Logistiek en Administratief Medewerker voor het decanaat
il y a 4 semaines
De faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen (FEB) bereidt jonge ondernemers voor op een succesvolle loopbaan in het bedrijfsleven, de (inter)nationale publieke beleidsvorming of in het onderzoek. De faculteit is actief op meerdere campussen (Leuven, Antwerpen, Brussel en Kortrijk). Het decanaat neemt voor elk van deze campussen taken op, maar is gelokaliseerd in Leuven. Naar aanleiding van een recente reorganisatie van onze ondersteunende diensten zoeken we een extra medewerker om het decanaat te versterken. Ben jij een organisatorisch genie met een passie voor logistieke en administratieve ondersteuning? Heb je een scherp oog voor detail en een talent voor het coördineren van diverse taken? Dan ben jij misschien wel de perfecte aanvulling op ons team
Wij zijn op zoek naar een dynamische medewerker om ons decanaat in Leuven te versterken. Als essentieel lid van ons team zul je een centrale rol spelen in het verlenen van logistieke (50%) en administratieve (20%) ondersteuning aan onze medewerkers en bezoekers, waardoor je bijdraagt aan een vlotte en efficiënte werking van de campus.
Functieomschrijving Jouw verantwoordelijkheden zullen onder meer omvatten:
- ondersteunen bij diverse campusactiviteiten, zoals happy hours en verjaardagslunches
- onderhouden van vergaderzalen en aanvullen van kantoorbenodigdheden
- coördineren en opvolgen dat voor elk examen tijdig de nodige examenkopijen beschikbaar zijn en opgehaald worden door de surveillanten
- up-to-date houden van databases
- postbedeling en klaarzetten koffie en soep
- beheren van de agenda's van de decaan, administratief directeur, campusdecanen en campussenbeheerder
- opstellen van vergaderkalenders
- samenstellen en archiveren van dossiers voor vergaderingen, zoals het faculteitsbestuur en het operations team
- coördineren van technische diensten voor onderhouds- en reparatiewerkzaamheden
- coördineren van verhuisbewegingen op de campus
- je beschikt over een diploma secundair onderwijs of bent gelijkwaardig door ervaring.
- uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- het vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.
- een proactieve houding en een oplossingsgerichte instelling.
- ervaring met administratieve taken en logistieke coördinatie is een pluspunt.
- scherp oog voor de algemene netheid van de campus
- een goede kennis van het Nederlands en het Engels.
- Een boeiende en gevarieerde functie binnen een dynamische academische omgeving waar geen enkele dag dezelfde is.
- De mogelijkheid om te werken in een super leuk team van gemotiveerde en getalenteerde collega's.
- Een competitief salaris en een aantrekkelijk pakket aan extralegale arbeidsvoorwaarden. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie, dan start je in graad 3. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 2.
- Ruimte voor professionele ontwikkeling en groei.
- De aanstelling gebeurt in het ATP-statuut met een contract bepaalde duur voor één jaar (kans op onbepaalde duur).
- Deze functie is beschikbaar voor 70% en we streven ernaar om zo snel mogelijk te starten.
-
Administratief logistiek bediende thuiswerk
il y a 4 semaines
Louvain, Belgique KU Leuven Temps pleinDe KU Leuven verstevigt haar plek in de wereldranglijsten elk jaar opnieuw. Het is een unieke werkomgeving waar onderwijs, onderzoek en academische innovatie hand in hand gaan met een hart voor mensen. Een omgeving waar jij zeker deel van wil uitmaken! De faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen (FEB) bereidt jonge ondernemers voor op een succesvolle...
-
Administratief logistiek bediende thuiswerk
il y a 4 semaines
Louvain, Belgique KU Leuven Temps pleinDe KU Leuven verstevigt haar plek in de wereldranglijsten elk jaar opnieuw. Het is een unieke werkomgeving waar onderwijs, onderzoek en academische innovatie hand in hand gaan met een hart voor mensen. Een omgeving waar jij zeker deel van wil uitmaken! De faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen (FEB) bereidt jonge ondernemers voor op een succesvolle...
