Administratief Coördinator Transport

Il y a 2 jours

Gent, Belgique Jobat Temps plein 25 000 € - 36 000 €/an

MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant Welcome to a world of opportunity

Administratief Coördinator Transport & Logistiek

Bachelor of master pas afgestudeerde kandidaten met vlotte kennis Frans zijn ook welkom

Samen met onze klant, een internationale referentiespeler inzake ecologische transformatie, zijn we op zoek naar een administratief Coördinator Transport & Logistiekvoor de site van Gent Zeehaven

Jobomschrijving

  • Als administratief coördinator Transport & Logistiek ben je verantwoordelijk voor de vlotte administratieve en operationele opvolging van transportopdrachten.
  • Je vormt de schakel tussen klanten, transporteurs, verwerkers en de commerciële buitendienst en zorgt ervoor dat alle dossiers correct en tijdig worden verwerkt.
  • Je staat in voor het plannen en coördineren van transporten in overleg met de commerciële buitendienst, klanten, verwerkers en transportpartners.
  • Daarnaast maak je orders aan in SAP en verzorg je de bijhorende transportdocumentatie.
  • Je volgt dossiers nauwgezet op en vervolledigt orders aan de hand van weegbonnen van verwerkers en informatie die je ontvangt van transporteurs.
  • Verder controleer je de facturen van verwerkers en transporteurs en sta je in voor de verificatie van de bedragen die aan klanten gefactureerd worden.
  • Ook ondersteun je de planning en opvolging van analyses in samenwerking met de commerciële buitendienst en zorg je voor een correcte aanmaak en verwerking van purchase orders.
  • In deze functie combineer je administratieve nauwkeurigheid met een sterk organisatorisch vermogen en heb je dagelijks contact met verschillende interne en externe stakeholders.
  • Dankzij jouw gestructureerde aanpak zorg je ervoor dat alle processen efficiënt verlopen en dat dossiers steeds correct worden afgehandeld.