Office & marketing assistent
il y a 1 semaine
De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.
Het Departement Marketing en Communicatie is op zoek naar een voltijds Office & Marketing Assistent
Ben jij een gestructureerde en proactieve professional die moeiteloos eerstelijnsondersteuning van marketing- en communicatietools combineert met administratieve ondersteuning? Werk je graag in een dynamisch departement en laat je je niet afschrikken door nieuwe tools en digitalisering? Dan is deze rol iets voor jou
In een omgeving waar digitalisering een steeds grotere rol speelt, verwachten we een hands-on mentaliteit en de bereidheid om te leren en te groeien.
Op vlak van praktische organisatie, verpersoonlijk jij ook mee de verbinding door bruggen te bouwen met andere interne diensten en externe leveranciers. Je bent een centraal aanspreekpunt binnen de universiteit.
Functieomschrijving- Ondersteuning departement en interne dienstverlening
- Agendabeheer & beheer interne communicatiekanalen: je beheert proactief de agenda van het departementshoofd, volgt de centrale communicatiemailbox op en zorgt voor het beheer en onderhoud van onze kanalen op Microsoft Teams en de Outlook-groepen.
- Financiële en logistieke ondersteuning: de opvolging van bestelbonnen en facturatie hoort bij jouw takenpakket. Je ondersteunt de praktische opstart van nieuwe collega's (bestellen laptop, inplannen opleidingen). Daarnaast spring je bij waar nodig om allerlei praktische uitdagingen op te pikken: ontvangen en begeleiden van cameraploegen, oplossingen zoeken voor verkeerde leveringen, een groot overleg organiseren …
- Procesopvolging: je volgt verschillende processen met interne en externe leveranciers op, waaronder merchandisingaanvragen, uitleendienst promomateriaal, beheer van vlaggen op de campussen en drukwerk. Eens je de lopende processen beheert, neem je initiatief om de processen steeds verder te optimaliseren.
- Eerstelijnsondersteuning voor collega's op een scala van marketing- en communicatietools
- Samen met twee collega's zorg je voor een soepele eerstelijnsondersteuning voor de UAntwerpen-collega's die onze marketing- en communicatie tools gebruiken. Je helpt hen op weg op basis van handleidingen en afsprakenkaders of verwijst hen door naar de juiste expert. Met jouw communicatieve en servicegerichte aanpak zorg je voor een optimale gebruikerservaring en draag je bij aan de continue verbetering van onze dienstverlening.
- Voorbeelden van marketing- en communicatietools waar je ondersteuning biedt, zijn: het CRM Systeem en de marketingmailmodule (Microsoft Dynamics 365), het CMS van onze website (Drupal), creatieve templates in Canva… Specifieke voorkennis is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
- Omdat je zo veelzijdig bent, kun je een breed spectrum van projecten beheren en ondersteunen door het opmaken van planningen, inplannen van overleg, opvragen van input, opvolgen van deadlines, ... Je doet dit steeds in nauw overleg met je collega's die ook bij de projecten betrokken zijn.
- Je bezit een diploma professionele/academische bachelor of gelijkwaardige competenties door ervaring.
- Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en Engels.
- Je kan vlot overweg met Microsoft-365 programma's (Excel, Word, PPT).
- Je gaat gestructureerd en organisatorisch te werk, met oog voor detail.
- Je bent een zelfstandige, proactieve werker die uitdagingen niet uit de weg gaat.
- Je pakt administratieve taken vlot op.
- Je gaat klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht te werk.
- Je bent ervaren in of nieuwsgierig naar marketing- en communicatietooling en iemand die zich snel nieuwe systemen en processen eigen maakt.
- Je bent een netwerker en neemt initiatief in het optimaliseren van processen binnen het departement.
- We bieden je een arbeidsovereenkomst van een jaar (met mogelijkheid tot verlenging).
- Je ontvangt een bruto maandwedde als dossierbeheerder-expert binnen de gradenvork 5.1-7.1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad hangt af van je relevante professionele ervaring.
- Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding, een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen, en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
- Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken.
- Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
- Je werkt grotendeels op CST in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
- Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.
Solliciteren?
- Je kan tot en met 31 maart 2025 voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop 'solliciteren' en vervolledig het online sollicitatieformulier. Voeg volgende bijlage toe:
- een motivatiebrief waarbij je onder andere drie projecten omschrijft waarop je trots bent en waarbij je hebt bijgedragen tot het eindresultaat.
- De selectiecommissie bekijkt zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte. Als je na de preselectie nog steeds in aanmerking komt, word je geïnformeerd over de eventuele volgende stap(pen) in de selectieprocedure. We vragen alvast om met deze data rekening te houden in je agenda voor selectiegesprekken:
- Donderdag 3 april (namiddag), dinsdag 15 april (hele dag) en donderdag 17 april (namiddag).
- Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar jobs@uantwerpen.be. Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met ann.engelen@uantwerpen.be.
De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.
-
Assistent in Marketing en Communicatie
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Universiteit van Antwerpen Temps pleinUniversiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij.Het departement Marketing en Communicatie is op zoek naar een voltijds Office & Marketing...
-
Office assistent
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Start People Office Antwerpen Temps pleinDescriptionBen jij een administratieve duizendpoot en ben jij organisatorisch? Onze klant in Antwerpen is op zoek naar een office assistent. Wat zijn je taken? Bestellen van office supply;Postbeheren;Telefonie en mailbeheer;Ondersteunen bij projecten;Klanten ontvangen;Ontvangen chauffeurs en doorverwijzen;Controle van facturatie; CompanyOnze klant is...
-
Office & marketing assistent
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Universiteit van Antwerpen Temps pleinDe Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld...
-
Office & marketing assistent
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Universiteit van Antwerpen Temps pleinDe Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld...
-
Office & marketing assistent
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Universiteit van Antwerpen Temps pleinDe Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld...
-
Marketing Assistent
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinVoor onze klant in Herentals zijn we op zoek naar een Marketing Assistent.Jobinhoud:Je ondersteunt het Sales & Marketing team in de Channel Management Strategie door het opstellen en opvolgen van de juiste e-mail marketing naar onze diverse B2B klanten.Je vertaalt de commerciële strategie in de B2B bestelportal door het aanmaken van landingspagina's,...
-
Student office assistent
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Universiteit van Antwerpen Temps pleinDe Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Het Departement Marketing en Communicatie is op zoek naar een voltijds Office & Marketing...
-
Marketing en kantoor expert
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Universiteit van Antwerpen Temps pleinAls Office & Marketing Assistent help je onze teams met hun dagelijksetaken zoals administratieve taken, planningen en reporting. Je hebt de mogelijkheid om te groeien binnen onze organisatie en onderscheid je door je proactiviteit, flexibiliteit en open-mindedheid.PersoonsprofielJe hebt minimaal 2 jaar ervaring in marketing, communicatie of office...
-
Marketing Specialist
il y a 3 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique RAJA Belgium Temps pleinWij zoeken een marketing specialist die onze producten in de kijker zet en onze multichannel publicatie optimaliseert. Als marketing assistent ben je medeverantwoordelijk voor de dagelijkske activiteiten van de productie van onze catalogi, flyers, folders en webshop. Je respecteert deadlines en kijkt er naar uit om het resultaat van je inspanningen te...
-
Sales/Marketing Officer
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Contec - Industrial Automation Solutions Temps pleinAt Contec, we make it our mission to make industrial processes future-proof. We are growing rapidly and are therefore constantly looking for new colleagues. Are you ready to join us in building the factory of the future? You canTo expand our Sales team, we are looking for a Sales/Marketing Officer to support the international Contec Group.Your...
-
Assistent Office Manager
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Brabant Match Temps pleinRosmalen | 32 uur | € 2500 - € 3600 | MBO | Starter 1 tot 2 jaar | Administratief / Secretarieel, Facilitaire dienstverleningRegelen, (ont)zorgen en ontvangen zijn woorden waar jij blij van wordt. Jij bent de persoon die graag alles tot in de puntjes regelt, die het leuk vindt om anderen te ontzorgen en ervoor te zorgen dat iedereen zich welkom voelt....
