Administratief medewerker Levenslang Leren

il y a 7 jours


Hasselt, Belgique Hogeschool PXL Temps plein
Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio. In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars op. We werken samen aan oplossingen met organisaties in onderzoek en dienstverlening. We claimen kwaliteit in een innovatieve en multidisciplinaire omgeving die vlotheid en tegelijk sérieux uitstraalt.

Hogeschool PXL heeft een externe vacature voor: Functieomschrijving PXL-NeXT is een samenwerking tussen Hogeschool PXL en SyntraPXL. Door de krachten van beide opleidingscentra te bundelen, bieden we innoverende en uitdagende trainingen en opleidingen van een hoog niveau. Zowel experts uit het bedrijfsleven als medewerkers van Hogeschool PXL en ons uitgebreid netwerk delen hun ervaring en kennis.
PXL-NeXT staat dichtbij de klant en zijn (leer)behoeften en zet in op een sterk ecosysteem . Kortom, PXL- NeXT draagt bij aan een lerende samenleving.

FUNCTIEOMSCHRIJVING
Als administratief medewerker Levenslang Leren (LLL) werk je nauw samen met de adviseur LLL en ben je verantwoordelijk voor de administratieve uitwerking van het beleid omtrent LLL.

Jouw takenpakket:
  • Je staat de adviseur LLL bij in de administratieve taken en organisatie van het vormingsaanbod/initiatieven die vanuit de verschillende departementen van de hogeschool komen; 
  • Je bewaakt de administratie flow voor de postgraduaten en kortlopende opleidingen, studiedagen en meer (personeelsvergoedingen, inschrijvingen, uitbetalingen, zaalplanningen in samenwerking andere diensten);
  • Je organiseert de proclamatie van de postgraduaten, i.s.m. het team events van PXL-NeXT (inschrijvingen, uitnodigingen, zaalverdeling);
  • Je volgt de inschrijvingen op en rapporteert dit (diverse cijfers aanleveren zoals inschrijvingsaantallen, evaluaties, opstartgraad);
  • Je verzamelt informatie voor het jaarverslag bij diverse stakeholders;
  • Je organiseert de infodagen en infomomenten om het aanbod LLL in de markt te zetten, i.s.m. de departementale coördinatoren LLL;
  • Je verzorgt de organisatie van communicatie en promotie van het aanbod LLL in verschillende communicatievormen, i.s.m. de dienst marketing van PXL-Next.;
  • Je staat in voor een efficiënt documentenbeheer in Sharepoint om samenwerking te vergemakkelijken.
Profiel Wat wij vragen :
  • Je bent in het bezit van een diploma professionele bachelor-(of hiermee gelijkgesteld), bij voorkeur in de richting organisatie en management.
  • Je beschikt over minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige administratieve functie m.b.t. LLL.
Wat jij moet kunnen :
  • Je kan vlot werken met diverse ICT-toepassingen;
  • Je bent leergiering en kan je snel inwerken;
  • Je kan zelfstandig werken;
  • Je hebt sterke organisatorische vaardigheden om je divers takenpakket te plannen.
De professional die wij zoeken:
Ben jij een ondernemend en dynamisch professional die open staat voor vernieuwing en ga je zelf actief op zoek naar nieuwe inzichten, werkwijzen en oplossingen?
Ben jij een professional die ondernemend is en de uitdaging wil opnemen?
Draag jij duurzaamheid hoog in het vaandel?

Kortom, beschik jij over onze X-factor (
Aanbod Individuele hospitalisatieverzekering Tussenkomst openbaar vervoer Fietsvergoeding Hogeschool PXL, centraal gelegen in het hart van Limburg, is nauw verweven met het academische en economische leven in de regio. Je mag rekenen op een boeiende en uitdagende functie met ruimte voor het opnemen van verantwoordelijkheden en met oog voor de mogelijkheden om jouw talenten verder te ontwikkelen. Je komt terecht in een innovatieve en multidisciplinaire omgeving die hartelijkheid en ernst uitstraalt. Je mag je verwachten aan een aantrekkelijke vakantieregeling, terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, fietsvergoeding, cambio huurwagen, voordelige hospitalisatieverzekering en interessante cateringvoorwaarden en tal van andere personeelsvoordelen. 

Aanstelling
De contractuele aanstelling van onbepaalde duur kan onmiddellijk ingaan na het afronden van de selectieprocedure (in functie van jouw beschikbaarheid).

