administratieve duizendpoot
il y a 1 semaine
De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.
De Faculteit Rechten van de Universiteit Antwerpen zoekt een deeltijdse (50%) administratieve duizendpoot – medewerker logistiek/onthaal met een hands-on mentaliteit.
FunctieomschrijvingAdministratieve duizendpoot
- Je ondersteunt nieuwe medewerkers bij hun start aan onze faculteit: je regelt hun kantoorruimte, bureaumateriaal en personeelskaart, bent hun eerste aanspreekpunt, …. Je geeft hen ook een toelichting bij de start van het academiejaar (15 september). Dit alles doe je in samenwerking met de domeincoördinator en de office managers op het decanaat.
- Jij zorgt voor de praktische ondersteuning en opvolging wanneer een medewerker uit dienst gaat. Je beheert de kalender van de Faculteit Rechten; je zorgt dat alle events/vergaderingen zichtbaar zijn voor alle collega's.
- Je onderhoudt de praktische informatie over de faculteit op het intranet van de Faculteit Rechten; je zorgt dat de praktische informatie voor jouw collega's tijdig en up-to-date beschikbaar is.
- In samenspraak met de office manager communiceer je over nieuwigheden en updates binnen jouw domein.
Logistiek en onthaal
- Je beheert de voorraad van kantoor- en keukenmateriaal. Bestellingen geef je tijdig door via het elektronische bestelplatform van de UAntwerpen (BIPP).
- Je controleert en registreert nauwgezet de binnenkomende goederen en zorgt voor een correcte verdeling.
- Je zorgt ervoor dat onze gebouwen netjes en toegankelijk blijven. Je signaleert defecten, spreekt mensen aan bij problemen, onderhoudt de koffiemachine, …
- Je verdeelt de post.
- Je bent het eerste aanspreekpunt bij interne verhuisbewegingen.
- Bij voorkeur verzorg je minstens op maandag, dinsdag en donderdag gedurende een halve dag het onthaal (fysiek in het gebouw van de faculteit). Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en helpt je collega's als zij logistieke ondersteuning nodig hebben.
- Je bezit een diploma van professionele bachelor of hebt gelijkwaardige competenties door ervaring.
- Je werkt administratief nauwkeurig, correct en met oog voor detail volgens bestaande procedures en afspraken. Je bent gedisciplineerd en proactief.
- Je kan goed plannen en organiseren.
- Je beschikt over een zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en Engels.
- Je blijft kalm en georganiseerd, zelfs in drukke situaties.
- Je gaat klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht te werk.
- Je hebt ervaring met Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Je bent flexibel en beschikbaar op korte termijn.
- We bieden je een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.
- Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 4.1-6.1 (secretaris) van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 4) hangt af van je relevante professionele ervaring. Bij een deeltijdse aanstelling wordt je salaris pro rata berekend op basis van het tewerkstellingspercentage.
- Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding, een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen, en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
- Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
- Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
- Je werkt grotendeels op de Stadscampus, in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
- Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.
Solliciteren?
- Je kan tot en met maandag 28 april 2025 voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Sollicitaties die worden ingediend na deze deadline, zijn onontvankelijk. Klik op de knop 'solliciteren' en vervolledig het online sollicitatieformulier. Voeg volgende bijlagen toe:
- CV
- motivatiebrief
- De selectiecommissie bekijkt zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte. Als je na de preselectie nog steeds in aanmerking komt, neem je deel aan een online test (tijdstip te bepalen) en een interview ( dinsdag 13 mei 2025 in de voormiddag ; hou deze datum alvast vrij in je agenda).
- Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar jobs@uantwerpen.be. Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met Filip Seuntjens, faculteitsdirecteur (filip.seuntjens@uantwerpen.be).
De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.
-
administratieve duizendpoot
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Universiteit van Antwerpen Temps partielDe Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. De Faculteit Rechten van de Universiteit Antwerpen zoekt een deeltijdse (50%) administratieve...
