Student office assistent

il y a 2 semaines


Antwerpen, Flandre, Belgique Universiteit van Antwerpen Temps plein
De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Het Departement Marketing en Communicatie is op zoek naar een voltijds Office & Marketing Assistent
Ben jij een gestructureerde en proactieve professional die moeiteloos eerstelijnsondersteuning van marketing- en communicatietools combineert met administratieve ondersteuning? Werk je graag in een dynamisch departement en laat je je niet afschrikken door nieuwe tools en digitalisering? Op vlak van praktische organisatie, verpersoonlijk jij ook mee de verbinding door bruggen te bouwen met andere interne diensten en externe leveranciers. Agendabeheer & beheer interne communicatiekanalen: je beheert proactief de agenda van het departementshoofd, volgt de centrale communicatiemailbox op en zorgt voor het beheer en onderhoud van onze kanalen op Microsoft Teams en de Outlook-groepen.
Je ondersteunt de praktische opstart van nieuwe collega's (bestellen laptop, inplannen opleidingen). Eerstelijnsondersteuning voor collega's op een scala van marketing- en communicatietools
Samen met twee collega's zorg je voor een soepele eerstelijnsondersteuning voor de UAntwerpen-collega's die onze marketing- en communicatie tools gebruiken. Je helpt hen op weg op basis van handleidingen en afsprakenkaders of verwijst hen door naar de juiste expert. Voorbeelden van marketing- en communicatietools waar je ondersteuning biedt zijn: het CRM Systeem en de marketingmailmodule (Microsoft Dynamics 365), het CMS van onze website (Drupal), creatieve templates in Canva... Omdat je zo veelzijdig bent, kun je een breed spectrum van projecten beheren en ondersteunen door het opmaken van planningen, inplannen van overleg, opvragen van input, opvolgen van deadlines, ... Je bezit een diploma professionele/academische bachelor of gelijkwaardige competenties door ervaring.
Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en Engels.
Je kan vlot overweg met Microsoft-365 programma's (Excel, Word, PPT).
Je bent een zelfstandige, proactieve werker die uitdagingen niet uit de weg gaat.
Je pakt administratieve taken vlot op.
Je gaat klantvriendelijk, integer, creatief, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht te werk.
Je bent ervaren in of nieuwsgierig naar marketing- en communicatietooling en iemand die zich snel nieuwe systemen en processen eigen maakt.
Aanbod Groepsverzekering Maaltijdcheques Internetvergoeding / Abonnement Parking Tussenkomst openbaar vervoer Eco Cheque Opleiding Extra-legale vakantiedagen Thuiswerk
1 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je kan tot en met 31 maart 2025 voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop 'solliciteren' en vervolledig het online sollicitatieformulier. We vragen alvast om met deze data rekening te houden in je agenda voor selectiegesprekken:
Donderdag 3 april (namiddag), dinsdag 15 april (hele dag) en donderdag 17 april (namiddag).

~ Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met
  • Office assistent

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Start People Office Antwerpen Temps plein

     DescriptionBen jij een administratieve duizendpoot en ben jij organisatorisch? Onze klant in Antwerpen is op zoek naar een office assistent. Wat zijn je taken? Bestellen van office supply;Postbeheren;Telefonie en mailbeheer;Ondersteunen bij projecten;Klanten ontvangen;Ontvangen chauffeurs en doorverwijzen;Controle van facturatie;  CompanyOnze klant is...

  • Student - HR Officer

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Square City Temps plein

    Ben jij student of net afgestudeerd en klaar om je carrière in HR te lanceren?Square City is jouw trusted advisor voor het vinden van de juiste match We zijn gespecialiseerd in office, logistiek, supply chain & engineering. Met onze persoonlijke aanpak en uitgebreid netwerk bieden we jou een springplank naar een succesvolle loopbaan.We zijn op zoek naar een...

  • Assistent Office Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Brabant Match Temps plein

    Rosmalen | 32 uur | € 2500 - € 3600 | MBO | Starter 1 tot 2 jaar | Administratief / Secretarieel, Facilitaire dienstverleningRegelen, (ont)zorgen en ontvangen zijn woorden waar jij blij van wordt. Jij bent de persoon die graag alles tot in de puntjes regelt, die het leuk vindt om anderen te ontzorgen en ervoor te zorgen dat iedereen zich welkom voelt....

  • Student Sales Support Officer

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Voor onze klant Veolia te Beerse zijn wij op zoek naar een gemotiveerde student om te werken als Sales Support OfficerFunctieomschrijving:Samen met je collega's fungeer je als aanspreekpunt voor onze klanten in het Klein Zakelijk Segment (KZS).Je handelt klantvragen af, zoekt oplossingen voor klachten en onderhoudt zowel intern als extern relaties. Dit omvat...

  • Administratieve student

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Administratieve student | Retail Concepts Hoboken, Antwerp- Verwerken en beheren van administratieve documenten en gegevens.- Opstellen en bijhouden van Excel-spreadsheets voor diverse administratieve doeleinden.- Correspondentie met leveranciers via e-mail, waarbij je zorg draagt voor een professionele en tijdige communicatie.- Ondersteunen van het team bij...

