Secrétaire (H/F/X)

Il y a 5 jours

Genval, Waals-Brabant, Belgique Groupement de Services d'Accompagnement - SAse \" La Mandoline \" c/o GrSA asbl Temps plein 22 000 € - 33 000 € Contrat

En collaboration avec la direction, le candidat aura pour fonction de:

1. Soutenir la gestion administrative:

  • encodage Excel
  • rédaction de comptes-rendus de réunion
  • gestion des courriers sortants et entrants
  • travaux de classement et d'archivage

2. assurer le suivi de dossiers

  • suivi de demandes de subsides,
  • rapports d'activité, ...

3. soutenir la gestion comptable

  • tenue classement comptable
  • suivi caisse
  • suivi des obligations légales

4. soutenir le suivi des tâches liées à la GRH:

  • tenue des prestations du personnel
  • encodage
  • tenue des calendriers et éphémérides

5. Assurer une fonction logistique:

  • suivis fournisseurs
  • appels d'offre et marché publics
  • gestion du stock

6. Assurer des tâches d'accueil:

  • Assurer un accueil téléphonique entre les publics jeunes/familles et l'équipe éducative

7. Assurer une fonction de communication:

  • Assurer la transmission d'information entre les publics/ les partenaires et l'équipe
  • Assurer la fluidité d'information du service pour les bénéficiaires
  • Visibilité du service

8. Favoriser le travail de mise en réseau

  • Listing des bénéficiaires, des partenariats en réseau