Administratief logistiek bediende thuiswerk

il y a 4 semaines


Louvain, Belgique KU Leuven Temps plein

De KU Leuven verstevigt haar plek in de wereldranglijsten elk jaar opnieuw. Het is een unieke werkomgeving waar onderwijs, onderzoek en academische innovatie hand in hand gaan met een hart voor mensen. Een omgeving waar jij zeker deel van wil uitmaken
De faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen (FEB) bereidt jonge ondernemers voor op een succesvolle loopbaan in het bedrijfsleven, de (inter)nationale publieke beleidsvorming of in het onderzoek. De faculteit is actief op meerdere campussen (Leuven, Antwerpen, Brussel en Kortrijk). Het decanaat neemt voor elk van deze campussen taken op, maar is gelokaliseerd in Leuven. Naar aanleiding van een recente reorganisatie van onze ondersteunende diensten zoeken we een extra medewerker om het decanaat te versterken.
Ben jij een organisatorisch genie met een passie voor logistieke en administratieve ondersteuning? Heb je een scherp oog voor detail en een talent voor het coördineren van diverse taken? Dan ben jij misschien wel de perfecte aanvulling op ons team
Wij zijn op zoek naar een dynamische medewerker om ons decanaat in Leuven te versterken. Als essentieel lid van ons team zul je een centrale rol spelen in het verlenen van logistieke (50%) en administratieve (20%) ondersteuning aan onze medewerkers en bezoekers, waardoor je bijdraagt aan een vlotte en efficiënte werking van de campus.
Functieomschrijving Jouw verantwoordelijkheden zullen onder meer omvatten:
ondersteunen bij diverse campusactiviteiten, zoals happy hours en verjaardagslunches.
onderhouden van vergaderzalen en aanvullen van kantoorbenodigdheden
coördineren en opvolgen dat voor elk examen tijdig de nodige examenkopijen beschikbaar zijn en opgehaald worden door de surveillanten
up-to-date houden van databases
postbedeling en klaarzetten koffie en soep
beheren van de agenda's van de decaan, administratief directeur, campusdecanen en campussenbeheerder
opstellen van vergaderkalenders 
samenstellen en archiveren van dossiers voor vergaderingen, zoals het faculteitsbestuur en het operations team
coördineren van technische diensten voor onderhouds- en reparatiewerkzaamheden.
coördineren van verhuisbewegingen op de campus 
Profiel
je beschikt over een diploma secundair onderwijs of bent gelijkwaardig door ervaring.
uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
het vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
een proactieve houding en een oplossingsgerichte instelling.
ervaring met administratieve taken en logistieke coördinatie is een pluspunt.
scherp oog voor de algemene netheid van de campus
een goede kennis van het Nederlands en het Engels.
Aanbod Groepsverzekering Thuiswerk
Een boeiende en gevarieerde functie binnen een dynamische academische omgeving waar geen enkele dag dezelfde is.
De mogelijkheid om te werken in een super leuk team van gemotiveerde en getalenteerde collega's.
Een competitief salaris en een aantrekkelijk pakket aan exralegale arbeidsvoorwaarden. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie, dan start je in graad 3. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 2. 
Ruimte voor professionele ontwikkeling en groei.
De aanstelling gebeurt in het ATP-statuut met een contract bepaalde duur voor één jaar (kans op onbepaalde duur). 
Deze functie is beschikbaar voor 70% en we streven ernaar om zo snel mogelijk te starten.



  • Louvain, Belgique KU Leuven Temps plein

    De KU Leuven verstevigt haar plek in de wereldranglijsten elk jaar opnieuw. Het is een unieke werkomgeving waar onderwijs, onderzoek en academische innovatie hand in hand gaan met een hart voor mensen. Een omgeving waar jij zeker deel van wil uitmaken! De faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen (FEB) bereidt jonge ondernemers voor op een succesvolle...


  • Louvain, Belgique KU Leuven Temps plein

    De KU Leuven verstevigt haar plek in de wereldranglijsten elk jaar opnieuw. Het is een unieke werkomgeving waar onderwijs, onderzoek en academische innovatie hand in hand gaan met een hart voor mensen. Een omgeving waar jij zeker deel van wil uitmaken! De faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen (FEB) bereidt jonge ondernemers voor op een succesvolle...


