Planning- en administration coördinator
il y a 19 heures
Feeling good works great - Het is niet voor niets onze visie als het over onze medewerkers gaat. Attentia Academy laat professionals en organisaties groeien. Sociale wetgeving en reglementering in preventie en bescherming en payroll evolueren altijd. Ook in andere soft & hard HR-domeinen gaat de transformatie hard. Onze opleidingen zorgen voor een continue groei: als professional, als organisatie. Attentia Academy plant en organiseert opleidingen voor klanten met als thema Well-being en/of HR. Momenteel zoeken wij een nieuwe collega Planning- en administration coordinator om samen met de collega’s alles omtrent de verschillende opleidingen die Attentia aanbiedt te organiseren. Meer info over Attentia Academy vind je hier. Ben jij een echte planner en organisator?
Als organisator zorg je voor het daadwerkelijk plannen en organiseren van de gesloten (inhouse) opleidingen. Je regelt en boekt locaties, plant de juiste trainer, zorgt voor het lesmateriaal, legt de planning vast in ons systeem, levert attesten aan de deelnemers, annuleert en (her)plant opleidingen waar nodig. Wanneer de opleidingen plaatsvinden zorg je waar nodig ook voor dagelijkse bijsturing (bv; als de docent ziek is) Je kan je voorstellen dat je hierin snel moet kunnen schakelen. In dit proces puzzel je projectmatig mee en zoek je naar een snelle en pragmatische oplossing samen met het team.
Je takenpakket bestaat uit:
Organiseren (digitale) opleidingen en nieuwe producten
- Verantwoordelijk zijn voor de organisatie en planning van opleidingen voor onze klanten.
- In samenwerking met je collega’s werk je mee aan het verbeteren van ons opleidingsaanbod en het beschikbaar stellen van nieuwe opleidingen voor onze klanten.
- Administratieve ondersteuning, zoals bijv. de opmaak van attesten, controle van de facturatie, opmaak van bestelbonnen, reservatie van de zalen…
- Werken volgens bestaande procedures en processen en voorstellen doen tot verbetering.
- Centraal aanspreekpunt voor de klant, de deelnemers en de trainers. Om dit te realiseren werken we als team samen in een shared mailbox en zijn we telefonisch bereikbaar.
- Opvolging van de geplande opleidingen, de klachten en de annulaties.
- Samen met de dienst marketing de bestaande en nieuwe opleidingen vermarkten. Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de leads die hieruit komen.
Herken je jezelf hierin?
Heb je sterke organisatorische skills en word je bovendien graag uitgedaagd door prioriteiten , deadlines en dat tikkeltje gezonde stress ?
Kan je zonder nadenken omschakelen van het Nederlands naar het Frans ? Dan is deze functie zeker voor jou
Kan je bovendien de volgende kwalificaties en skills voorleggen?
- Bachelor diploma en een eerste ervaring in een soortgelijke functie;
- Bij wijzigende omstandigheden je flexibel opstellen;
- Steeds op zoek gaan naar oplossingen en kritisch nadenken over de manier van werken;
- Een oog voor detail en nauwgezet werken;
- Een sterke teamgeest, verantwoordelijkheidsgevoel en autonoom kunnen werken
- En vooral met véél positieve goesting, drive en enthousiasme deze uitdaging willen aangaan
Dan ben jij de geknipte kandidaat
Groepsverzekering Maaltijdcheques Smartphone Laptop Individuele hospitalisatieverzekering Hospitalisatieverzekering voor familie Parking Tussenkomst openbaar vervoer Fietsvergoeding Geboorte Huwelijk Jubileum Sinterklaas Eco Cheque Opleiding Check up Cafetaria plan 13e maand Prestatiebonus Vakantiegeld Thuiswerk Anciënniteitsverlof Word Attentiaan en ervaar ‘Feeling good works great’:
Attentia is dé HR en Well-being partner voor bedrijven in België. Door onze kwalitatieve en innoverende adviezen, dienstverlening en solutions zorgen wij ervoor dat de medewerkers van onze klanten zich geconnecteerd, gezond, veilig en rewarded voelen in een organisatie die compliant en performant is. Want gelukkige medewerkers zijn de kracht achter succesvolle organisaties. Ruim 815 Attentianen zetten zich dagelijks in om dit te realiseren.
