Office Manager
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
Functieomschrijving
Vantr rijdt voor business, privé en events – chauffeurs- en shuttlediensten met stijl. Geen saaie taxirit, wel een ervaring waarbij discretie, comfort en perfecte timing centraal staan. We groeien hard en zijn nog steeds die hechte, ambitieuze ploeg die overal een oplossing voor vindt. Om die groei mee in goede banen te leiden, zoeken we een Office Manager die van plannen, puzzelen en aanpakken houdt en het kloppend hart van onze planning wordt.
Als Office Manager ben jij dé motor van onze dagelijkse werking. Jouw hoofdtaak: de chauffeurs- en werknemersplanningen in elkaar puzzelen zodat alles op wieltjes loopt. Daarnaast pak je nog een hele reeks andere taken mee op.
Hierover neem jij de verantwoordelijkheid:
- De chauffeurs- en werknemersplanningen opmaken en beheren
- De dagelijkse mailbox mee in de gaten houden en opvolgen
- Offertes opmaken voor (toekomstige) klanten
- Rapporteringen naar klanten opstellen
- De facturatie in goede banen leiden
- Draaiboeken uitwerken voor onze eventshuttles
- De arbeidsuren controleren en doorsturen voor verloning
- Het kantoor mee draaiende houden, administratief en organisatorisch
- Nog een hele reeks andere administratieve taken oppakken – geen dag is hetzelfde
Wie zoeken we?
- Jij houdt van structuur creëren in de chaos en gaat pas rustig ademen als alles op zijn plek staat
- Je werkt zelfstandig en verliest het overzicht niet, ook niet op de drukste momenten
- MS Office (Word, Excel, Outlook) is voor jou geen vreemde taal; kennis van planningssoftware is een bonus
- Je spreekt vloeiend Nederlands. Kennis van de Franse en Engelse taal is een sterke meerwaarde
- Ervaring is geen must, deze kan je bij ons opdoen
- Een voltijdse job bij een ambitieuze start-up in volle groei
- Je start met een contract van 3 maanden. Blijkt het een match te zijn dan gaan we voor onbepaalde duur verder
- Een brutomaandloon van € 2.400 - € 2700
- Maaltijdcheques van € 8 per dag
- Een job met veel afwisseling en evenveel eigen verantwoordelijkheid
- Een team waar de deur altijd openstaat en de sfeer nooit ver te zoeken is
-
Office Manager
Il y a 1 jour
Oost-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen, Belgique Hillewaere Insurance Temps plein 42 000 € - 54 000 € ContratBij Hillewaere Vastgoed | Christie’s International Real Estate Belgium zoeken we een dynamische Office Manager Vastgoed voor ons kantoor in Gent. Als Office Manager Vastgoed ben jij de ruggengraat van het kantoor. Je zorgt ervoor dat dossiers, afspraken en klantencontacten vlot verlopen en ondersteunt het vastgoedteam op een proactieve manier. Haal jij...
-
Office manager
Il y a 2 jours
Oost-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen, Belgique Audace Temps plein 31 000 € - 45 000 € ContratVacatures Administratie »Management assistant / secretariaat in Oost-Vlaanderen: 59 jobsSla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in Oost-VlaanderenOntvang als eerste de nieuwste "Management assistant / secretariaat" jobs via e-mailDuid aan welk type jobs je wenst te
-
Office Manager
Il y a 3 jours
Oost-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen, Belgique Verhaert On-Site Consulting Temps plein 40 000 € - 55 000 € ContratOverviewJe zal instaan voor het office management van ons consultancy bureau.Vaardigheden en vereistenNauwgezetGoede kennis van Google en MicrosoftArbeidsvoorwaardenAuto om veilig naar je klanten te rijden20 vakantiedagen en 12 ADV dagenZiekenhuis- en groepsverzekeringenOpleidingen op basis van jouw behoeftenOver het bedrijfVerhaert On-site Consulting is een...
-
Office manager
Il y a 4 jours
Oost-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen, Belgique Accent Temps plein 21 000 € - 31 000 € ContratVacatures Administratie »Management assistant / secretariaat in Oost-Vlaanderen: 61 jobs Ontvang als eerste de nieuwste "Management assistant / secretariaat" jobs via e-mail Waar: Voltijds Deeltijds Dagelijks Wekelijks Jouw e-mail Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat . De werkgever is een psychologiepraktijk met meerdere...
-
Hr- & office manager
Il y a 1 jour
West-Vlaanderen, West-Vlaanderen, Belgique LAGO zwemparadijzen Temps plein 40 000 € - 60 000 € ContratFunctie HR & Office Manager bij LAGO Kortrijk Weide. Over het centrum LAGO Kortrijk Weide is een toonaangevend subtropisch zwemparadijs. Het biedt een 50‑meter sportbad, een familie‑vriendelijk recreatiebad, een buitenbad en uitgebreide wellnessfaciliteiten. Daarnaast zijn er een horecafaciliteit (LAGO Bistro), een speeltuin, een zwemmersterras en een...
-
Office Manager
Il y a 3 jours
West-Vlaanderen, West-Vlaanderen, Belgique Belgie Vacature Temps plein 34 529 € - 41 358 € ContratTaken en verantwoordelijkheden Ben jij klantgericht, proactief ingesteld en probleemoplossend? Dan is deze job als Office Manager in Tielt iets voor jou! Je komt terecht in een leuk en modern bedrijf, met toekomstvisie. Solliciteer nu! Als Office Manager sta je in voor een gevarieerd takenpakket: Je volgt de administratieve verwerking van bestellingen,...
-
Office Manager
Il y a 5 jours
Oost-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen, Belgique Hillewaere Insurance | ICS Temps plein 32 000 € - 52 000 € ContratIn het kort Bij Hillewaere Vastgoed | Christie’s International Real Estate Belgium zoeken we een dynamische Office Manager Vastgoed voor ons kantoor in Gent. Als Office Manager Vastgoed ben jij de ruggengraat van het kantoor. Je zorgt ervoor dat dossiers, afspraken en klantencontacten vlot verlopen en ondersteunt het vastgoedteam op een proactieve...
-
Office manager
Il y a 5 jours
West-Vlaanderen, West-Vlaanderen, Belgique Accent Temps plein 32 000 € - 42 000 € ContratVacatures Administratie »Management assistant / secretariaat in West-Vlaanderen: 60 jobs Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox. Stuur mij 'Management assistant / secretariaat' jobs in West-Vlaanderen Ontvang als eerste de nieuwste "Management assistant / secretariaat" jobs via e-mail Duid aan welk type jobs je wenst te...
-
Office Manager
Il y a 5 jours
West-Vlaanderen, West-Vlaanderen, Belgique Bright Plus Roeselare Temps plein 27 000 € - 36 000 € ContratDe job werd bewaard Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat. Je komt terecht in de hotelsector en in een rol waar je écht impact kan maken. Lijkt deze rol jou op het lijf geschreven? Functieomschrijving Ben jij een sterke communicator die graag schakelt tussen verschillende stakeholders? Voel je je comfortabel voor een groep, ben...
-
Hr- & office manager
Il y a 4 jours
West-Vlaanderen, West-Vlaanderen, Belgique werken bij LAGO Temps plein 30 000 € - 40 000 € ContratLAGO Kortrijk Weide is een toonaangevend subtropisch zwemparadijs met een sportief en recreatief aanbod: een 50 meter sportbad, een familievriendelijk recreatiebad, een buitenbad en uitgebreide wellnessfaciliteiten. Daarnaast kan je genieten van een lekker hapje en drankje in de LAGO Bistro, met speeltuin en zwemmersterras. Naast zwemmen kan je ook sporten...