-
Assistent Storemanager
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinHeb je een klantgerichte ingesteldheid? Ben je communicatief sterk? Dan is onderstaand takenpakket iets voor jou:Je werkt nauw samen met de storemanager.Beheren van de goederenstroom binnen de versafdeling.Leiden en begeleiden van een team van 15 medewerkers, in samenwerking met de teamleiders.Ondersteunen bij het operationeel management van de winkel.Actief...
-
Digital Marketing Campaign Officer
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinWerken in het team 'Brand & Campaign'Een job in marketing en communicatie waarmee je impact maakt? Komt voor mekaar Bij Telenet heb je een rechtstreeks effect op hoe prospecten, klanten en stakeholders over ons denken. Jij bent dus als Digital Marketing Campaign Officer de drijvende kracht om de digitale marketing strategie mee uit te rollen. Met jouw kennis...
-
Marketing en sales officer
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique CareerWallet Temps pleinWij zijn op zoek naar een nieuwe medewerker voor een stabiele en internationale - sterk groeiende - organisatie en producent van ecologisch verantwoorde oplossingen in de internationale B2B markt. Ben jij een gemotiveerde potential met uitgesproken interesse in sales en marketing? Hier werken staat voor bouwen aan een sterk en duurzaam merk, werken in een...
-
Marketing Manager
il y a 3 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Radius Belgium Temps pleinPerformance Marketing Manager BENE We breiden ons team uit bij Radius Job Description: Performance Marketing Manager, Radius Belgium and Netherlands Location: Belgium (Antwerp / Ronse / Breda) – Office based (Antwerp) Company: Radius Business Solutions Industry: B2B Fuel Card, Telematics Solutions, EV Chargepoint About Us: Radius is a leading provider of...
-
Digital Marketing Assistent, Antwerp
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinWe zoeken een enthousiaste digital marketing medewerker.In deze rol krijg je de kans om je tanden te zetten in de klant zijn e-commerce website.Je creëert en beheert de marketingactiviteiten op dagelijkse basis.Je voert analytische taken uit om online advertenties en affiliate marketing te verbeteren. Je blijft op de hoogte van de...
-
Marcom Assistent
il y a 4 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Standaard Boekhandel Temps pleinWerken bij Standaard Boekhandel Group betekent werken bij een toonaangevende retailer met een rijke geschiedenis en een toekomst die draait om vernieuwing en klantgerichtheid. Wij streven ernaar om onze klanten een optimale winkelervaring te bieden, zowel online als offline. Als marktleider in de boeken- en mediawereld willen we ons marketingteam...
-
Marketing Assistant
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Starcasino Temps pleinPosition Overview: StarCasino.be is seeking a Marketing Assistant. This role involves supporting our marketing team by creating various texts and emails, setting up campaigns, and handling general marketing tasks. The assistant will report directly to the Assistant Marketing Manager.Key Responsibilities:Content Creation: Craft high-quality text content for...
-
Marketing and Communicatie Assistent
il y a 5 jours
Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinEen dynamisch en groeiend bedrijf in retail met een sterke marktpositie.Innovatief en vooruitstrevend in marketing- en communicatiecampagnes.Werkt met een hecht en creatief team waarin samenwerking centraal staat.Stimuleert persoonlijke groei en biedt ruimte voor eigen inbreng en ideeën.Biedt een moderne werkomgeving met flexibele werkuren en hybride...
-
Sales/marketing manager
il y a 3 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Radius Belgium Temps pleinPerformance Marketing Manager BENE We breiden ons team uit bij Radius Job Description: Performance Marketing Manager, Radius Belgium and Netherlands Location: Belgium (Antwerp / Ronse / Breda) – Office based (Antwerp) Company: Our innovative products help companies optimize their fleet management, reduce costs, and improve operational efficiency. We are...
