Hoofd Dossierbeheerder

Goede zorg laat niemand achter

AZ Sint-Jan heeft een duidelijke missie, geënt op een onbetwistbare solidariteit met iedereen die hulp nodig heeft. We zijn een open ziekenhuis, waar iedereen welkom is, los van (sociale) achtergrond, geloofsovertuiging en financiële draagkracht. Functieomschrijving Als Hoofd Dossierbeheerder ben jij de drijvende kracht achter de Loon- en Personeelsadministratie. Je zorgt ervoor dat alle processen soepel en op tijd verlopen. Met jouw nauwkeurigheid en leiderschap garandeer je een vlekkeloze werking van de dienst. Ben jij klaar om een sleutelrol te spelen in ons team? Solliciteer dan nu

Wat ga je doen?  

• Je stuurt de dienst Loon-en personeelsadministratie operationeel aan
• Je optimaliseert en waarborgt de procedures naar efficiëntie en effectiviteit
• Je bouwt mee aan het beleid rond verloningspolitiek en voorwaarden
• Je bent einderantwoordelijke en controleert het correct, stipt en volledig uitbetalen van de lonen en alle bijkomende vergoedingen en premies
• Je onderhoudt formele en informele contacten met diverse interne en externe partijen

Profiel Profiel

• Je bent een coachende en betrokken leidinggevende
• Je bent in staat om vlot samen te werken met derden.
• Je kan een onderbouwd advies verlenen aan derden.
• Je bent positief ingesteld en denkt in termen van oplossingen.
• Je ben communicatief sterk en deelt graag informatie met je team
• Discretie, autonomie, loyaliteit en een sterke persoonlijkheid zijn enkele van je kwaliteiten. 

Aanwervingsvoorwaarden

• Je beschikt minimum over een bachelor diploma
• Je hebt minimum 5 jaar leidinggevende ervaring waarvan 2 jaar met een groter team (>10 personen)
• En je hebt minimum 5 jaar relevante ervaring met een degelijke kennis van sociale wetgeving, personeelsadministratie en loonverwerking
• Kennis van het pakket Infohos HRM, is geen must maar kan een meerwaarde betekenen

Aanbod Maaltijdcheques Laptop Individuele hospitalisatieverzekering Parking Tussenkomst openbaar vervoer Fietsvergoeding Extra-legale vakantiedagen Thuiswerk Wat bieden we aan?
• We bieden je graag een  voltijds contract onbepaalde duur aan  of de mogelijkheid om op de werfreserve te komen.
• Je wordt verloond volgens de  IFIC  ziekenhuisbarema’s.
• Overname van alle relevante  anciënniteit  en alle openbare anciënniteit.
• Maaltijdcheques van € 5,50 per gewerkte dag (7u36).
• Gratis  hospitalisatieverzekering .
• Attractiviteits premie , eindejaarspremie en vakantiegeld.
• 20 dagen wettelijk  verlof + 8 extralegale dagen (à rato prestatie).
• Mogelijkheid tot opnemen  Vlaams zorgkrediet . 
• Doelgerichte ondersteuning bij de  ontwikkeling van jouw competenties. 
• Groeimogelijkheden  in zowel een expertise functie als een hiërarchische functie.
• Een dynamische en uitdagende werkomgeving met aandacht voor  work-life balans . 
• Mogelijkheid tot telewerk
• Glijdende werkuren
• Tweede  pensioenpijler .
• Fietsvergoeding .
• Gratis openbaarvervoer voor woon-werkverkeer.
• Personeelsvereniging  met tal van kortingen bij diverse handelaars, gunstige verzekeringstarieven, tussenkomst vakantiekampen kinderen, sportpremie, geschenken bij geboorte/huwelijk/pensioen, leuke Sint- & Paasactie, voordelige (groeps-)reizen, goedkopere bioscoop- en pretparktickets, … .
• Aandacht voor  welzijn  op het werk. 
• Jaarlijkse  teambuildingactiviteiten . 
• Enkele leuke  extra's doorheen het jaar om onze medewerkers te bedanken voor hun inzet.

---