Feeling good works great is niet alleen een belofte naar onze klanten, maar ook wat we intern, binnen Attentia, willen waarmaken. We doen dit, onder andere, door:
- De werkervaring zo aangenaam mogelijk te maken. Werk je in onze kantoren dan geniet je van alle digitale en ergonomische comfort . Onze kantoren zijn niet alleen functioneel zo ingericht dat je alles hebt om je job goed te doen, maar het zijn ook echte ontmoetingsplekken. De ingerichte coffee corners met gratis koffie zijn een geliefde plek voor een babbel met collega’ en de lounge nodigt dan weer uit om op vrijdag een glaasje te drinken met de collega’s. De meeste van onze kantoren zijn vlot bereikbaar. Indien de job het toelaat is het mogelijk om af en toe van thuis uit te werken. Hier worden concrete afspraken gemaakt met jouw manager en de teamleden.
- Bij Attentia vinden we duurzaamheid belangrijk. Duurzaam groeien als organisatie, duurzaam groeien als medewerker, met aandacht voor milieu en maatschappij. We organiseren tal van initiatieven om jouw ontwikkeling te ondersteunen. Je geeft zelf richting aan je ontwikkeling in de jaarlijkse welzijns-, ontwikkel- en groeigesprekken. Er zijn vele en diverse opleidingsmogelijkheden én je hebt onbeperkte toegang tot ons online leerplatform. Niet alleen formeel leren wordt gestimuleerd maar ook informeel leren. Van je collega’s en onze experten leer je elke dag wel iets nieuws.
- We dragen CSR (corporate social responsibility) hoog in het vaandel. We nemen concrete initiatieven om onze samenleving en omgeving een stukje mooier te maken zoals een plant-een-bos-actie, groene bedrijfswagens, projecten in ontwikkelingssamenwerking.
Maar onze grootste troef? Dat zijn onze medewerkers, je toekomstige collega’s. Solliciteer en ontmoet hen, je zult je ongetwijfeld welkom voelen.
Ons aanbod
- Een voltijdse job waarbij je recht hebt op 12 ADV-dagen aanvullend op jouw wettelijke verlof.
- Een competitief salaris aangevuld met extralegale voorwaarden zoals maaltijdcheques, eindejaarspremie en vakantiegeld, groeps- en hospitalisatieverzekering.
- Je krijgt de mogelijkheid om een deel van jouw brutoloon in te ruilen voor andere extralegale voordelen op basis van jouw persoonlijke behoeften via het flexplan.
-
Planning- en administration coördinator
il y a 6 heures
Province de Flandre-Orientale, Belgique Attentia Temps pleinFeeling good works great! - Het is niet voor niets onze visie als het over onze medewerkers gaat. Attentia Academy laat professionals en organisaties groeien. Sociale wetgeving en reglementering in preventie en bescherming en payroll evolueren altijd. Ook in andere soft & hard HR-domeinen gaat de transformatie hard. Onze opleidingen zorgen voor een...
-
Coordinateur planning et administration
il y a 6 heures
Province de Flandre-Orientale, Belgique Attentia Temps pleinFeeling good works great! – Ce n’est pas pour rien que c’est notre vision en ce qui concerne nos collaborateurs. Attentia Academy permet aux professionnels et aux organisations de grandir. La législation sociale, les réglementations en matière de prévention et de protection, ainsi que la gestion des salaires évoluent constamment. La...
-
Coordinateur planning et administration
il y a 19 heures
Province de Flandre-Orientale, Belgique Attentia Temps pleinFeeling good works great!– Ce n’est pas pour rien que c’est notre vision en ce qui concerne nos collaborateurs. Attentia Academy permet aux professionnels et aux organisations de grandir. La législation sociale, les réglementations en matière de prévention et de protection, ainsi que la gestion des salaires évoluent constamment. La...
