Senior Office Assistent
il y a 4 jours
Leading consulting and engineering
With 35,000 professionals, across 60 countries, we are one of the world’s leading consulting and engineering companies operating across Energy and Materials markets.
Unlocking solutions
United by our common purpose to unlock solutions to the world’s most critical challenges, we are future ready, now.
Over de functie- Manage and confirm adherence to the company policies and procedures used to manage the office infrastructure and resources.
- Assign and monitor administrative responsibilities and tasks to ensure maximum efficiency to support our projects
- Work cooperatively with other team members and managers and provide administrative support
- Communicate effectively with other managers and employees
- Direct all personnel administration activities including recruitment administration, new hire sign up, employee orientation, policy and procedure interpretation and terminations
- Collecting all timesheets, request signatures, input in our decade based time registration system and return timesheets to external personnel.
- Ensure all documentation is up to date
- Manage site access for various sites / people
- Open and support employees with IT tickets and keep track of IT material for the office and site
- Direct the purchasing of expendable materials as required and approved by the Managing Director or Project Manager. Manage the onboarding of new suppliers.
- Support with preparation and sending of Purchase Orders
- Provide support and liaise with our Milan office and local suppliers, for example copy centers, car rental companies, etc.
- Prepare and maintain various cost and statistical reports to support project activities
- Maintain a safe and secure working environment
- Ensure security, integrity and confidentiality for the project
- Provide assistance with technical systems, software and related information technology
- A competitive salary package.
- Working for a internationally renowned company.
- High School Diploma required; Bachelor’s degree preferred.
- 2 years of proven experience in the role
- Self-motivation, a proactive outlook and good communication skills
- Ability to technically deal with other disciplines and to coordinate engineering teams
- Fluent in Dutch and English
- Basic knowledge of standard accounting procedures, company policies and procedures, purchasing and receiving procedures, time keeping and payroll procedures, customer billings, cost control and office administration required.
- Strong teamwork, problem solving, organizational and communication skills are essential.
- Organizational and planning skills
- Communication skills
- Problem analysis and assessment
- Work and time management and ability to multi-task and prioritize work
- Knowledge of training and supervisory techniques
- Similar experiences in an international environmen
Skills / Qualifications
- Please see below the requirements that we typically seek for the position. We are not expecting candidates to have everything, and this is not an exhaustive list. If you feel you have relevant experience and qualifications even if they are not a 100% match, then please do apply.
-
Office Assistent
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique TECH-SOLUTIONS Temps pleinFunctieomschrijving In de functie van Office-assistent ondersteun je dagdagelijkse het management van de onderneming. De office-assistent ondersteunt de aankoop van materialen in het kader van de uit te voeren projecten in overleg met de project leads. De office-assistent ondersteunt eveneens bij de planning van leveringen aan project sites in samenwerking...
-
HR Office Assistent
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique WaW Temps plein**Jobomschrijving**: Wij zijn op zoek naar een HR office assistent om diverse HR administratieve taken uit te voeren in combinatie met Office Management taken en het beheren van inkomende betalingen. De taken van de HR-assistent omvatten een breed scala aan ondersteunende activiteiten. Een belangrijk onderdeel van uw rol zal zijn om op te treden als liaison...
-
Assistent Inkoop
il y a 4 jours
Antwerpen, Belgique Actos Groep België Temps pleinO.Ref.: ActosAI02 **Over de vacature** Ben je op zoek naar een job waar je ondersteunend kan werken naar je collega's? Heb je ook minimum een eerste werkervaring en ben je nauwkeurig in je job? Dan is het zeker de moeite om even verder lezen! **Organisatie** Onze klant is een grote speler in de retail markt. Naast de reguliere verkoop via de winkels,...
-
Senior Manager Coo Office
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique SD Worx Temps pleinAs **SD Worx **continues to grow, we need to ensure we continue working closely together across countries. We are standing up a COO Office to support SD Worx's COO in facilitating and coordinating the collaboration across countries. The **Senior Manager COO Office** will be responsbile for: 1. Fostering stronger cross-country & cross-functional...
-
Management Assistent
il y a 4 semaines
Antwerpen, Flanders, Belgique Sorenco Nv Temps pleinAls Management Assistent / Office manager in ons immokantoor werk je nauw samen met de zaakvoerder en ondersteun je het verkoopsteam. Administratieve persoonlijke assistentie zaakvoerder Beheer van gebouwenpakket Administratief, financieel en operationeel beheer (opmaken van indexatiebrieven/communicatie met huurders/opvolging betaling...
-
Assistent Aankoper
Il y a 6 mois
Antwerpen, Belgique Start People Office Antwerpen Temps pleinDescriptionOnze klant in Antwerpen zoekt een aankoop assistent die volgende taken zal behartigen: Bijwerken van de voorwaarden in jaarlijkse en afroepcontracten.Onderhandelen over contractvoorwaarden met leveranciers en dienstverleners.Beheren van offerteaanvragen voor projecten en andere initiatieven.Opstellen van opdrachten volgens de interne...
-
Management Assistent
il y a 6 jours
Antwerpen, Belgique Synergie Temps pleinBen jij een administratieve duizendpoot? Kan je vlot schakelen tussen 'hallo' en 'bonjour'? Lees dan zeker verder! Als management assistent bestaat je takenpakket onder andere uit: - ** Management** **support**: - Agendabeheer, mailbox opvolgen, notulen,... - ** Receptie**: - Onthaal bezoekers, inkomende telefoons behandelen, beheer post en info...
-
Senior Store Manager Wilrijk
Il y a 9 mois
Antwerpen, Belgique Coolblue Temps pleinJe zorgt voor een gemotiveerd team en je analyseert de resultaten van jouw winkel om zo verbetervoorstellen te doen.Wat doe je als Senior Store Manager Wilrijk bij Coolblue? Als Store Manager zorg jij samen met je Assistent Store Manager voor een gemotiveerd team en een
-
Project Management Office Assistent
il y a 7 jours
Antwerpen, Belgique Solid Talent nv Temps pleinFunctieomschrijving Ben je iemand met minstens 1 jaar ervaring in een technische omgeving zoals bijvoorbeeld de bouwsector, pharmaceutische of chemiesector,? Dan ben jij de persoon die wij zoeken! - Je maakt onderdeel uit van een gepassioneerd en betrokken team en je vervult een sleutelrol in het verbinden van interne en externe beoordelingen in het...
-
Senior Office Manager
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique UNNU Temps plein2 uur ago **Crowe Global** is een wereldwijd netwerk van advieskantoren gespecialiseerd in Accountancy, Tax, Audit en Advisory. Crowe Global is tevens het 8e grootste professionele netwerk met 42.000 professionals in meer dan 150 landen. In België kan je bij **Crowe** **Spark** terecht in drie vestigingen (Antwerpen, Mechelen en Bornem) waar wij met een...
-
Tandartsassistent(E), Balie- en Office Assistent(E)
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique On-y-go Temps pleinVoor een dynamische, groeiende tandartsenpraktijk regio Antwerpen LO zijn wij op zoek naar verschillende extra collega's waaronder een **tandartsassistent(e), een balie - en office assistent(e) en mondhygiënist(e)!** **De tandartsassistent(e) staat in voor**: - Je bent het eerste aanspreekpunt voor de patiënten aan de telefoon, aan het onthaal en aan de...
-
HR Assistent
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Select Temps pleinIn deze rol als **HR Assistent** neem je volgende verantwoordelijkheden op: - **Personeelsadministrat**ie van a tot z - Beheer van de **HR mailbox**: - Wagenparkbeheer - Ondersteuning bij **rekruteringsproces**: - **Onboarding** van nieuwe medewerkers - Actieve rol bij **HR projecten** - Je kan terugblikken op een 1ste ervaring in HR taken of je beschikt...
