administratieve duizendpoot

il y a 1 semaine


Antwerpen, Flandre, Belgique Universiteit van Antwerpen Temps partiel
De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. De Faculteit Rechten van de Universiteit Antwerpen zoekt een deeltijdse (50%) administratieve duizendpoot – medewerker logistiek/onthaal met een hands-on mentaliteit.

Administratieve duizendpoot
Je ondersteunt nieuwe medewerkers bij hun start aan onze faculteit: je regelt hun kantoorruimte, bureaumateriaal en personeelskaart, bent hun eerste aanspreekpunt, …. Je geeft hen ook een toelichting bij de start van het academiejaar (15 september). Dit alles doe je in samenwerking met de domeincoördinator en de office managers op het decanaat.
Jij zorgt voor de praktische ondersteuning en opvolging wanneer een medewerker uit dienst gaat. In samenspraak met de office manager communiceer je over nieuwigheden en updates binnen jouw domein.
Logistiek en onthaal
Je beheert de voorraad van kantoor- en keukenmateriaal. Bestellingen geef je tijdig door via het elektronische bestelplatform van de UAntwerpen (BIPP).
Bij voorkeur verzorg je minstens op maandag, dinsdag en donderdag gedurende een halve dag het onthaal (fysiek in het gebouw van de faculteit). Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en helpt je collega's als zij logistieke ondersteuning nodig hebben.

Je bezit een diploma van professionele bachelor of hebt gelijkwaardige competenties door ervaring.
Je werkt administratief nauwkeurig, correct en met oog voor detail volgens bestaande procedures en afspraken. Je beschikt over een zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en Engels.
Je gaat klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht te werk.
Je hebt ervaring met Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Je bent flexibel en beschikbaar op korte termijn.

Aanbod Groepsverzekering Maaltijdcheques Internetvergoeding / Abonnement Parking Tussenkomst openbaar vervoer Eco Cheque Opleiding Extra-legale vakantiedagen Thuiswerk
1 (secretaris) van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Bij een deeltijdse aanstelling wordt je salaris pro rata berekend op basis van het tewerkstellingspercentage. 
Je kan tot en met maandag 28 april 2025 voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop 'solliciteren' en vervolledig het online sollicitatieformulier. Als je na de preselectie nog steeds in aanmerking komt, neem je deel aan een online test (tijdstip te bepalen) en een interview ( dinsdag 13 mei 2025 in de voormiddag ; hou deze datum alvast vrij in je agenda).
Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar jobs@uantwerpen.
  • administratieve duizendpoot

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Universiteit van Antwerpen Temps plein

    De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. De Faculteit Rechten van de Universiteit Antwerpen zoekt een deeltijdse (50%) administratieve...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Universiteit van Antwerpen Temps plein

    De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld...

  • administratieve duizendpoot

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Universiteit van Antwerpen Temps partiel

    De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld...

  • administratieve duizendpoot

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Universiteit van Antwerpen Temps plein

    De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Vivaldis Temps plein

    FunctieBen je planmatig en administratief sterk? Neem je graag de verantwoordelijkheid? Samen met onze klant zijn we op zoek naar een administratieve en planmatige duizendpoot. De bouwsector mag je niet afschrikken.Onze klant is SPECIALIST op gebied van reparatie, schade, afwerking en renovatie. VB....


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Vivaldis Temps plein

    FunctieBen je planmatig en administratief sterk? Neem je graag de verantwoordelijkheid? Samen met onze klant zijn we op zoek naar een administratieve en planmatige duizendpoot met passie voor event- AV projecten. Taken:Als spilfiguur ben je de drijvende kracht voor h...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Vivaldis Temps plein

    FunctieVivaldis Office Technisch administratief bediende- beheer garantiedossiers/claims binnen de automotive. Waar moet je zijn?Turnhout Specialisatie: Automotive, garage Mogelijkheid tot 4/5de tew...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique LGA Engineering Temps plein

    Ons bedrijfLGA Engineering heeft een sterke positie op de markt dankzij hun in-house technische afdeling. Deze kennis zorgt ervoor dat expertise naar projecten toegepast kan worden.Werken als Administratief Medewerker AankoopIn deze rol zorg je ervoor dat alle documenten en overzichten goed zijn bijgehouden en up-to-date zijn. Je hebt veel interactie met...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Vivaldis Temps plein

    FunctieVivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende/werkvoorbereider met de nodige afwisseling (calculatie, bouwplannen interpreteren, werkvoorbereiding) Waar moet je zijn?Turnhout Specialisatie: Schrijnwerk, bouw, ramen-d...