-
Coordinateur planning et administration
il y a 18 heures
Province de Flandre-Orientale, Belgique Attentia Temps pleinFeeling good works great!– Ce n’est pas pour rien que c’est notre vision en ce qui concerne nos collaborateurs. Attentia Academy permet aux professionnels et aux organisations de grandir. La législation sociale, les réglementations en matière de prévention et de protection, ainsi que la gestion des salaires évoluent constamment. La...
-
Coördinator Verhuur en Planning
Il y a 3 mois
De Panne, Belgique Agence Driemo Temps pleinFunctiebeschrijving Ben jij iemand die verantwoordelijkheid niet uit de weg gaat en graag orde en structuur brengt in een dynamische omgeving? Wil je een cruciale rol spelen in het organiseren van onze verhuuractiviteiten aan de Belgische Kust? **Agence Driemo**, één van de belangrijkste spelers in de verhuur van vakantiewoningen in De Panne, zoekt een...
-
Coordinateur qualité francais-néerlandais h/f
il y a 19 heures
Province de Flandre-Orientale, Belgique Attentia Temps pleinAttentia Academy permet aux professionnels et aux organisations de grandir. La législation sociale, les réglementations en matière de prévention et de protection, ainsi que la gestion des salaires évoluent constamment. La transformation est également rapide dans d’autres domaines des RH, tant soft que hard. Nos formations garantissent une croissance...
-
Coordinateur qualité francais-néerlandais h/f
il y a 18 heures
Province de Flandre-Orientale, Belgique Attentia Temps pleinAttentia Academy permet aux professionnels et aux organisations de grandir. La législation sociale, les réglementations en matière de prévention et de protection, ainsi que la gestion des salaires évoluent constamment. La transformation est également rapide dans d’autres domaines des RH, tant soft que hard. Nos formations garantissent une croissance...
-
Technisch Coördinator
Il y a 4 mois
De Haan, Belgique Gemeentehuis De Haan Temps plein**Functieomschrijving**: Als technisch coördinator zorg je voor het onderhoud en beheer van de gebouwen en installaties van de gemeente en het OCMW. Je hebt een goede technische kennis en volgt projecten op van ontwerp tot uitvoering. Je geeft advies over technische zaken, houdt de kosten en planning in de gaten en doet soms zelf onderhoudswerk. **Wat...
-
Buyer/Contract Officer
il y a 5 jours
Province de Limbourg, Belgique Provan Temps pleinAls dynamisch bedrijf dat recent is overgenomen door een toonaangevende internationale speler – Kingspan Group, staan wij voor nieuwe uitdagingen en groeimogelijkheden. Om onze steile ambities en verdere groei kracht bij te zetten, zijn wij op zoek naar een Supply Chain Officer om ons dynamisch team in Genk te versterken. Functieomschrijving Als Supply...
-
Buyer/Contract Officer
il y a 1 mois
Province de Limbourg, Belgique Provan Temps pleinAls dynamisch bedrijf dat recent is overgenomen door een toonaangevende internationale speler – Kingspan Group, staan wij voor nieuwe uitdagingen en groeimogelijkheden. Om onze steile ambities en verdere groei kracht bij te zetten, zijn wij op zoek naar een Supply Chain Officer om ons dynamisch team in Genk te versterken. Functieomschrijving Als Supply...
-
Employé Facturation
il y a 2 semaines
Pont-de-Loup, Belgique Jobmatch Temps pleinMaîtrise du fonctionnement global d'un ERP : commande, fiche de travail.... - Rassembler, vérifier et classer les documents pour la préparation des dossiers à facturer + relancer pour les éléments manquants - Facturation clients - Classement, divers travaux administratifs - Plannification des commandes (préparation des documents de transport,...
-
Supply Chain Officer
il y a 1 mois
Province de Limbourg, Belgique Provan Temps pleinAls dynamisch bedrijf dat recent is overgenomen door een toonaangevende internationale speler – Kingspan Group, staan wij voor nieuwe uitdagingen en groeimogelijkheden. Om onze steile ambities en verdere groei kracht bij te zetten, zijn wij op zoek naar een Supply Chain Officer om ons dynamisch team in Genk te versterken. Functieomschrijving Als Supply...