-
Medewerker Logistiek
Il y a 2 mois
Louvain, Belgique JYSK Temps pleinVacatureomschrijving Zit je niet graag stil op je werk? Wil jij steeds de beste klantenservice bieden? En ga jij graag gestructureerd te werk? Dan ben jij misschien wel de logistiek verantwoordelijke die JYSK zoekt! WHAT’S IN IT FOR YOU? Je wordt een deel van JYSK, een groot, internationaal familiebedrijf. Wat betekent dit? Talrijke ontwikkelings- en...
-
Administratief Medewerker
il y a 3 semaines
Louvain, Belgique KU Leuven Temps pleinKU Leuven Research & Development (LRD) slaat bruggen tussen wetenschap en maatschappij. Als technologietransferdienst van de Associatie KU Leuven begeleiden we wetenschappers om hun onderzoeksresultaten ten dienste te stellen van samenleving, economie en leefomgeving. Ons multidisciplinaire team heeft een solide ervaring met het opzetten van...
-
Administratief Medewerker
il y a 4 semaines
Louvain, Belgique KU Leuven Temps pleinKU Leuven Research & Development (LRD) slaat bruggen tussen wetenschap en maatschappij. Als technologietransferdienst van de Associatie KU Leuven begeleiden we wetenschappers om hun onderzoeksresultaten ten dienste te stellen van samenleving, economie en leefomgeving. Ons multidisciplinaire team heeft een solide ervaring met het opzetten van...
-
Administratief Medewerker
il y a 4 semaines
Louvain, Belgique KU Leuven Temps pleinKU Leuven Research & Development (LRD) slaat bruggen tussen wetenschap en maatschappij. Als technologietransferdienst van de Associatie KU Leuven begeleiden we wetenschappers om hun onderzoeksresultaten ten dienste te stellen van samenleving, economie en leefomgeving. Ons multidisciplinaire team heeft een solide ervaring met het opzetten van...
-
Administratief Medewerker parttime of fulltime
il y a 4 semaines
Louvain, Belgique KU Leuven Temps pleinKU Leuven Research & Development (LRD) slaat bruggen tussen wetenschap en maatschappij. Als technologietransferdienst van de Associatie KU Leuven begeleiden we wetenschappers om hun onderzoeksresultaten ten dienste te stellen van samenleving, economie en leefomgeving. Ons multidisciplinaire team heeft een solide ervaring met het opzetten van...
-
Technicus engineering.
Il y a 2 mois
Louvain, Belgique UZ Leuven Temps pleinAls grootste universitaire ziekenhuis van België wil UZ Leuven grenzen verleggen door gespecialiseerde zorg en innovatieve behandelingen te combineren met menselijke aandacht en respect voor elke persoon. We dagen onszelf uit en gaan voor kwaliteit op alle vlakken. We zetten in op toonaangevend onderzoek en we geven opleiding aan jong talent. UZ Leuven...
-
Technicus engineering.
il y a 3 semaines
Louvain, Belgique UZ Leuven Temps pleinAls grootste universitaire ziekenhuis van België wil UZ Leuven grenzen verleggen door gespecialiseerde zorg en innovatieve behandelingen te combineren met menselijke aandacht en respect voor elke persoon. We dagen onszelf uit en gaan voor kwaliteit op alle vlakken. We zetten in op toonaangevend onderzoek en we geven opleiding aan jong talent. UZ Leuven...
-
Administratie & Onthaal-medewerker
il y a 4 semaines
Louvain, Belgique KU Leuven Temps pleinKU Leuven Sport wil zoveel mogelijk studenten en personeelsleden van KU Leuven aan het bewegen brengen! De laatste jaren onderging de sportinfrastructuur een sterke vernieuwing, we beschikken onder andere over een Indoor Atletiekhal, Topsporthal balsporten, meerdere kunstgras voetbalterreinen, een zwembad, een atletiekpiste, enz. De meest recente realisatie...
-
Administratie & Onthaal-medewerker
il y a 4 semaines
Louvain, Belgique KU Leuven Temps pleinKU Leuven Sport wil zoveel mogelijk studenten en personeelsleden van KU Leuven aan het bewegen brengen! De laatste jaren onderging de sportinfrastructuur een sterke vernieuwing, we beschikken onder andere over een Indoor Atletiekhal, Topsporthal balsporten, meerdere kunstgras voetbalterreinen, een zwembad, een atletiekpiste, enz. De meest recente realisatie...