  • Louvain, Belgique Belfius Temps plein

    Starters op weg zetten naar succes, particulieren hun dromen helpen waarmaken, ondernemers ondersteunen in hun groei… Als je bij bank-verzekeraar Belfius aan de slag gaat, speel je elke dag een rol van betekenis in de samenleving. Meer nog: je loopt voorop en je investeert tegelijk ook in jezelf. Functieomschrijving Je bent een commerciële allrounder die...


  • Louvain, Belgique Belfius Temps plein

    Starters op weg zetten naar succes, particulieren hun dromen helpen waarmaken, ondernemers ondersteunen in hun groei… Als je bij bank-verzekeraar Belfius aan de slag gaat, speel je elke dag een rol van betekenis in de samenleving. Meer nog: je loopt voorop en je investeert tegelijk ook in jezelf. Functieomschrijving Je bent een commerciële allrounder die...

  • Technicus engineering.

    Il y a 2 mois


    Louvain, Belgique UZ Leuven Temps plein

    Als grootste universitaire ziekenhuis van België wil UZ Leuven grenzen verleggen door gespecialiseerde zorg en innovatieve behandelingen te combineren met menselijke aandacht en respect voor elke persoon. We dagen onszelf uit en gaan voor kwaliteit op alle vlakken. We zetten in op toonaangevend onderzoek en we geven opleiding aan jong talent. UZ Leuven...

  • Technicus engineering.

    il y a 3 semaines


    Louvain, Belgique UZ Leuven Temps plein

    Als grootste universitaire ziekenhuis van België wil UZ Leuven grenzen verleggen door gespecialiseerde zorg en innovatieve behandelingen te combineren met menselijke aandacht en respect voor elke persoon. We dagen onszelf uit en gaan voor kwaliteit op alle vlakken. We zetten in op toonaangevend onderzoek en we geven opleiding aan jong talent. UZ Leuven...

  • Dossierbeheerder Aankoop

    il y a 1 semaine


    Louvain, Belgique KU Leuven Temps plein

    Bij de Technische Diensten beheren een team van gedreven collega's het patrimonium van de KU Leuven. We verzorgen het onderhoud van honderden gebouwen en werken mee aan de ontwikkeling van nieuwe sites. Zo werken we een dag in een historische bibliotheek en de volgende in een hypermodern labo. Als eenheid binnen de Directie Technische Diensten staat de...

  • Dossierbeheerder Aankoop

    il y a 1 semaine


    Louvain, Belgique KU Leuven Temps plein

    Bij de Technische Diensten beheren een team van gedreven collega's het patrimonium van de KU Leuven. We verzorgen het onderhoud van honderden gebouwen en werken mee aan de ontwikkeling van nieuwe sites. Zo werken we een dag in een historische bibliotheek en de volgende in een hypermodern labo. Als eenheid binnen de Directie Technische Diensten staat de...

  • Solution Architect Nieuw

    il y a 3 semaines


    Louvain, Belgique KU Leuven Temps plein

    Bij de Technische Diensten beheert een team van gedreven collega's het patrimonium van KU Leuven. We verzorgen het onderhoud van honderden gebouwen en werken mee aan de ontwikkeling van nieuwe sites. Zo werken we de ene dag in een historische bibliotheek en de volgende dag in een hypermodern labo. De Facilitaire Diensten (afdeling van de Technische...

  • Solution Architect Nieuw

    il y a 3 semaines


    Louvain, Belgique KU Leuven Temps plein

    Bij de Technische Diensten beheert een team van gedreven collega's het patrimonium van KU Leuven. We verzorgen het onderhoud van honderden gebouwen en werken mee aan de ontwikkeling van nieuwe sites. Zo werken we de ene dag in een historische bibliotheek en de volgende dag in een hypermodern labo. De Facilitaire Diensten (afdeling van de Technische...

  • Solution Architect Nieuw

    Il y a 2 mois


    Louvain, Belgique KU Leuven Temps plein

    Bij de Technische Diensten beheert een team van gedreven collega's het patrimonium van KU Leuven. We verzorgen het onderhoud van honderden gebouwen en werken mee aan de ontwikkeling van nieuwe sites. Zo werken we de ene dag in een historische bibliotheek en de volgende dag in een hypermodern labo. De Facilitaire Diensten (afdeling van de Technische...