  • Assistent Accountant

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique CareerWallet Temps plein

    Onze klant is op zoek naar een detailgerichte en gemotiveerde assistent accountant om deel uit te maken van hun team in Antwerpen. Als je een teamspeler bent met een talent voor cijfers en boekhouding, kan dit je droombaan zijn. Deze rol biedt een opwindende en vooruitstrevende omgeving waar je initiatief en organisatorische vaardigheden zeer gewaardeerd...

  • Assistent Accountant

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Madison Recruitment - ? We're hiring Temps plein

    Onze partner is een scale-up bedrijf in Drongen dat als een sneltrein op weg is naar de Europese markt te veroveren. Met een duidelijke visie en doel, groeien ze verder en zijn ze op zoek naar een Assistent Accountant die hetzelfde DNA deelt als dat van hen: ambitieus en gedreven, flexibiliteit en zoeken naar oplossingen. Je komt terecht in het GL team van 6...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Assistent projectleider grote bouwprojecten (junior Bachelor en/of Master), AntwerpVivaldis Office zoekt een Assistent Projectleider voor bouwprojecten - overheidsopdrachten zoals scholen (Algemene bouw, renovatie, ...).Waar moet je zijn?Specialisatie: BouwprojectenTakenpakketCoördinatie werkvoorbereiding/calculatieRealiseren van projecten binnen de...

  • Student Marketing

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Tailormade Logistics Temps plein

    CompanyTailormade Logistics (TML) is more than just a transport and logistics company. As the fastest-growing service provider in the Belgian logistics sector, we offer innovative and personalized services to our clients daily.Our success?We owe it to our motivated, professional, and dedicated employees who tackle every challenge from a unique...

  • Boekhoudkundig Assistent

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique ITZU Talent Recruitment Temps plein

    Ben jij een gedreven en nauwkeurige Boekhoudkundig Assistent met een passie voor cijfers en boekhouding? Wil je deel uitmaken van een dynamisch team binnen een professionele omgeving? Dan is deze functie iets voor jou Wij zoeken een teamspeler die graag initiatief neemt en bijdraagt aan een vlotte financiële administratie. Functieomschrijving Als ...

  • Assistent Manager Vers

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Planet Group Interim Temps plein

    Onze klant is een gespecialiseerd medisch centrum & polykliniek in Edegem (Antwerpen). Als Medisch Management Assistent ben je het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten en bezoekers aan de balie. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning en ben je een belangrijke schakel in het vlot verloop van de zorg. Fulltime tewerkstelling Interim-optie-vast...

  • Apotheker Assistent

    il y a 4 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Stegmann Belgium (BVBA) Temps plein

    Voor één van onze klanten, een apotheekgroep gespecialiseerd in het leveren van medicatie aan instellingen zoals rusthuizen, rust- en verzorgingstehuizen, serviceflats en Psychiatrische centra, zijn wij op zoek naar een Apotheker Assistent. – De rode draad in uw werk is het verzorgen een van optimale dienstverlening aan onze klanten. – Je maakt deel...

  • Vastgoed assistent

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Digital Talent Hunters Temps plein

    Wat ga je doen? Als Vastgoed assistent kan je je vaardigheden inzetten voor verschillende taken: -Ondersteuning van de afdeling valuations (expertises) - Afspraken maken voor plaatsbezoeken van de experten - Aanmaken van nieuwe dossiers - Beheer van de agenda van de manager - Betalingsverzoeken mailen en het opvragen van benodigde informatie voor de...

  • Vastgoed assistent

    il y a 3 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Digital Talent Hunters Temps plein

    Wat ga je doen? Als Vastgoed assistent kan je je vaardigheden inzetten voor verschillende taken: -Ondersteuning van de afdeling valuations (expertises)- Afspraken maken voor plaatsbezoeken van de experten - Aanmaken van nieuwe dossiers - Beheer van de agenda van de manager - Betalingsverzoeken mailen en het opvragen van benodigde informatie voor de...

  • Vastgoed assistent

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Digital Talent Hunters Temps plein

    Wat ga je doen?Als Vastgoed assistent kan je je vaardigheden inzetten voor verschillende taken: -Ondersteuning van de afdeling valuations (expertises)- Afspraken maken voor plaatsbezoeken van de experten- Aanmaken van nieuwe dossiers - Beheer van de agenda van de manager- Betalingsverzoeken mailen en het opvragen van benodigde informatie voor de uitvoering...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Nest Seekers LLC Temps plein

    Freelance Student Marketeer/Graphic DesignerOffice: Antwerp, BelgiumJob Type: Freelance, Part-timeJob Description:Are you a creative student with a passion for marketing and graphic design? We are looking for a motivated Student Marketeer/Graphic Designer to join our team on a freelance basis for a few hours each week. In this role, you will assist with our...

  • Office & marketing assistent

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Universiteit van Antwerpen Temps plein

    De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld...

  • Office & marketing assistent

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Universiteit van Antwerpen Temps plein

    De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld...

  • Office & marketing assistent

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Universiteit van Antwerpen Temps plein

    De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld...

  • Office & marketing assistent

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Universiteit van Antwerpen Temps plein

    De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld...