Emplois actuels liés à Gradué administratif - Bruxelles - Fédération Wallonie-Bruxelles

Rôle du service
La Fédération Wallonie-Bruxelles est compétente pour les matières personnalisables. Parmi ses missions, elle a en charge les matières relatives à l’Aide et à la Protection de la jeunesse visées au décret du 4 mars 1991 et dans les arrêtés d’exécution ainsi que la mise en œuvre de la loi du 8 avril 1965 relative à la protection de la jeunesse.

Dans ce cadre, des services publics et des ASBL sont agréés et subventionnés en vue d’apporter une aide spécialisée, supplétive et complémentaire aux jeunes concernés.

Le Service général de la gestion administrative et pécuniaire des prises en charge de jeunes assure notamment le suivi de l’agrément, le calcul des subventions et le contrôle tant comptable que pédagogique des services agréés. Il assure également la mise à jour des applications informatiques métiers assurant la gestion de la prise en charge des jeunes (IMAJ) ainsi que celle permettant le suivi des agréments et le calcul des subventions (INES).
Profil
Description de la fonction Votre rôle
La Fédération Wallonie-Bruxelles recherche un  collaborateur administratif (F/H/X) au service de l’agrément  de l’Administration de l’aide à la jeunesse. Dans cette fonction, vous serez principalement amené à :

1. Assurer la tenue des dossiers des services agréés et le suivi des procédures

• Accuser réception des courriers
• Assurer le classement papier et électronique des pièces
• Préparer des réponses concertées aux questions posées par les services agréés
• Préparer les dossiers pour permettre aux différents services, au sein du Service général, de remplir leurs missions spécifiques de calcul de subventions, des contrôles comptables ou pédagogiques

2. Rédiger des textes juridiques

• A portée individuelle
• Mises en demeure
• Notes explicatives et argumentées à l’attention du cabinet
• Analyses de dossiers
• Circulaires
• Propositions de modifications réglementaires

3. Maitriser les procédures liées à l’agrément des services, veiller à leur mise en œuvre et à leur respect

4. Assurer le contrôle et la mise en conformité des encodages dans les applications informatiques métiers

• S’assurer de la qualité des données encodées (Conformité BCE, mise à jour des informations reçues des services agréés, …)
• Effectuer le cas échéant les encodages et les corrections nécessaires

5. Assurer l’information et la formation des services agréés et subventionnés quant à leur agrément et aux subventions qui leur sont allouées, à l’utilisation des outils informatiques mis à leur disposition et à la réglementation qui leur est applicable

6. Participer activement aux collaborations avec les autres services de l’administration

7. Assurer la rédaction de procès-verbaux de réunions et groupes de travail

8. Assister et conseiller la direction de l’agrément, de la gestion et du contrôle comptables

Cette liste des tâches est non-exhaustive.

Vous avez une question sur la fonction ? Valérie Van der Steeg Directrice de la Direction de l'agrément, de la gestion et du contrôle comptable - valerie.vandersteeg(at)cfwb.be
Profil Diplôme(s)

Vous êtes en possession d’un diplôme de l’enseignement  supérieur de type court (Bachelier professionnalisant/Graduat) ou de son équivalence reconnue par le service de l’équivalence des diplômes de la Communauté française au moment de la candidature.
La possession d’un diplôme dans le  domaine juridique constitue un atout pour la fonction.

Expérience(s) professionnelle(s)

Une expérience dans le domaine de la gestion de dossiers administratifs et/ou juridiques (réception et analyse de dossiers sur base d’une réglementation, rassembler les informations/documents nécessaires, finaliser les dossiers)  constitue un atout .

Compétences évaluées lors de l’entretien de sélection

Compétences techniques

• Bonne connaissance en technique d’expression écrite
• Bonne connaissance en technique d’expression orale
• Bonne connaissance du tableur Microsoft Excel

Compétences comportementales

• Intégrer l’information : Établir des liens entre diverses données, concevoir des alternatives et tirer des conclusions adéquates.
• Agir de manière orientée service (pondérée) : Accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs.
• Faire preuve de fiabilité : Agir de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respecter la confidentialité et les engagements et éviter toute forme de partialité.
• Atteindre les objectifs : S'impliquer et démontrer de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Les compétences marquées d'un « Pondérée » et la motivation sont considérées comme importantes pour la fonction. Elles ont donc une valeur plus importante dans le score final.

Vous avez une question sur la procédure ? Esmeralda Sablon - Chargée de selection - recrutement.agaj(at)cfwb.be
Offre De € 2.200 à € 2.800 par mois Possibilité de travailler à domicile : 2 jours Lieu de travail
Bruxelles

Contrat
Contrat à durée indéterminée
Temps plein (38h)

Salaire annuel
• Entre 32.764,87 € brut et 55.817,40 € brut
• Echelle barémique : 250/1
• Niveau d'emploi : Bachelier
• Toute expérience professionnelle jugée utile à la fonction pourra être valorisée pécuniairement

Avantages
• Télétravail possible à 50% (avec accord) et indemnité de télétravail
• Chèques-repas
• Pécule de vacances et allocation fin d'année
• Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile – lieu de travail
• Indemnité vélo
• Assurance hospitalisation de base gratuite
• 27 jours minimum de congé par an
• Pour les enfants du personnel : journées récréatives, chèque Saint-Nicolas, indemnités de stages, allocation de rentrée scolaire, ...

---