-
Senior Procurement Officer New
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Kelly Services Temps plein**Job description**: For one of our clients, Kelly Science is currently recruiting a Senior procurement officer in the Naval supply sector. As Senior Procurement Officer, you will take care of the scouting for purchases in the Northern European area (especially Rotterdam and Antwerp) **Tasks**: - look for new suppliers, build lasting relationships and...
-
Senior Sales Assistant
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Dr Martens Temps pleinWe zijn op zoek naar een Senior Sales Assistant om ons fantastische team te versterken in onze geweldige** Antwerp **winkel. We zijn op zoek naar een vrijdenkende, gepassioneerde persoon die zorgt voor een unieke, uitstekende klantervaring en die helpt bij de dagelijkse activiteiten van de winkel in afwezigheid van de Store Manager & Assistent Store...
-
Senior Sales Assistant
Il y a 7 mois
Antwerpen, Belgique Dr Martens Temps pleinRETAIL **Senior Sales Assistant (30 - 32hr) - Antwerp Meir**: We zijn op zoek naar een Senior Sales Assistant om ons fantastische team te versterken in onze geweldige** Antwerp Meir **winkel. We zijn op zoek naar een vrijdenkende, gepassioneerde persoon die zorgt voor een unieke, uitstekende klantervaring en die helpt bij de dagelijkse activiteiten van de...
-
Receptionist(E) / Office Assistent
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Rosy Blue Temps pleinReceptioniste / office assistent voor 80-90 of 100% Ben jij op zoek naar een voltijdse of part-time functie in een prestigieus diamantbedrijf? Heb je een vriendelijke en professionele houding? Dan hebben wij de perfecte vacature voor jou! Ons bedrijf, gevestigd in de bruisende diamantbuurt, is op zoek naar een receptioniste om ons team te versterken. Als...
-
Senior Store Manager Wilrijk
il y a 1 mois
Antwerpen, Belgique Coolblue Temps pleinTaken en verantwoordelijkheden Je zorgt voor een gemotiveerd team en je analyseert de resultaten van jouw winkel om zo verbetervoorstellen te doen. Wat doe je als Senior Store Manager Wilrijk bij Coolblue? Als Store Manager zorg jij samen met je Assistent Store Manager voor een gemotiveerd team en een stralende winkel. Je bedenkt korte en lange termijndoelen...
-
Senior Store Manager Wilrijk
Il y a 2 mois
Antwerpen, Belgique Coolblue Temps pleinJe zorgt voor een gemotiveerd team en je analyseert de resultaten van jouw winkel om zo verbetervoorstellen te doen.Wat doe je als Senior Store Manager Wilrijk bij Coolblue? Als Store Manager zorg jij samen met je Assistent Store Manager voor een gemotiveerd team en een stralende winkel. Je bedenkt korte en lange termijndoelen op basis van analyses die je...
-
Labo-assistent
il y a 2 semaines
Antwerpen, Belgique Mojo Uitzendbureau Temps pleinHi, are you the one? - Voor een medisch labo gespecialiseerd in immuuntherapie, ben ik op zoek naar een Labo-assistent. - Jouw takenpakket: - Je ontvangt en controleert de stalen. - Je registreert de binnenkomende stalen. Denk hierbij aan de datum, het tijdstip van de afname,.. - Je staat in voor de administratie. - Werkplaats en materiaal desinfecteren. -...
-
Terminal Assistent
il y a 6 jours
Antwerpen, Belgique Select Temps pleinAls **Terminal Assistent** ben je mee verantwoordelijk voor het plannen van operaties, coördineren van wagons en vrachtwagens, de coördinatie van het administratieve werk. Jouw takenpakket bestaat uit: - Opvolging van de werkinvullingen en planning van de bedienden; - Planning van bedienden landside opstellen in samenwerking met de Terminal Operations...