  • Medewerker Beheer

    il y a 19 heures


    Antwerpen, Flandre, Belgique Xtra Temps plein

    Functieomschrijving Ben jij een administratieve duizendpoot en klaar voor een nieuwe uitdaging als Mangement Assistent? Wij zijn namenlijk op zoek naar een nieuwe Management Assistent in regio Antwerpen. Beheer van de agenda en planning van het management. Beheer en up-to-date houden van klantendossiers en administratieve bestanden. Je beschikt over diploma...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Xtra Temps plein

    In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van dossiers , het coördineren van administratieve taken en het ondersteunen van het carrosserieteam . Het correct afhandelen van de administratie per dossier Het beheren van de  planning van vervangwagens Administratieve duizendpoot Een open en eerlijke ...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Xtra Temps plein

    Functieomschrijving Wij zijn op zoek naar een enthousiaste dossierbeheerder carrosserie voor onze klant. In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van dossiers , het coördineren van administratieve taken en het ondersteunen van het carrosserieteam . Het beheren van de  planning van vervangwagens ...

  • IT Beheerder

    il y a 2 heures


    Antwerpen, Flandre, Belgique Xtra Temps plein

    FunctieomschrijvingAls administratieve duizendpoot ben je klaar voor een nieuwe uitdaging. XTRA zoekt een Management Assistent in regio Antwerpen. Verantwoordelijkheden: • Beheer van de agenda en planning van het management. • Beheer en up-to-date houden van klantendossiers en administratieve bestanden. Vereiste kennis en vaardigheden: • Diploma in een...

  • Business Support

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique ITZU Temps plein

    Business Support - Administratieve duizendpoot About the job Al meer dan 210 jaar creëert, ontwerpt, ontwikkelt en produceert Peugeot Saveurs alledaagse voorwerpen met als ultieme ambitie het dagelijkse leven te vergemakkelijken en de smaakbeleving te optimaliseren. De vindingrijkheid van het merk heeft ervoor gezorgd dat Peugeot de onbetwistbare referentie...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique KOCA VZW Temps plein

    Functieomschrijving Ben jij een administratieve duizendpoot? Heb jij een warm hart voor mensen en ben je graag een maatschappelijke meerwaarde? Dan is deze vacature misschien wel iets voor jou. Jouw functie Als medewerker cliëntadministratie ben jij verantwoordelijk voor de correcte verwerking van de administratieve gegevens van onze...

  • Management Assistent

    il y a 19 heures


    Antwerpen, Flandre, Belgique Xtra Temps plein

    Functieomschrijving Ben jij een administratieve duizendpoot en klaar voor een nieuwe uitdaging als Mangement Assistent? Aarzel dan niet en lees zeker verder Wij zijn namenlijk op zoek naar een nieuwe Management Assistent in regio Antwerpen. Beheer van de agenda en planning van het management. Voorbereiden en verwerken van documenten, verslagen en rapporten....


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Xtra Temps plein

    Functieomschrijving Ben jij een administratieve duizendpoot en klaar voor een nieuwe uitdaging als Mangement Assistent? Wij zijn namenlijk op zoek naar een nieuwe Management Assistent in regio Antwerpen. Beheer van de agenda en planning van het management. Beheer en up-to-date houden van klantendossiers en administratieve bestanden. Je beschikt over...

  • Back Office Coördinator

    il y a 6 heures


    Antwerpen, Flandre, Belgique Peugeot Saveurs Benelux Temps plein

    Peugeot Saveurs heeft meer dan 210 jaar ervaring met het creëren van alledaagse voorwerpen. Ze hebben deze kennis gebruikt om zich te specialiseren in verschillende productcategorieën, waaronder peper-, zout- en koffiemolens. Hun ambitie is om het dagelijkse leven te vergemakkelijken en de smaakbeleving te optimaliseren.Ben jij een administratieve...

  • Commercial Support Officer

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Dixon Sales & Marketing Temps plein

    Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor klantgericht werken? Wil je deel uitmaken van een innovatief en internationaal bedrijf waar samenwerking en professionaliteit centraal staan? Dan is de rol van Commercial Support Officer rol iets voor jou Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en distributeurs en biedt hen ondersteuning Je...

  • Personeelsdienst medewerker

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Vivaldis Temps plein

    Functieomschrijving * Opvolgen van afwezigheden en analyseren van afwijkingen in het tijdregistratiesysteem Astrow * Aanspreekpunt op vaste momenten voor de arbeiders in de productie * Rekrutering & selectie + samenwerken met uitzendpartners * Behandelen van inkomende HR-gerelateerde telefoons en e-mails * Loonverwerking via Acerta Connect ...