Bediende Administratie
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
Bachelor Logistieke / administratieve richting
Dagwerk. Uitzonderlijk shiftwerk. Bureauwerk.
Integriteit, Intensiteit, Innovatie
Maaltijdcheques/ecocheques
Groepsverzekering
Hospitalisatieverzekering
Diverse opleidingsmogelijkheden
Klaar voor een uitdagende carrière? Sluit je aan bij ons team en maak jouw toekomst
Doel van de functie
Als bediende Admin Helpdesk & Distributie ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van alle administratieve taken die verband houden met operationele processen gelinkt aan yardplanning, opkortwerk, lotvorming, railplanning, shunting, terminalactiviteiten, aan- en afvoer VPC, charging zone en gatewerk.
Je onderhoudt nauw contact met de operationele diensten, klanten en transporteurs om een vlotte samenwerking te garanderen. Je zorgt tijdig voor de juiste administratieve input, zodat de operationele teams hun planning en ploegen optimaal kunnen voorzien.
Tijdens piekmomenten ondersteun je de gate actief om inkomende en uitgaande vrachtwagens zo efficiënt mogelijk te verwerken en wachttijden tot een minimum te beperken.
Taakomschrijving
- Doorgeven en aanmaken van loten voor lotvorming.
- Informeren van transporteurs na lossing schip.
- Manuele data input van chassisnummers/cargo in het systeem.
Organisatie
- Opvolgen van terminalmedewerkers/ALD.
- Opvolgen van issues met transporteurs.
- Assistentie verlenen aan de gate waar nodig.
Administratie
- Controleren van loten bij ontvangst.
- Manueel aanmaken van loten die aangevraagd worden via mail, vrijgave van de cargo (customs).
- Opvolgen van fifo containers.
- Opvolgen van zoekers/verkeerd geladen wagens.
- Informeren en opvolgen van defecte en herstelde wagens (externe dealer).
- Informeren van klanten/transporteurs.
- Nauwkeurige en tijdige administratieve verwerking van operationele gegevens.
- Opvolgen en beantwoorden van e-mails van klanten/transporteurs.
- Rapporteren aan Supervisor Gate, Gate & OPS Admin Manager.
- Bijhouden rendementen lotvormingsploegen, ALD’ers en terminalman.
- Toezicht houden op veiligheid en melden van problemen.
Functiespecifieke competenties
- Communicatief handelen
- Nauwkeurig werken
Plaats in de organisatie
Rapporteert aan:
Geeft sturing aan:
Extern: Klanten, transporteurs.
Intern: Operationele afdelingen.
Verantwoordelijkheden
Ervoor zorgen dat alle administratieve verwerking tijdig is gedaan, goede communicatie met klanten en transporteurs, met als doel een hoge klanttevredenheid.
-
Bediende Administratie
Il y a 4 jours
Zeebrugge, West-Vlaanderen, Belgique ACTIEF INTERIM Temps plein 20 000 € - 27 000 € ContratBediende Distributie (Administratie) gezocht!Als bediende administratie en distributie ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van alle administratieve taken die verband houden met operationele processen gelinkt aan yardplanning, opkortwerk, lotvorming, railplanning, shunting, terminalactiviteiten, aan- en afvoer VPC, charging zone en gatewerk.Jouw...
-
Bediende Administratie
Il y a 4 jours
Zeebrugge, West-Vlaanderen, Belgique Let's Work Brugge Temps plein 28 000 € - 40 000 € ContratBedrijfsomschrijvingJe komt terecht in een onderneming actief in de havenlogistiek, waar verschillende operationele activiteiten samenkomen. Integriteit, intensiteit en innovatie vormen belangrijke waarden binnen de organisatie.Ben jij administratief sterk, communicatief en heb je interesse in logistiek en distributie? Voor een onderneming in de haven van...
-
Bediende administratie en distributie
Il y a 4 jours
Zeebrugge, West-Vlaanderen, Belgique Randstad NV Temps plein 32 000 € - 42 000 € ContratAls Bediende Administratie & Distributie ben je verantwoordelijk voor de vlekkeloze administratieve ondersteuning van alle operationele processen op de terminal zoals yardplanning, lotvorming, spoor- en terreinplanning en VPC-stromen.Je onderhoudt dagelijks intensief contact met operationele teams, externe transporteurs en klanten, en springt op piekmomenten...