Salarisschaal
De inschaling gebeurt overeenkomstig in salarisschaal B11 (equivalent 581)
Voor meer informatie:
Je vindt het bruto geïndexeerd maandsalaris in de kolom 'maandsalaris'.

Naast anciënniteit in de openbare sector kan ook relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige worden toegekend, conform het hogescholendecreet. De maximum toegekende anciënniteit voor deze functie bedraagt 5 jaar , tenzij de automatisch toegekende beroepservaring deze termijn overschrijdt. Deze nuttige beroepservaring kan worden toegekend mits het voorleggen van de noodzakelijke bewijsstukken en na onderzoek van het volledige dossier. De anciënniteitsbepalingen voor interne kandidaten zoals eerder verworven, blijven behouden.



  • hasselt, Belgique Hogeschool PXL Temps plein

    Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio. In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars op. We werken samen...

  • administratief medewerker

    il y a 15 heures


    Hasselt, Flandre, Belgique Randstad Temps plein

    Wil jij in een inspirerende omgeving terecht komen waar innovatie en uitdaging voorop staan? Ben jij een expert in administratie met een ondernemersingesteldheid én op zoek naar een deeltijdse job? Dan ben jij de persoon die wij zoekenAls deeltijds (19u) administratief medewerker binnen een scholengroep in Hasselt, ondersteun je diverse initiatieven en zorg...


  • Hasselt, Flandre, Belgique Walters People Temps plein

    Voor een grote speler binnen de consultancy sector, regio Hasselt, zoeken we een financieel administratief medewerker ter ondersteuning voor hun interne boekhouding Je ondersteunt jouw collega's bij het opvolgen van de leveranciers en klantenfacturatie Je bent een polyvalente duizendpoot en past je aan, aan de noden van het team Met jouw analytisch...


  • Hasselt, Flandre, Belgique Walters People Temps plein

    Voor een grote speler binnen de consultancy sector, regio Hasselt, zoeken we een financieel administratief medewerker ter ondersteuning voor hun interne boekhouding Je ondersteunt jouw collega's bij het opvolgen van de leveranciers en klantenfacturatie Je bent een polyvalente duizendpoot en past je aan, aan de noden van het team Met jouw analytisch...

  • Administratief Bediende

    il y a 7 jours


    Hasselt, Belgique Hogeschool PXL Temps plein

    Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio. In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars op. We werken samen...

  • Administratief Bediende

    il y a 7 jours


    Hasselt, Belgique Hogeschool PXL Temps plein

    Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio. In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars op. We werken samen...


  • Hasselt, Belgique Walters People Temps plein

    Voor een grote speler binnen de consultancy sector, regio Hasselt, zoeken we een financieel administratief medewerker ter ondersteuning voor hun interne boekhouding! Je ondersteunt jouw collega's bij het opvolgen van de leveranciers en klantenfacturatie! Je bent een polyvalente duizendpoot en past je aan, aan de noden van het team! Met jouw analytisch...


  • Hasselt, Belgique Walters People Temps plein

    Voor een grote speler binnen de consultancy sector, regio Hasselt, zoeken we een financieel administratief medewerker ter ondersteuning voor hun interne boekhouding! Je ondersteunt jouw collega's bij het opvolgen van de leveranciers en klantenfacturatie! Je bent een polyvalente duizendpoot en past je aan, aan de noden van het team! Met jouw analytisch...


  • Hasselt, Belgique Walters People Temps plein

    Voor een grote speler binnen de consultancy sector, regio Hasselt, zoeken we een financieel administratief medewerker ter ondersteuning voor hun interne boekhouding! Je ondersteunt jouw collega's bij het opvolgen van de leveranciers en klantenfacturatie! Je bent een polyvalente duizendpoot en past je aan, aan de noden van het team! Met jouw analytisch...


  • Hasselt, Belgique Walters People Temps plein

    Voor een grote speler binnen de consultancy sector, regio Hasselt, zoeken we een financieel administratief medewerker ter ondersteuning voor hun interne boekhouding! Je ondersteunt jouw collega's bij het opvolgen van de leveranciers en klantenfacturatie! Je bent een polyvalente duizendpoot en past je aan, aan de noden van het team! Met jouw analytisch...