-
Louvain, Belgique UZ Leuven Temps pleinAls grootste universitaire ziekenhuis van België wil UZ Leuven grenzen verleggen door gespecialiseerde zorg en innovatieve behandelingen te combineren met menselijke aandacht en respect voor elke persoon. Met meer dan 10.000 gepassioneerde medewerkers geven we elke dag de beste zorg op maat. We dagen onszelf uit en gaan voor kwaliteit op alle vlakken....
-
Louvain, Belgique UZ Leuven Temps pleinAls grootste universitaire ziekenhuis van België wil UZ Leuven grenzen verleggen door gespecialiseerde zorg en innovatieve behandelingen te combineren met menselijke aandacht en respect voor elke persoon. Met meer dan 10.000 gepassioneerde medewerkers geven we elke dag de beste zorg op maat. We dagen onszelf uit en gaan voor kwaliteit op alle vlakken....
-
Louvain, Belgique UZ Leuven Temps pleinAls grootste universitaire ziekenhuis van België wil UZ Leuven grenzen verleggen door gespecialiseerde zorg en innovatieve behandelingen te combineren met menselijke aandacht en respect voor elke persoon. Met meer dan 10.000 gepassioneerde medewerkers geven we elke dag de beste zorg op maat. We dagen onszelf uit en gaan voor kwaliteit op alle vlakken....
-
Louvain, Belgique UZ Leuven Temps pleinAls grootste universitaire ziekenhuis van België wil UZ Leuven grenzen verleggen door gespecialiseerde zorg en innovatieve behandelingen te combineren met menselijke aandacht en respect voor elke persoon. Met meer dan 10.000 gepassioneerde medewerkers geven we elke dag de beste zorg op maat. We dagen onszelf uit en gaan voor kwaliteit op alle vlakken....
-
Louvain, Belgique UZ Leuven Temps pleinAls grootste universitaire ziekenhuis van België wil UZ Leuven grenzen verleggen door gespecialiseerde zorg en innovatieve behandelingen te combineren met menselijke aandacht en respect voor elke persoon. Met meer dan 10.000 gepassioneerde medewerkers geven we elke dag de beste zorg op maat. We dagen onszelf uit en gaan voor kwaliteit op alle vlakken....
-
Sales Engineer \ Commercial Engineer
il y a 4 semaines
Louvain, Belgique Tempo-Team Regio Brussel - Vlaams Brabant Temps pleinOnze klant is een internationale organisatie in de intralogistiek bij wie klanten en medewerkers op een gedeelde 1ste plaats staan. In een wereld die steeds meer wordt gestuurd door digitalisering en die maximale flexibiliteit vereist, creëren ze slimme logistieke oplossingen met state-of-the-art technologieën. Als organisatie zijn ze erop gericht om via...
-
Sales Engineer
il y a 4 semaines
Louvain, Belgique Tempo-Team Regio Brussel - Vlaams Brabant Temps pleinOnze klant is een internationale organisatie in de intralogistiek bij wie klanten en medewerkers op een gedeelde 1ste plaats staan. In een wereld die steeds meer wordt gestuurd door digitalisering en die maximale flexibiliteit vereist, creëren ze slimme logistieke oplossingen met state-of-the-art technologieën. Als organisatie zijn ze erop gericht om via...
-
Ls Sales Engineer
il y a 4 semaines
Louvain, Belgique Tempo-Team Regio Brussel - Vlaams Brabant Temps pleinOnze klant is een internationale organisatie in de intralogistiek bij wie klanten en medewerkers op een gedeelde 1ste plaats staan. In een wereld die steeds meer wordt gestuurd door digitalisering en die maximale flexibiliteit vereist, creëren ze slimme logistieke oplossingen met state-of-the-art technologieën. Als organisatie zijn ze erop gericht om via...
-
Baliemedewerker KU Leuven Sport
il y a 4 semaines
Louvain, Belgique KU Leuven Temps pleinKU Leuven Sport wil zoveel mogelijk studenten en personeelsleden van KU Leuven aan het bewegen brengen! Jaarlijks maken meer dan 28.000 mensen zich lid van het sportcentrum. Om hen te ontvangen, beschikken we over een prachtige sportcampus in de groene omgeving van het Arenbergkasteel. De laatste jaren onderging de sportinfrastructuur een sterke vernieuwing,...