-
Supply Chain Officer
il y a 1 mois
Province de Limbourg, Belgique Provan Temps pleinAls dynamisch bedrijf dat recent is overgenomen door een toonaangevende internationale speler – Kingspan Group, staan wij voor nieuwe uitdagingen en groeimogelijkheden. Om onze steile ambities en verdere groei kracht bij te zetten, zijn wij op zoek naar een Supply Chain Officer om ons dynamisch team in Genk te versterken. Functieomschrijving Als Supply...
-
Supply Chain Officer
il y a 1 mois
Province de Limbourg, Belgique Provan Temps pleinAls dynamisch bedrijf dat recent is overgenomen door een toonaangevende internationale speler – Kingspan Group, staan wij voor nieuwe uitdagingen en groeimogelijkheden. Om onze steile ambities en verdere groei kracht bij te zetten, zijn wij op zoek naar een Supply Chain Officer om ons dynamisch team in Genk te versterken. Functieomschrijving Als Supply...
-
Hoofdverpleegkundige - Zilverduin
Il y a 7 mois
De Haan, Belgique Eméis Temps plein**Onderneming**: Engagement staat hoog op de Orpea verlanglijst, net als verantwoordelijkheid, gedrevenheid, loyauteit enmedemenselijkheid. En dat is maar logisch. Met 4200 medewerkers, 60 woonzorgcentra en 20 assistentiewoningen is Orpea al jaren een toonaangevende kwalitatieve woonzorgorganisatie in België. Een groeikrachtige onderneming in een snel...
-
Hoofdverpleegkundige - Zilverduin
il y a 1 jour
De Haan, Belgique Orpea Temps pleinEngagement staat hoog op de Orpea verlanglijst, net als verantwoordelijkheid, gedrevenheid, loyauteit enmedemenselijkheid. En dat is maar logisch. Met 4200 medewerkers, 60 woonzorgcentra en 20 assistentiewoningen is Orpea al jaren een toonaangevende kwalitatieve woonzorgorganisatie in België. Een groeikrachtige onderneming in een snel veranderende...
-
Senior IT System Administrator
il y a 1 semaine
Province du Brabant flamand, Belgique Datadobi Temps pleinDatadobi is the global leader in unstructured data management, bringing order to heterogeneous unstructured storage and hybrid-cloud environments via our StorageMAP solution. Our software allows customers to go beyond data stored to data managed both on-premises and in the cloud. We help enterprises manage unstructured data growth through the power of...
-
Senior IT System Administrator
il y a 1 semaine
Province du Brabant flamand, Belgique Datadobi Temps pleinDatadobi is the global leader in unstructured data management, bringing order to heterogeneous unstructured storage and hybrid-cloud environments via our StorageMAP solution. Our software allows customers to go beyond data stored to data managed both on-premises and in the cloud. We help enterprises manage unstructured data growth through the power of...
-
Administratief Plan Officer
il y a 1 mois
Province du Brabant flamand, Belgique Colruyt Group Temps pleinColruyt Group telt meer dan 30.Dat zijn niet alleen verschillende winkelformules, zoals Colruyt en OKay en we hebben ook een eigen communicatiebureau, vleesverwerkingsbedrijf, technische dienst … We zijn een stabiel bedrijf dat menselijkheid en waarden hoog in het vaandel draagt. Een job voor een sterke coördinator met technisch inzicht. Jouw pakket als...
-
Customer Service Coördinator
Il y a 7 mois
De Pinte, Belgique Actief Interim Temps pleinWil jij graag terechtkomen in een stabiele omgeving? Hou je ervan om klanten een optimale service te bieden? Ga je graag een uitdaging aan? Wil jij graag een eigen team leiden? Super! Lees dan zeker verder.Het bedrijf is marktleider in Belgische distributie van verbruiksartikelen op verschillende segmenten. Op heden zijn er 10 locaties binnen België,...