  • Administratief medewerker

    il y a 3 semaines


    Hasselt, Belgique Wolfram Chain Temps plein

    FunctieomschrijvingVoor een internationaal opererend bedrijf in de omgeving van Hasselt is Wolfram Chain op zoek naar een administratief medewerker. Lees hieronder meer over deze veelzijdige functie. Functie-eisenJij hebt enkele jaren ervaring in een administratieve rol;Jij bent 32 of 40 uur per week beschikbaar;Je spreekt naast Nederlands ook goed Engels,...


  • Hasselt, Belgique Wolfram Chain Temps plein

    FunctieomschrijvingVoor een internationaal opererend bedrijf in de omgeving van Hasselt is Wolfram Chain op zoek naar een administratief medewerker. Lees hieronder meer over deze veelzijdige functie. Functie-eisenJij hebt enkele jaren ervaring in een administratieve rol;Jij bent 32 of 40 uur per week beschikbaar;Je spreekt naast Nederlands ook goed Engels,...


  • Hasselt, Flandre, Belgique Socius Temps plein

    Job Title: Educatief medewerker vrije tijd Location: Hasselt Deadline: 07/06/2024 Company: S-Plus vzw Overview: S-Plus is een seniorenvereniging die zich inzet voor een levenslang leren en het welzijn van de samenleving. Ze streven ernaar om een gezonde omgeving te creëren waarin iedereen meetelt. Job Description: Ontwikkelen van vrijetijdsactiviteiten...

  • laborant biochemie/microscopie

    il y a 2 semaines


    Hasselt, Flandre, Belgique Universiteit Hasselt Temps plein

    Jouw functie Je voert biochemische in vitro (DNA-, eiwit- en cel-) experimenten uit. Je voert geavanceerde lichtmicroscopische experimenten en analyses uit. Je test en optimaliseert bestaande protocollen. Je werkt instructies uit om een correcte en duidelijke rapportering van resultaten mogelijk te maken. Je beheert reagentia en apparatuur van de...


  • Hasselt, Flandre, Belgique Actief Construct As Temps plein

    Functieomschrijving Lijkt het je wat om je administratief talent te ontplooien en heb je een passie voor interieurafwerking?Heb je ervaring in het maken van planningen en offertes mbt vloeren en natuursteenafwerking?Dan zijn wij op zoek naar jouOnze klant, een snelgroeiende speler in de natuursteenindustrie, zoekt een administratief medewerker om hun team te...


  • Hasselt, Belgique Actief Construct As Temps plein

    Functieomschrijving Lijkt het je wat om je administratief talent te ontplooien en heb je een passie voor interieurafwerking?Heb je ervaring in het maken van planningen en offertes mbt vloeren en natuursteenafwerking?Dan zijn wij op zoek naar jou!Onze klant, een snelgroeiende speler in de natuursteenindustrie, zoekt een administratief medewerker om hun team...


  • Hasselt, Flandre, Belgique Vivaldis Temps plein

    FunctieVivaldis Office is op zoek naar een tijdelijk administratief medewerker voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in beveiligingsoplossingen op maat.Neem gerust de vacature even door Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op Je takenpakket als tijdelijk administratief bediende / administratief medewerker zal...


  • Hasselt, Belgique Universiteit Hasselt Temps plein

    Jouw functie Als VAIA-liaison ben je binnen UHasselt verantwoordelijk voor het levenslang leren aanbod in het brede domein van AI. Het takenpakket: Je brengt het bestaande aanbod in kaart. Je ondersteunt bestaande vormingsprogramma’s waar nodig. Je identificeert leemtes in het bestaande aanbod en identificeert pistes hoe die leemtes strategisch...


  • Hasselt, Flandre, Belgique Universiteit Hasselt Temps plein

    Jouw functie Als VAIA-liaison ben je binnen UHasselt verantwoordelijk voor het levenslang leren aanbod in het brede domein van AI. Het takenpakket: Je brengt het bestaande aanbod in kaart. Je ondersteunt bestaande vormingsprogramma's waar nodig. Je identificeert leemtes in het bestaande aanbod en identificeert pistes hoe die leemtes strategisch in...


  • Hasselt, Flandre, Belgique Hogeschool PXL Temps plein

    Details Taakomschrijving FUNCTIECONTEXT Het Multimediaal Leercentrum van Hogeschool PXL omvat de Bibliotheken-leercentra en de dienst V-Lab. De bibliotheek-leercentra zijn gelokaliseerd op de campus Elfde-Liniestraat en op de campus Vildersstraat. Op beide locaties zijn er medewerkers die instaan voor de dienstverlening van de bibliotheek. De...