  • Solution Architect Nieuw

    Il y a 2 mois


    Louvain, Belgique KU Leuven Temps plein

    Bij de Technische Diensten beheert een team van gedreven collega's het patrimonium van KU Leuven. We verzorgen het onderhoud van honderden gebouwen en werken mee aan de ontwikkeling van nieuwe sites. Zo werken we de ene dag in een historische bibliotheek en de volgende dag in een hypermodern labo. De Facilitaire Diensten (afdeling van de Technische...

  • Dossierbeheerder Aankoop

    il y a 1 semaine


    Louvain, Belgique KU Leuven Temps plein

    Bij de Technische Diensten beheren een team van gedreven collega's het patrimonium van de KU Leuven. We verzorgen het onderhoud van honderden gebouwen en werken mee aan de ontwikkeling van nieuwe sites. Zo werken we een dag in een historische bibliotheek en de volgende in een hypermodern labo. Als eenheid binnen de Directie Technische Diensten staat de...

  • Dossierbeheerder Aankoop

    il y a 1 semaine


    Louvain, Belgique KU Leuven Temps plein

    Bij de Technische Diensten beheren een team van gedreven collega's het patrimonium van de KU Leuven. We verzorgen het onderhoud van honderden gebouwen en werken mee aan de ontwikkeling van nieuwe sites. Zo werken we een dag in een historische bibliotheek en de volgende in een hypermodern labo. Als eenheid binnen de Directie Technische Diensten staat de...


  • Louvain, Belgique UZ Leuven Temps plein

    Als grootste universitaire ziekenhuis van België wil UZ Leuven grenzen verleggen door gespecialiseerde zorg en innovatieve behandelingen te combineren met menselijke aandacht en respect voor elke persoon. Met meer dan 10.000 gepassioneerde medewerkers geven we elke dag de beste zorg op maat. We dagen onszelf uit en gaan voor kwaliteit op alle vlakken....


  • Louvain, Belgique UZ Leuven Temps plein

    Als grootste universitaire ziekenhuis van België wil UZ Leuven grenzen verleggen door gespecialiseerde zorg en innovatieve behandelingen te combineren met menselijke aandacht en respect voor elke persoon. Met meer dan 10.000 gepassioneerde medewerkers geven we elke dag de beste zorg op maat. We dagen onszelf uit en gaan voor kwaliteit op alle vlakken....


  • Louvain, Belgique UZ Leuven Temps plein

    Als grootste universitaire ziekenhuis van België wil UZ Leuven grenzen verleggen door gespecialiseerde zorg en innovatieve behandelingen te combineren met menselijke aandacht en respect voor elke persoon. Met meer dan 10.000 gepassioneerde medewerkers geven we elke dag de beste zorg op maat. We dagen onszelf uit en gaan voor kwaliteit op alle vlakken....


  • Louvain, Belgique UZ Leuven Temps plein

    Als grootste universitaire ziekenhuis van België wil UZ Leuven grenzen verleggen door gespecialiseerde zorg en innovatieve behandelingen te combineren met menselijke aandacht en respect voor elke persoon. Met meer dan 10.000 gepassioneerde medewerkers geven we elke dag de beste zorg op maat. We dagen onszelf uit en gaan voor kwaliteit op alle vlakken....


  • Louvain, Belgique UZ Leuven Temps plein

    Als grootste universitaire ziekenhuis van België wil UZ Leuven grenzen verleggen door gespecialiseerde zorg en innovatieve behandelingen te combineren met menselijke aandacht en respect voor elke persoon. Met meer dan 10.000 gepassioneerde medewerkers geven we elke dag de beste zorg op maat. We dagen onszelf uit en gaan voor kwaliteit op alle vlakken....

  • AV IT Solution Architect

    il y a 3 semaines


    Louvain, Belgique KU Leuven Temps plein

    Bij de Technische Diensten beheert een team van gedreven collega's het patrimonium van KU Leuven. We verzorgen het onderhoud van honderden gebouwen en werken mee aan de ontwikkeling van nieuwe sites. Zo werken we de ene dag in een historische bibliotheek en de volgende dag in een hypermodern labo. De Facilitaire Diensten (afdeling van de Technische...