-
Bediende Administratie
Il y a 4 jours
Zeebrugge, West-Vlaanderen, Belgique Planet Group Interim & Recruitment Temps plein 32 000 € - 36 000 € ContratAls Bediende Administratie & Distributie ondersteun je verschillende operationele processen binnen een logistieke omgeving.Concreet:Je maakt loten aan en verwerkt gegevens voor de verdere distributie en planning.Je informeert transporteurs en klanten over de status van goederen en transporten.Je verwerkt operationele gegevens en voert manuele data-input uit...
-
Administratie & Distributie Planner Havenlogistiek
Il y a 4 jours
Zeebrugge, West-Vlaanderen, Belgique Let's Work Brugge Temps plein 28 000 € - 40 000 € ContratLet's Work Brugge stelt zich voor als partner in havenlogistiek, waar integriteit, intensiteit en innovatie centraal staan. Voor een onderneming in de haven van Zeebrugge zoeken we een bediende administratie & distributie die de administratieve opvolging verzorgt en de samenwerking tussen operationele diensten, klanten en transporteurs versterkt.De functie...
-
Administratief bediende
Il y a 4 jours
Zeebrugge, West-Vlaanderen, Belgique Infinity Jobs Temps plein 30 000 € - 42 000 € ContratVoor onze klant, een toonaangevende aanbieder van geïntegreerde logistieke oplossingen, van kade tot kade en van deur tot deur zijn we op zoek naar een administratief bediende om hun team in Zeebrugge te versterken.Jouw functieNa een intensieve begeleiding door een ervaren collega kan je na verloop van tijd volgende taken zelfstandig uitvoeren :Het...
-
Administratief bediende
Il y a 4 jours
Zeebrugge, West-Vlaanderen, Belgique Artes Group Télétravail Temps plein 34 670 € - 52 005 € ContratWerken bij Artes Group, da’s durven. Durven kiezen voor verantwoordelijkheid , durven grenzen aftasten en durven initiatief nemen . We zijn een ambitieus team dat goed samenwerkt en niet bang is voor complexe projecten. Locatie: Zeebrugge Jouw uitdagingen als administratief bediende: In deze functie ondersteun je zowel de offertedienst als de boekhouding....
-
Bediende Gate | Zeebrugge
Il y a 3 jours
Zeebrugge, West-Vlaanderen, Belgique FORUM JOBS Temps plein 24 000 € - 33 000 € ContratHeb jij een passie voor administratie? Voel jij jouw thuis in de haven van Zeebrugge?Perfect! Lees dan zeker wat Forum Jobs jou te bieden heeft!Als logistiek bediendeverzorg je alle administratieve taken rond het laden en lossen van wagens. Je ontvangt de chauffeurs vriendelijk en verwerkt alle gegevens correct in het systeem.FunctieomschrijvingHeb jij een...
-
Administratief bediende maritieme sector
Il y a 3 jours
Zeebrugge, West-Vlaanderen, Belgique Randstad Temps plein 25 000 € - 36 000 € ContratVoor een toonaangevende en internationale speler in de logistieke en maritieme sector in Zeebrugge is Randstad op zoek naar een nauwkeurige en gedreven Administratief Bediende.nze klant is een gevestigde waarde binnen geïntegreerde transport- en shortseadiensten door heel Europa.Wil jij deel uitmaken van een dynamisch bedrijf dat continu groeit en inzet op...
-
Operationeel Administratief Bediende
Il y a 3 jours
Zeebrugge, West-Vlaanderen, Belgique Planet Group Interim & Recruitment Temps plein 20 000 € - 27 000 € ContratPlanet Group Interim & Recruitment voor een job in ZEEBRUGGEGewijzigd sinds: vandaagInterim met optie "vast werk"Voltijds2-ploegenstelselStartdatum: zo spoedig mogelijk startenContract van onbepaalde duurTalenkennisNederlands (Zeer goed)Engels (Zeer goed)RijbewijsGeen specifieke studievereistenWerkervaringBeperkte ervaring ( < 2 jaar )FunctieomschrijvingAls...