-
administratieve duizendpoot
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Universiteit van Antwerpen Temps pleinDe Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. De Faculteit Rechten van de Universiteit Antwerpen zoekt een deeltijdse (50%) administratieve...
-
administratieve duizendpoot
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Universiteit van Antwerpen Temps pleinDe Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld...
-
Technisch administratieve planner
il y a 4 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Vivaldis Temps pleinFunctieBen je planmatig en administratief sterk? Neem je graag de verantwoordelijkheid? Samen met onze klant zijn we op zoek naar een administratieve en planmatige duizendpoot. De bouwsector mag je niet afschrikken.Onze klant is SPECIALIST op gebied van reparatie, schade, afwerking en renovatie. VB....
-
Technisch administratieve planner
il y a 4 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Vivaldis Temps pleinFunctieBen je planmatig en administratief sterk? Neem je graag de verantwoordelijkheid? Samen met onze klant zijn we op zoek naar een administratieve en planmatige duizendpoot met passie voor event- AV projecten. Taken:Als spilfiguur ben je de drijvende kracht voor h...
-
Technisch administratieve duizendpoot automotive
il y a 4 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Vivaldis Temps pleinFunctieVivaldis Office Technisch administratief bediende- beheer garantiedossiers/claims binnen de automotive. Waar moet je zijn?Turnhout Specialisatie: Automotive, garage Mogelijkheid tot 4/5de tew...
-
Ben jij de Administratieve Duizendpoot?
Il y a 52 minutes
Antwerpen, Flandre, Belgique LGA Engineering Temps pleinOns bedrijfLGA Engineering heeft een sterke positie op de markt dankzij hun in-house technische afdeling. Deze kennis zorgt ervoor dat expertise naar projecten toegepast kan worden.Werken als Administratief Medewerker AankoopIn deze rol zorg je ervoor dat alle documenten en overzichten goed zijn bijgehouden en up-to-date zijn. Je hebt veel interactie met...
-
Antwerpen, Flandre, Belgique Vivaldis Temps pleinFunctieVivaldis Office zoekt ....... Technisch administratief bediende/werkvoorbereider met de nodige afwisseling (calculatie, bouwplannen interpreteren, werkvoorbereiding) Waar moet je zijn?Turnhout Specialisatie: Schrijnwerk, bouw, ramen-d...
-
Medewerker Beheer
il y a 19 heures
Antwerpen, Flandre, Belgique Xtra Temps pleinFunctieomschrijving Ben jij een administratieve duizendpoot en klaar voor een nieuwe uitdaging als Mangement Assistent? Wij zijn namenlijk op zoek naar een nieuwe Management Assistent in regio Antwerpen. Beheer van de agenda en planning van het management. Beheer en up-to-date houden van klantendossiers en administratieve bestanden. Je beschikt over diploma...
-
Automotive administratief medewerker
il y a 4 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Xtra Temps pleinIn deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van dossiers , het coördineren van administratieve taken en het ondersteunen van het carrosserieteam . Het correct afhandelen van de administratie per dossier Het beheren van de planning van vervangwagens Administratieve duizendpoot Een open en eerlijke ...
-
Automotive administratief medewerker
il y a 4 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Xtra Temps pleinFunctieomschrijving Wij zijn op zoek naar een enthousiaste dossierbeheerder carrosserie voor onze klant. In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van dossiers , het coördineren van administratieve taken en het ondersteunen van het carrosserieteam . Het beheren van de planning van vervangwagens ...
-
IT Beheerder
il y a 2 heures
Antwerpen, Flandre, Belgique Xtra Temps pleinFunctieomschrijvingAls administratieve duizendpoot ben je klaar voor een nieuwe uitdaging. XTRA zoekt een Management Assistent in regio Antwerpen. Verantwoordelijkheden: • Beheer van de agenda en planning van het management. • Beheer en up-to-date houden van klantendossiers en administratieve bestanden. Vereiste kennis en vaardigheden: • Diploma in een...
