Management Assistant
Enregistrez cette offre et organisez votre recherche
Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.
En continuant, vous acceptez nos Conditions d’utilisation & Politique de confidentialité.
You act as a true “jack-of-all-trades”, able to manage multiple priorities, reduce operational workload, and ensure everything runs efficiently behind the scenes. As a Management Assistant, you will support senior stakeholders and ensure the smooth day-to‑day operations of the organization. This is a hands‑on, senior‑level support role combining executive assistance, administration, event coordination, and office management.
Responsibilities
- Executive Assistance
- Manage complex agendas for multiple stakeholders
- Schedule meetings and ensure logistics (rooms, materials, coordination)
- Support leadership in day‑to‑day planning
- Administration & Mailbox Management
- Manage shared mailbox and prioritize incoming requests
- Handle administrative follow‑ups (POs, travel, onboarding processes, etc.)
- Support hiring logistics (equipment, onboarding coordination)
- Event Coordination
- Organize and support internal and external events (e.g. company events, team meetings, customer events)
- Coordinate all practical aspects (logistics, communication, planning)
- Ensure smooth execution and follow‑up
- Office & Facilities Support
- Manage office supplies and day‑to‑day office needs
- Support facilities topics (badges, deliveries, post handling, vendors, etc.)
- Ensure a well‑functioning and organized workspace
- Project Support
- Support ad hoc projects (incl. L&D‑related initiatives)
- Provide administrative and operational assistance across teams
- Communication
- Act as central point of contact for internal and external stakeholders
- Ensure smooth and structured communication flow
Requirements & Qualifications
- 4 to 5 years of proven experience in a similar role as Executive/Management Assistant
- Experience in a dynamic environment with multiple stakeholders
- Ability to prioritize, structure, and manage high workload
- Experience combining administration, coordination, and operational support
Must Have Skills
- Strong organizational and planning skills
- Ability to manage multiple priorities simultaneously
- Experience with executive support (agenda management, coordination)
- Hands‑on and proactive mindset
- Strong communication skills (Dutch & English)
- Solid knowledge of MS Office 365 (especially Outlook)
- Ability to work independently and take ownership
- Flexible mindset (no strict 9-to‑5 mentality)
Nice To Have Skills
- Experience in event organization / coordination
- Experience in office management / facilities support
- Exposure to project support or L&D initiatives
- Familiarity with tools like Copilot or automation tools
Experience in a fast-growing or corporate environment
-
Management assistant
Il y a 2 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Accent Automotive Temps plein 27 000 € - 38 000 € Contrat3 redenen om voor deze job te kiezenGevarieerd werk in administratie en dossierbeheerModern kantoor met veel lichtinvalGroot advocatenkantoor met lokale verankeringZo ziet je job er uitVoor deze functie als Management Assitant te Antwerpen ondersteun je de advocaten elke dag met een mix van administratie, planning en dossierwerk.Je plant afspraken en...
-
Management Assistant
Il y a 3 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Lydian Temps plein 32 000 € - 42 000 € ContratOns aanbod Je hebt bij voorkeur reeds relevante ervaring opgedaan in een gelijkaardige administratieve of ondersteunende functie, of je behaalde een opleiding binnen administratie, office management of een verwante richting. Je bent een gestructureerde, nauwkeurige en proactieve professional die gemakkelijk het overzicht bewaart, ook wanneer meerdere...
-
Management Assistant
Il y a 5 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Jobat Temps plein 24 000 € - 42 000 € ContratBright Plus Antwerpen voor een job in ANTWERPENGewijzigd sinds: 29 jul 2026Solliciteer nu Bewaard BewaarInterim met optie "vast werk"Deeltijds - 19 uren per week, te presteren in 3 dagenStartdatum: zo spoedig mogelijk startenContract van onbepaalde duurTalenkennisNederlands (Zeer goed)Engels (Zeer goed)WerkervaringBeperkte ervaring ( < 2 jaar...
-
Management Assistant
Il y a 5 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique XTRA Interim Antwerpen Temps plein 32 000 € - 46 000 € ContratBen jij analytisch ingesteld, werk je nauwkeurig en communiceer je vlot? Krijg je energie van een veelzijdige functie waarin commercie, data, organisatie en ondersteuning samenkomen? Lees dan zeker verder!Als Management Assistant ben je de rechterhand van de Algemeen Directeur en een belangrijke schakel binnen onze commerciële organisatie. Je zorgt voor...
-
Management Assistant
Il y a 5 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Lydian Temps plein 24 000 € - 36 000 € ContratJe hebt bij voorkeur reeds relevante ervaring opgedaan in een gelijkaardige administratieve of ondersteunende functie, of je behaalde een opleiding binnen administratie, office management of een verwante richting. Je bent een gestructureerde, nauwkeurige en proactieve professional die gemakkelijk het overzicht bewaart, ook wanneer meerdere prioriteiten en...
-
Management assistant
Il y a 5 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Le Grand & Associates Temps plein 28 000 € - 38 000 € ContratJe neemt het onthaal en het telefonisch contact professioneel voor je rekening, zodat elke cliënt direct een sterke eerste indruk krijgtInkomende en uitgaande communicatie verwerk en registreer je in elektronische dossiers, waardoor alle informatie overzichtelijk blijftAgenda's beheer je proactief en je organiseert zowel interne als externe vergaderingen...
-
Management Assistant
Il y a 5 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Anima Temps plein 42 000 € - 56 000 € ContratWerken bij Anima betekent meebouwen aan een warme en mensgerichte zorgorganisatie met een duidelijke missie. Verspreid over heel België beheert Anima 30 woonzorgcentra, assistentiewoningen en herstelverblijven. Met 2.500 geëngageerde medewerkers zorgen we elke dag met hart en ziel voor 3.400 bewoners. Om onze verdere groei te ondersteunen en de werking van...
-
Parttime Management Assistant
Il y a 4 jours
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Jobat Temps plein 17 000 € - 25 000 € ContratOnze klant is een logistiek bedrijf met een mooie locatie op 't Eilandje in AntwerpenJobomschrijvingManagementassistent – parttimeVoor een internationaal actief logistiek bedrijf zijn we op zoek naar een zelfstandige en betrouwbare Managementassistent die mee zorgt voor een vlotte dagelijkse werking. In deze veelzijdige functie combineer je...
-
Management Assistant
Il y a 1 jour
Antwerpen, Antwerpen, Belgique TerbiumPlus Temps plein 32 000 € - 52 000 € ContratBen jij sterk in organisatie, planning en administratie en krijg je energie van het coördineren van verschillende zaken tegelijk?Dan is deze functie misschien precies wat je zoekt. Voor een veelzijdige commerciële en administratieve functie zoeken we iemand die de algemene directeur op commercieel gebied ondersteunt en ervoor zorgt dat klanten, leveringen,...
-
Management Assistant
Il y a 1 jour
Antwerpen, Antwerpen, Belgique Anima Temps plein 42 000 € - 55 000 € ContratWat houd deze job precies in?Werken bij Anima betekent meebouwen aan een warme en mensgerichte zorgorganisatie met een duidelijke missie. Verspreid over heel België beheert Anima 30 woonzorgcentra, assistentiewoningen en herstelverblijven. Met 2.500 geëngageerde medewerkers zorgen we elke dag met hart en ziel voor 3.400 bewoners.Om onze verdere groei te...