assurer le suivi de dossiers
- suivi de demandes de subsides,
- rapports d'activité, ...
3. soutenir la gestion comptable
- tenue classement comptable
- suivi caisse
- suivi des obligations légales
4. soutenir le suivi des tâches liées à la GRH:
- tenue des prestations du personnel
- encodage
- tenue des calendriers et éphémérides
5. Assurer une fonction logistique:
- suivis fournisseurs
- appels d'offre et marché publics
- gestion du stock
6. Assurer des tâches d'accueil:
- Assurer un accueil téléphonique entre les publics jeunes/familles et l'équipe éducative
7. Assurer une fonction de communication:
- Assurer la transmission d'information entre les publics/ les partenaires et l'équipe
- Assurer la fluidité d'information du service pour les bénéficiaires
- Visibilité du service
8. Favoriser le travail de mise en réseau
- Listing des bénéficiaires, des partenariats en réseau