-
Business Support
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique ITZU Temps pleinBusiness Support - Administratieve duizendpoot About the job Al meer dan 210 jaar creëert, ontwerpt, ontwikkelt en produceert Peugeot Saveurs alledaagse voorwerpen met als ultieme ambitie het dagelijkse leven te vergemakkelijken en de smaakbeleving te optimaliseren. De vindingrijkheid van het merk heeft ervoor gezorgd dat Peugeot de onbetwistbare referentie...
-
Medewerker Cliëntadministratie
il y a 3 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique KOCA VZW Temps pleinFunctieomschrijving Ben jij een administratieve duizendpoot? Heb jij een warm hart voor mensen en ben je graag een maatschappelijke meerwaarde? Dan is deze vacature misschien wel iets voor jou. Jouw functie Als medewerker cliëntadministratie ben jij verantwoordelijk voor de correcte verwerking van de administratieve gegevens van onze...
-
Management Assistent
il y a 19 heures
Antwerpen, Flandre, Belgique Xtra Temps pleinFunctieomschrijving Ben jij een administratieve duizendpoot en klaar voor een nieuwe uitdaging als Mangement Assistent? Aarzel dan niet en lees zeker verder Wij zijn namenlijk op zoek naar een nieuwe Management Assistent in regio Antwerpen. Beheer van de agenda en planning van het management. Voorbereiden en verwerken van documenten, verslagen en rapporten....
-
Management Assistent Technisch Beheer
il y a 1 jour
Antwerpen, Flandre, Belgique Xtra Temps pleinFunctieomschrijving Ben jij een administratieve duizendpoot en klaar voor een nieuwe uitdaging als Mangement Assistent? Wij zijn namenlijk op zoek naar een nieuwe Management Assistent in regio Antwerpen. Beheer van de agenda en planning van het management. Beheer en up-to-date houden van klantendossiers en administratieve bestanden. Je beschikt over...
-
Back Office Coördinator
il y a 6 heures
Antwerpen, Flandre, Belgique Peugeot Saveurs Benelux Temps pleinPeugeot Saveurs heeft meer dan 210 jaar ervaring met het creëren van alledaagse voorwerpen. Ze hebben deze kennis gebruikt om zich te specialiseren in verschillende productcategorieën, waaronder peper-, zout- en koffiemolens. Hun ambitie is om het dagelijkse leven te vergemakkelijken en de smaakbeleving te optimaliseren.Ben jij een administratieve...
-
Commercial Support Officer
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Dixon Sales & Marketing Temps pleinBen jij een administratieve duizendpoot met een passie voor klantgericht werken? Wil je deel uitmaken van een innovatief en internationaal bedrijf waar samenwerking en professionaliteit centraal staan? Dan is de rol van Commercial Support Officer rol iets voor jou Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en distributeurs en biedt hen ondersteuning Je...
-
Medewerker facultaire diensten
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Universiteit van Antwerpen Temps partielSector logistiek en onthaalDe Faculteit Rechten heeft verschillende verdiepingen, waarvan sommigen alleen bereikbaar zijn via een trap of lift. Als administratieve duizendpoot moet je er voor zorgen dat deze ingangen en uitgangen goed worden gebruikt door collega's en studenten.Vermeld belangrijke informatie op kleurvolle notities om te voorkomen dat iemand...
-
Personeelsdienst medewerker
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Vivaldis Temps pleinFunctieomschrijving * Opvolgen van afwezigheden en analyseren van afwijkingen in het tijdregistratiesysteem Astrow * Aanspreekpunt op vaste momenten voor de arbeiders in de productie * Rekrutering & selectie + samenwerken met uitzendpartners * Behandelen van inkomende HR-gerelateerde telefoons en e-mails * Loonverwerking via Acerta Connect ...
